Wie erstelle ich eine ‘Semaphore Record Table’ in Excel? – Berechnungstools

Eines der vielen Tools, die Excel der Öffentlichkeit anbietet, ist die Identifizierung von Registrierungstabellen mittels Semaphore. Dies ist ein Instrument, das für die schnelle Anpassung innerhalb von Zellen durch verschiedene Prozesse verwendet werden kann.  Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie einfach und schnell eine Ampelregistrierungstabelle in Excel erstellen.

Wie funktionieren Ampeltabellen in Excel?

Dieses Tool ermöglicht dem Benutzer, der in den Tabellenkalkulationen arbeitet, eine bessere Organisation zwischen den verschiedenen Zeilen und Spalten. Ordnen Sie sie und durch eine leicht verständliche Abfolge. In vielen Fällen wird es in Unternehmen verwendet, um Aufzeichnungen über die Abwesenheiten und Fehlzeiten von Arbeitnehmern zu führen. All dies mittels einer Farbe.

Diese arbeiten kontextbezogen und geben Formate zwischen den Tabellen des Blattes an. Drücken Sie auf eine von ihnen und weisen Sie ihnen die identifizierende Farbe zu, die sie für jede Aktion verwenden. Es kann im Falle von Projekten oder Arbeiten und einer anderen Farbe für nicht erledigt genehmigt werden. Sowie andere, die zeigen, dass an ihnen gearbeitet wird oder sie ausgesetzt sind.

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Zweifellos bieten viele dieser Tools eine bessere Leistung innerhalb der angegebenen Zeilen sowie in Tabellen, um andere Informationen auf übersichtliche Weise zu ändern und hinzuzufügen. Innerhalb des Excel-Systems können Sie auch andere Funktionen ausführen, die zu den Hauptwerkzeugen gehören, wie z. B. das Ändern der Ausrichtung der Tabellen von horizontal auf vertikal.

Was sollten Sie tun, um die Farbe in den Zellen Ihrer Tabelle zu konfigurieren?

Diese Aktion kann von verschiedenen Medien ausgeführt werden. Es kann aus den Werkzeugoptionen im Menü oder aus der Symbolausführungssitzung des Teams stammen. Und wie alle Prozesse müssen Sie zwischen den verschiedenen Tabellen ausführen, damit die vorgenommenen Änderungen gespeichert werden. Andernfalls müssen Sie die Farben einzeln einfügen.

Viele der Hilfsmittel, die Excel dafür bietet, sind die bedingten Formatierungsmöglichkeiten. Mit diesem Dienstprogramm können Sie auch die Konfiguration für die Semaphoren innerhalb der Tabellen anhängen. Diese Hilfsmittel ermöglichen eine bessere Unterscheidung zwischen Zellen und hinzugefügten Namen. Mit Excel können Sie andere Dinge tun, wie z. B. schnell aufeinanderfolgende Codes aus Zahlen und Buchstaben erstellen.

Als erste und einfache Alternative für alle Benutzer von jedem Computer, unabhängig von der Version, klicken Sie auf Eigenschaften in den Kästchen und gehen Sie dann zu der neuen Regel und wählen Sie das Stilformat aus. Sobald dies erledigt ist, klicken Sie auf (Ampel-)Formate auf alle Zellen anwenden, identifizieren alle Farben und das war’s.

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Wählen Sie den zu ändernden Zellbereich aus

Wenn Sie zu denen gehören, die diese Option hinzufügen möchten, um Schlüsselfaktoren oder praktische Hilfe für Ihre Arbeit zu identifizieren, ist diese Option die beste. Mit der Wahl der Zellenalternative können Sie nicht nur Änderungen innerhalb dieser Zellen vornehmen, einer ihrer Hauptvorteile besteht darin, ihre Werte und ihre Bereiche anzugeben . Sowie weiteres Zubehör, wie Sie es für richtig halten.

In vielen Fällen spart es datenbankähnliche Arbeit und macht es viel praktischer zu laufen. Dazu müssen Sie die Zelle oder mehrere davon auswählen, in denen Sie den Bereich auswählen möchten. Alle diese Aktionen werden über die Stiloption ausgeführt , die sich oben befindet. Unter den Auswahlmöglichkeiten, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, nachdem Sie auf gedrückt haben, suchen Sie „Cell Ranges“.

Innerhalb dieser Optionen sollten Sie sich auf der ersten Tabelle mit den entsprechenden Daten positionieren. Nachdem Sie es gefunden haben, müssen Sie es ziehen und zum letzten Teil leiten und es auf dem Bereich platzieren, den Sie ihm zugewiesen haben.

Automatische Farbwechselzuweisung

Dies ist eine Option, die durchgeführt wird, wenn sich eine Punktzahl erhöht oder eine Korrektur innerhalb der der Tabelle hinzugefügten Informationen auftritt (dies können Fehler oder andere Arten sein). Seine Hauptfunktion besteht darin, einen bereits gesetzten Wert automatisch durch Farbe zu ersetzen.

Dies funktioniert Hand in Hand mit den Bereichen und Informationen, die bereits bei der Erstellung der Zellen angegeben wurden. Es wird auch über die Option Stile ausgeführt, die sich oben auf der Oberseite befindet. Aus den angezeigten Optionen wählen Sie die neue Zuordnung aus und weisen ihr die gewünschte zu.

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Legen Sie die Farbskalen fest

Diese Funktion funktioniert hauptsächlich als Highlight innerhalb der Boxen , ohne dass andere Schritte oder Symbole hinzugefügt werden müssen; Es ist eine der schnellsten Optionen. Dies knüpft direkt an die bedingte Formatierung an, die eine der ersten Funktionen von Stilen ist. Klicken Sie nach der Eingabe auf Farbskalen, die Sie auch finden, indem Sie Regeln in Zellen markieren.

Innerhalb dieses Panels müssen Sie die Farben und Zellen der Tabellen zuweisen, in denen es angewendet wird. Wenn  sie also zusammen mit den Zeilen oder Spalten verschachtelt oder skaliert werden , werden sie farblich hervorgehoben. Dies und viele mehr sind die Vorteile, die Excel in Tabellenkalkulationen für eine bessere Leistung bietet. Sie können auch Zellen basierend auf Farbe blockieren, wenn Sie möchten.

Wie ist das Verfahren, um die bedingte Formatierung in Ihrem Excel-Semaphor verwenden zu können?

Es ist eine der Hauptfunktionen für die Erstellung einer Semaphore , es enthält den einfachsten Prozess, der von jedem Medium aus durchgeführt werden kann. Geben Sie es dazu in die Tabelle ein und markieren Sie oben die Option Bedingtes Format. Darin öffnet sich ein Optionsfeld.

Frau, die im Büro mit Excel arbeitet

Sie klicken auf eine Neue Regel , dies wiederum führt zur Auswahl der Optionen, in denen Sie nach Farbe, Bereich und Identifikation markieren. Sie fügen die Werte innerhalb der Informationen des Feldes hinzu, markieren die Regeln oder den darin enthaltenen Text und ordnen alles NACH FARBE, drücken Sie Akzeptieren.