Es ist unwahrscheinlich, dass Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Teams richtig einschätzen können, wenn Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nicht erfassen. Eine genaue Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, Gehälter korrekt zu berechnen und Rechnungen an Kunden auszustellen. Aber diese Aufgabe ist schwieriger, als es scheint. Es ist nicht immer möglich zu kontrollieren, wann ein Mitarbeiter zur Arbeit kommt, wann er das Haus verlässt und wie lange er in den Pausen bleibt.
Spezialisierte Dienste erfassen automatisch die Zeit, die Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben. Die erhaltenen Daten können in einer visuellen Tabelle angezeigt werden, die zeigt, wie lange die Arbeit für jede Aufgabe, jedes Projekt oder jeden Kunden dauert.
Wenn Sie eine kleine Anzahl von Mitarbeitern haben, ein begrenztes Budget haben und bereit sind, auf einige erweiterte Funktionen zu verzichten, ist ein Freemium-Zeiterfassungsdienst ausreichend. Freemium sind kostenlose Versionen kostenpflichtiger Software mit eingeschränkter Funktionalität oder Benutzeranzahl.
Contents
Umschalten
Toggl ist eine Zeiterfassung für Organisationen, die in der Cloud bereitgestellt oder auf macOS oder Windows installiert werden kann. Zu den Hauptfunktionen gehören: Timer, Festsetzung von Ausfallzeiten, flexibles Tarifsystem (nach Projekt, Kategorie oder Benutzer), Aufteilung der Zeit in bezahlte und unbezahlte, Rechnungsstellung, detaillierte Berichte.
Bis zu fünf Benutzer können kostenlos in Toggl arbeiten, die über mehrere Integrationsmöglichkeiten und Grundfunktionen verfügen: Zeiterfassung, Statistikpanels, Standardberichte.
Benutzern des kostenpflichtigen Plans stehen mehr als 100 Integrationsdienste zur Verfügung (Asana, Basecamp, Pivotal Tracker, Podio, Redbooth) und die Möglichkeit, einen Tarif festzulegen.
Die Kosten für kostenpflichtige Versionen: mit einer monatlichen Zahlung – ab 10 US-Dollar pro Monat.
Clockify
Bei Clockify gibt es eine Cloud- und eine Desktop-Version (Mac, Windows, Linux). Zu den Hauptfunktionen gehören: Timer, flexibles Tarifsystem (zB nach Projekt, Kategorie oder Mitarbeiter), Aufteilung der Zeit in bezahlte und unbezahlte. Es gibt eine Kontrolle über die Arbeitszeittabellen der Benutzer und Sie können die Rentabilität und den Fortschritt verfolgen.
Die Grundfunktionalität in der kostenlosen Version ist unbegrenzt, ebenso die Anzahl der Benutzer und Projekte. Clockify lässt sich in über 50 Webanwendungen integrieren, darunter UE (Trello, Asana, Monday.com, Basecamp darunter).
Die kommerziellen Versionen verfügen über zusätzliche Funktionen wie informative Berichte, Projektvorlagen, die Möglichkeit, Ziele und Erinnerungen zu setzen, und personalisierter Support.
Die Kosten für kostenpflichtige Versionen: mit einer monatlichen Zahlung – von 10 bis 30 US-Dollar pro Monat. Die Preise sind Festpreise und richten sich nach der Funktionalität, nicht nach der Anzahl der Benutzer.
Ernte
Die Hauptfunktionen von Harvest : Timer, Stundenzettel, flexibles Tarifsystem (zB nach Projekt, Kategorie oder Mitarbeiter), Aufteilung der Zeit in bezahlte und unbezahlte, Fakturierung. Für die Überwachung können Sie Dashboards verwenden, die den Fortschritt anzeigen sowie Berichte, z. B. Ressourcenintensität und Rentabilität. Die Integration mit vielen anderen Unternehmenssoftware wird unterstützt: Asana, Basecamp, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello.
In der kostenlosen Version können Sie einen Benutzer registrieren, der über alle Grundfunktionen verfügt, die Möglichkeit hat, zwei Projekte zu erstellen und technischen Support per Telefon / E-Mail zu erhalten. In kostenpflichtigen Versionen können Benutzer mehr und Projekte sein – eine unbegrenzte Anzahl.
Die Kosten für kostenpflichtige Versionen: mit einer monatlichen Zahlung von 12 US-Dollar pro Monat.
Hubstaff
In Hubstaff gibt es eine Cloud-Version und einen Desktop für Mac oder Windows. Zu den Hauptfunktionen gehören: Timer, Stundenzettel, Festlegen von Leerlauf / Inaktivität, die Möglichkeit, einen individuellen Zahlungssatz zuzuweisen und automatische Zeiterfassung über GPS.
Zu den Funktionen der kostenlosen Version für einen Benutzer gehören die Zeiterfassung, die Bestimmung des Aktivitätsgrads (wie aktiv Maus und Tastatur verwendet werden), die Möglichkeit, außerplanmäßige Screenshots zu erstellen. Technischer Support erfolgt per E-Mail.
Bei kostenpflichtigen Plänen ist die Integration mit JIRA, LiquidPlanner, Mavenlink, Redbooth, Trello sowie zusätzliche Funktionen wie mobiles GPS-Tracking oder Gehaltsabrechnung und Budgetierung für einen Kunden / ein Projekt verfügbar.
Die Kosten für kostenpflichtige Versionen: mit einer monatlichen Zahlung von 5 US-Dollar.
MeisterTask
MeisterTask ist ein Dienst zur Visualisierung des Workflows. Es kann in der Cloud oder unter Mac / Windows arbeiten. Die Zeiterfassung ist mit anderen Funktionen wie Aufgabenmanagement und kollaborativem Projektmanagement gekoppelt. Zu den Hauptfunktionen gehören: ein Timer, das Festlegen von Fristen für jede Aufgabe und Berichte über die aufgewendete Zeit (nach Aufgabe, Benutzer oder Projekt).
Der kostenlose MeisterTask-Plan bietet einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern eine unbegrenzte Zeiterfassung und die Anzahl der Aufgaben, bietet jedoch keine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten. Einige Benutzer finden die Funktionalität der kostenlosen Version zu knapp, insbesondere im Hinblick auf die Automatisierung von Arbeitsabläufen (dies gilt beispielsweise für das Erstellen sich wiederholender Aufgaben).
Unbegrenzte Integrationen werden für kostenpflichtige Pläne verfügbar sein, einschließlich Slack und Microsoft Teams. Darüber hinaus können Sie über Zapier die Arbeit mit mehr als 1000 Diensten kombinieren, darunter Asana, JIRA und Trello. Und auch Backup und die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, den Kalender anzuzeigen, Rollen / Zugriffsrechte zu konfigurieren, werden verfügbar sein.
Die Kosten für kostenpflichtige Versionen: bei Zahlung für das Jahr ab 8,25 $ pro Monat.
Avaza
Avaza ist eine cloudbasierte Projektmanagement (PM)-Lösung, die neben der Zeiterfassung auch Funktionen für Aufgaben- und Ressourcenmanagement bietet. Es kann in über 500 Programme integriert werden, darunter mehrere PM- und Produktivitätslösungen (wie Trello oder Slack).
Zu den Hauptfunktionen gehören: ein Timer, ein flexibles Tarifsystem (z. B. nach Projekt, Kategorie oder Mitarbeiter), Aufteilung der Zeit in bezahlte und unbezahlte, Kontrolle der Stundenzettel und Abrechnung der Arbeitszeiten.
Bei einem kostenlosen Plan hat nur ein Benutzer Zugriff auf die Zeiterfassung / Kostenrechnung, Sie können mit maximal fünf aktiven Projekten und 10 Kunden arbeiten.
In der kostenpflichtigen Version können Sie zusätzliche Benutzer anbinden und Rollen konfigurieren, gleichzeitig mehr Projekte für eine unbegrenzte Anzahl von Clients ausführen.
Die Kosten für kostenpflichtige Versionen: mit einer monatlichen Zahlung – von 10 bis 40 US-Dollar pro Monat.
Zeitcamp
TimeCamp ist eine Cloud-basierte Zeiterfassung für Freiberufler und Organisationen. Zu den Hauptfunktionen: Timer, Stundenzettel im Format von Zeitplänen, Tarifsystem für das Projekt, die Kategorie oder den Benutzer. Es gibt natürlich Abrechnung und unbezahlte Zeitaufteilung, Abrechnung, Berichterstattung und Analyse.
Die kostenlose Version von TimeCamp ist nur für einen Benutzer konzipiert, es gibt einen Kundensupport (Chat, Online-Beratung, Wissensdatenbank) und grundlegende Zeiterfassungsfunktionen.
Bezahlte Pläne bieten die Möglichkeit, sich in Asana, Jira, Trello und Hunderte anderer zu integrieren. Außerdem wird die Funktionalität erweitert, es gibt Reporting, Überwachung von Mitarbeitern, die Möglichkeit, abrechenbare Zeit, Kosten und Budgets zu ermitteln sowie Rechnungen auszustellen.
Die Kosten für kostenpflichtige Versionen: mit einer monatlichen Zahlung – ab 7 US-Dollar pro Monat.
Freedcamp
Freedcamp ist eine kollaborative Projektmanagementlösung, die in der Cloud bereitgestellt oder auf Mac oder Windows installiert werden kann. Neben der Zeiterfassung gibt es Aufgabenverwaltung, Bugtracking und CRM-Funktionen.
So ist es möglich, die Dauer von Aufgaben zu verfolgen und den Kunden Rechnungen für die für das Projekt aufgewendete Zeit auszustellen. Zapier kann für die Integration mit über 1.500 verschiedenen Diensten konfiguriert werden, darunter Slack, G-Suite, Smartsheet und Monday.com.
Der kostenlose Tarif schränkt die Anzahl der Mitarbeiter, Aufgaben, Projekte, Arbeitsbereiche nicht ein und berechtigt Sie auch zum standardmäßigen technischen Support. Bezahlte Benutzer erhalten erstklassigen technischen Support und zusätzliche Funktionen wie Berichterstellung/Analyse, CRM und Abrechnung.
Kosten für kostenpflichtige Versionen: ab 2,49 USD pro Monat.
