Bevor wir in den Urlaub fahren oder ein paar Tage frei nehmen, richten Sie am besten automatische Antworten in Gmail ein, wenn Sie nicht im Büro sind . Auf diese Weise können wir diejenigen, die uns zu bestimmten Themen anschreiben, die eine schnelle Reaktion erfordern, Ruhe lassen. Dank der automatischen Antworten können wir klarstellen, dass wir die E-Mail für einige Tage nicht prüfen und Ihre Nachricht ab dem Tag der Rückkehr in die Routine beantwortet wird.
Wir werden nicht einmal den Eindruck erwecken, dass wir jemanden ignorieren, während wir uns ein wenig von der Arbeit entfernen, um uns auszuruhen und unsere Freizeit zu genießen; Wir könnten sagen, dass es ein technischer Komfort im Urlaub ist. Etwas weiter unten werden wir sehen, wie Sie Abwesenheitsantworten in Gmail extrem einfach und schnell konfigurieren können.
So richten Sie automatische Antworten in Gmail aus dem Web ein
Als erstes gehen wir zu unserem Gmail-Konto in Chrome, Firefox oder Edge. Dann klicken wir auf die zahnradförmige Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Es wird ein kleines Menü angezeigt, in dem wir auf “Alle Einstellungen anzeigen” klicken müssen.
Wir scrollen auf der Registerkarte “Allgemein” nach unten, bis wir zum Abschnitt “Automatische Antwort” gelangen.
Wir beginnen mit der Eingabe des ersten und letzten Urlaubstages, den wir nehmen werden.
Wir werden eine Betreffzeile für die Beantwortung der E-Mail in das Feld Betreff eingeben. Dann schreiben wir unsere Nachricht nach Belieben und klicken abschließend auf “Änderungen speichern”.
Wenn uns eine Person ständig eine SMS schickt, erhält sie je nach Einstellung nur zeitweise automatische Antworten. Dies geschieht, um zu verhindern, dass unser Konto „Spam“ an andere sendet.
Automatische Antwort in Gmail auf Mobilgeräten einrichten
Um automatische Antworten in Gemail von einem Mobiltelefon aus zu senden, öffnen Sie die Gmail-Anwendung und klicken Sie auf das dreizeilige Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wir scrollen nach unten und klicken auf “Einstellungen”.
Wir drücken auf das Konto, in dem wir eine Antwort konfigurieren möchten, wenn Sie nicht im Büro sind; wir scrollen nach unten und berühren ” Automatische Antwort “.
Klicken Sie auf den Schalter “Automatische Antwort”, um ihn zu aktivieren; Wir werden den ersten und letzten Urlaubstag eingeben, dann den Betreff der Antwort und die betreffende Nachricht verfassen.
Dieser Vorgang ist recht einfach, wenn wir jedoch mehrere Konten haben, müssen wir ihn in jedem von ihnen wiederholen.
