Gebrochene Fristen. Produktionsengpässe. Nachrichten-Chaos. Das alles kostet Sie Zeit und Geld. Glücklicherweise können Sie den richtigen Projektmanagement-Service finden, bevor Ihnen die Ersparnisse ausgehen. Wenn Sie ein kleines Team, ein begrenztes Budget und bereit sind, auf einige erweiterte Funktionen zu verzichten, ist die kostenlose oder Freemium-Option ausreichend.
Freemium sind kostenlose Versionen kostenpflichtiger Software mit eingeschränkter Funktionalität oder Benutzeranzahl. In diesem Artikel stellen wir Ihnen Projektmanagement-Dienste vor, die nach diesem Modell funktionieren, und informieren Sie kurz über deren Funktionsweise und die Kosten von kostenpflichtigen Tarifen.
Contents
Lufttisch
Airtable.com ist eine cloudbasierte Lösung für das kollaborative Projekt- und Aufgabenmanagement. Mitarbeiter können Aufgaben in einem Raster (ähnlich einer Tabellenkalkulation), einem Kalender, einem Kanban-Board oder einer Galerie anzeigen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit, Projektberichte/-verfolgung und Zeiterfassung.
Die Schlüsselkomponente von Airtable sind Datenbanken, sie enthalten alle Informationen. Eine Basis ist eine Sammlung von Tabellen, von denen jede einem anderen Aspekt des Projekts gewidmet ist. Diese Tabellen haben Felder (Anhänge, Aufgabenlisten) und Datensätze (spezifische Parameter, die Sie verfolgen).
Kostenloser Plan: Es steht eine unbegrenzte Anzahl von Datenbanken zur Verfügung, von denen jede 1200 Einträge und 2 GB Anhänge enthalten kann. Es gibt eine Änderungshistorie, ein Archiv der Backups der letzten zwei Wochen sowie Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit und das Hinzufügen von Kommentaren.
Kostenpflichtige Pläne: Sie können der Datenbank mehr Datensätze und Anhänge hinzufügen, auch der Änderungsverlauf wird länger gespeichert. Darüber hinaus erhalten Sie vorrangigen Support und Zugriff auf modulare Anwendungen, die die Funktionalität der Datenbanken erweitern. Die günstigste Option kostet 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Asana
Asana ist zudem eine Cloud-basierte Lösung, mit der Unternehmen Projekte/Aufgaben organisieren und verwalten und kommunizieren können. Geeignet für Organisationen jeder Größe, die gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.
Hauptfunktionen: Aufgabenverwaltung, Berichterstellung, automatische Benachrichtigungen, Kundenportal, Tools für die Zusammenarbeit, Dashboards, mobile Version, Dokumentenverwaltung und Aufgabenzuweisung. Darüber hinaus gibt es eine “Posteingang”-Funktion – der Dienst benachrichtigt Sie über jedes Update für jedes Projekt, an dem Sie arbeiten.
Asana funktioniert auch auf mobilen Geräten: Laptops, Tablets und Smartphones und lässt sich auch in Dropbox, Slack, Gmail und Zapier integrieren. Die maximale Anhangsgröße beträgt 100 MB.
Kostenloser Plan: Bis zu 15 Benutzer können den Dienst nutzen – Aufgaben in Form einer Liste, eines Kalenders oder einer Tafel anzeigen, Arbeitszeiten verfolgen und das Programm in Hunderte von Anwendungen integrieren. Die Anzahl der Aufgaben und Projekte ist unbegrenzt.
Bezahlte Pläne: Die Preise beginnen bei 13,49 USD pro Benutzer und Monat. Nach der Zahlung werden weitere Integrationsdienste sowie Dashboards und die Möglichkeit, Ihr Logo zu Formularen hinzuzufügen, verfügbar sein.
Wrike
Wrike ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Plattform, die sowohl für große als auch für kleine Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern entwickelt wurde und Benutzern Gantt-Diagramme, Kalender, Visualisierung der Arbeitsbelastung für das Ressourcenmanagement, benutzerdefinierte Dashboards und Echtzeit-Update-Informationen bietet.
Daten können nach Ordnern, Projekten und Aufgaben strukturiert werden, und Sie können Aufgabenausführer basierend auf ihrem Status automatisch zuweisen. Wrike kann in vielen Bereichen eingesetzt werden, von Finanzen und Fertigung bis hin zu Kreativität und Werbung. Wrike verfügt über eine eigene API sowie die Möglichkeit zur Integration in Salesforce, Dropbox, Slack und mehr.
Kostenloser Plan: Benutzer können nicht mehr als 5 sein. Kanban-Boards, Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe, Echtzeit-Aktivitätsfeed, grundlegende Integrationsoptionen und 2 GB Speicherplatz sind verfügbar.
Kostenpflichtige Pläne: Die günstigste Option kostet 9,80 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bietet Zugriff auf Gantt-Diagramme, Aufteilung von Aufgaben in Teilaufgaben, mehr Integrationen, gemeinsame Dashboards und 5 GB virtuelle Festplatte (teurere Versionen haben mehr Kapazität).
ClickUp
ClickUp ist ein Projektmanagement-Dienst, der sich selbst als “Produktivitätssoftware” bezeichnet. Damit können sich einzelne Freelancer und ganze Teams Ziele setzen, Aufgaben verwalten und die Arbeit in „Räumen“ organisieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit, Berichterstellung, Zeiterfassung und Gantt-Diagramme.
Die wichtigsten Arbeitstools von ClickUp: Aufgaben, benutzerdefinierte Felder, Ziele (spezifische Aufgaben, die in messbare Teile zerlegt und einem Ausführenden zugewiesen werden) und Portfolio (ein allgemeiner Überblick über Ihre Arbeit, ähnlich einem Dashboard).
Kostenloser Plan: Die Anzahl der Benutzer, Aufgaben und Arbeitsbereiche ist unbegrenzt. 100 MB verfügbarer Speicherplatz, 24/7-Support (Live-Chat, Telefon, E-Mail, 0 Online-Hilfecenter), benutzerdefinierte Felder, Ziele und Portfolio können 100 Mal verwendet werden und mehrere Arten von Berichten.
Bezahlte Pläne: Die Speicherkapazität wird unbegrenzt sein, es werden mehr Arten von Berichten, Integrationsoptionen und zusätzliche Funktionen wie Gantt-Diagramme angezeigt.
Jira
Jira ist ein beliebter Workflow-Management-Service, der agilen Teams hilft, Software-Releases zu planen und zu steuern. Jira eignet sich für Teams, die Scrum, Kanban, Hybrid oder andere Arbeitstechniken verwenden.
Benutzer können Roadmaps erstellen, um alle unvollendeten Projekte anzuzeigen. Elemente auf dem Board können in jedes Detail des Projekts gezogen und bearbeitet werden. Mitarbeiter können User Stories erstellen und Probleme melden, Sprints planen und Aufgaben unter Teammitgliedern verteilen. Außerdem haben Benutzer Zugriff auf Informationen aus Tausenden von Geschäftsanwendungen, von Entwicklungs- und Überwachungstools bis hin zu Quellcode und Produktivitätsanwendungen.
Der kostenlose Plan umfasst Scrum-Boards, Kanban, agiles Reporting, benutzerdefinierte Workflows, 2 GB Speicherplatz und bis zu 10 kostenlose Benutzer.
Kostenpflichtige Pläne: Die Preise auf der Website gelten für einen Benutzer pro Monat, der endgültige Betrag hängt von der Anzahl der Benutzer ab. Der durchschnittliche Preis beträgt 7 US-Dollar, das heißt, für 10 Personen müssen Sie etwa 70 US-Dollar bezahlen. Zu den Vorteilen von kostenpflichtigen Tarifen gehören eine Erhöhung der Speicherkapazität auf bis zu 250 GB (bei teureren Tarifen ist sie überhaupt nicht begrenzt) und viele andere Funktionen, zum Beispiel Audit-Logs.
MeisterTask
MeisterTask hilft Teams, Workflows zu verwalten und Aufgaben auf einem gemeinsamen Kanban-Board zu organisieren. Es kann in der Cloud bereitgestellt werden, es gibt Desktop-Versionen für Mac und Windows. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit, Projektberichte/-verfolgung und Zeiterfassung.
Kostenloser Plan: Die Anzahl der Benutzer, Aufgaben, Kanban-Boards und Speicherplatz ist unbegrenzt, Sie können Dateien bis zu 20 MB anhängen.
Kostenpflichtige Pläne: Prioritärer Support ist verfügbar, und zusätzliche Funktionen wie sich wiederholende Aufgaben, Berichte und benutzerdefinierte Felder sind im Kommen. Der günstigste Tarif beträgt 8,25 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Podium
In Podio können Benutzer über den integrierten App Market auf Hunderte von kostenlosen Anwendungen zugreifen, beispielsweise für das Aufgabenmanagement und das Portfolioprojektmanagement. Hinzu kommen Anwendungen für Funktionen wie Customer Relationship Management (CRM) und Recruiting Automation.
In allen Anwendungen bietet Podio eine breite Palette von Social Collaboration-Funktionen – „Gefällt mir“-Angaben im Facebook-Stil, umfangreiche Dateifreigabe sowie interne Instant Messaging und Video-Chats.
Mit seinen Fähigkeiten zur App-Erstellung eignet sich Podio gut für Unternehmen, die ihre Tools verfeinern müssen. Vor allem für diejenigen, die mehrere Geschäftsprozesse in einem System verwalten möchten.
Kostenloser Plan: Die maximale Anzahl der Mitarbeiter beträgt fünf, Anwendungen, Arbeitsbereiche und Aufgabenverwaltung sind verfügbar.
Bezahlte Pläne: Die Preise beginnen bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Quire
Quire ist eine cloudbasierte Projektmanagementlösung, die kleinen und mittelständischen Unternehmen bei der Verwaltung von To-Do-Listen und der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit hilft. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Dokumentenverwaltung, Echtzeitbearbeitung, Messaging, Diskussionsrunden, Dateifreigabe, Meilensteinverfolgung und Projektplanung.
Teams, die Quire verwenden, organisieren und priorisieren Aufgaben mithilfe eines Kanban-Boards, um Workflows zu visualisieren. Manager können Aufgaben bestimmten Ausführenden zuweisen, Aufgaben nach Priorität sortieren, Aufgaben filtern und Projektstart- und Enddaten mithilfe von Gantt-Diagrammen abgleichen. Dank der Möglichkeit, Terminerinnerungen zu erhalten, ist es für Benutzer einfacher, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten.
Quire kann mit seiner eigenen API in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern integriert werden, wie z. B. Slack, Outlook Calendar, iCal und andere. Mobile Anwendungen für Android und iOS ermöglichen die Fernsteuerung. Technischer Support wird per E-Mail bereitgestellt und es gibt auch eine FAQ.
Kostenloser Plan: Quire hat derzeit nur einen kostenlosen Plan. Laut Informationen der offiziellen Website arbeitet das Team an kostenpflichtigen Versionen, aber alles, was jetzt kostenlos verfügbar ist, bleibt auch nach dem Hinzufügen von kostenpflichtigen Plänen kostenlos.
Zusammenarbeit
TeamWork ist eine cloudbasierte Projektmanagementlösung, mit der Sie Aufgaben gemeinsam organisieren und termingerecht erledigen können. Hauptfunktionen: Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenmanagement, Kollaboration, Reporting, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement.
Kostenloser Plan: Fünf Benutzer erhalten Zugriff auf zwei aktive Projekte und 100 MB Speicher sowie mehrere Support-Optionen (E-Mail, Chat, Telefon, Online-Wissensdatenbank, Benutzerhandbücher).
Bezahlte Pläne bieten die Möglichkeit, mehr Projekte zu erstellen, den Speicherplatz zu erhöhen, ein vorrangiger Kunde für den Support zu werden und mehr Tracking-Tools zur Verfügung zu haben, einschließlich eines Projektübersichtsmodus und eines Risikoregisters. Die Kosten für das Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan betragen 12,50 USD pro Benutzer und Monat.
Basislager
Basecamp ist ein Echtzeit-Kommunikationsdienst. Auf Lager: Arbeitslisten, Kalender, Fälligkeitstermine und Dateifreigabe helfen dabei, die Priorität von Aufgaben und Problemen zu verfolgen, die eine schnelle Reaktion erfordern.
Benutzer können Projekte erstellen, ihren Fortschritt protokollieren und Aufgaben verwalten. Sie können sich entweder über einen Browser oder über eine mobile App mit Basecamp verbinden.
Der Service kann von jeder Organisation genutzt werden, die die Arbeit einer Gruppe koordinieren muss – kommerzielle und nicht-kommerzielle, Start-ups und sogar einzelne Freiberufler. Abonnements unterscheiden sich in der Menge des Cloud-Speichers und der Anzahl der Benutzer, jede Option ist skalierbar.
Der kostenlose Plan ist für Freiberufler, nichtkommerzielle Zwecke, Familienunternehmen oder den gelegentlichen Gebrauch bestimmt. Angesichts von 1 GB Speicher, drei Projekten und der Möglichkeit, 20 Benutzer hinzuzufügen.
Bezahlte Pläne: Für 99 US-Dollar pro Monat stehen unbegrenzt Projekte, Benutzer und 500 GB Speicherplatz zur Verfügung.
