Wir haben damit begonnen, ein neues von Google zu erstellen, und wir verwenden es für verschiedene Dinge. Im Laufe der Zeit füllt es sich mit legitimen Nachrichten und anderen. Irgendwann müssen wir unser E-Mail- Konto organisieren . Glücklicherweise ist das Auffinden und Löschen alter Nachrichten in Google Mail sehr einfach zu erreichen und absolut notwendig, um organisiert zu bleiben.
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Suchen und löschen Sie alte E-Mails in Gmail
Oben in Google Mail müssen wir im Suchfeld, um E-Mails zu finden, die älter als ein Jahr sind, Folgendes eingeben: older_than:1y
Falls wir nach weiteren Jahren suchen wollen, müssen wir die „1“ durch eine andere Zahl ersetzen. Wir können sogar nach Monaten oder Tagen suchen. Der Befehl wäre derselbe, nur der Buchstabe, den wir am Ende verwendet haben, würde sich ändern. Wenn wir nach Monaten suchen möchten, verwenden wir das “m”, und wenn wir nach Tagen suchen, verwenden wir das “d”.
Wenn wir beispielsweise nach E-Mails von vor zwei Monaten suchen möchten, würden wir „älter_als:2m“ schreiben, und wenn wir nach E-Mails von vor 6 Tagen suchen möchten, würden wir „älter_als:6d“ schreiben.
Finden Sie E-Mails in beschrifteten Ordnern
Wenn wir Labels in Google Mail verwenden, können wir die Ordner für diese Labels in der linken Seitenleiste sehen. Wenn wir also alte E-Mails in diesen Tags finden und entfernen möchten, um ein oder zwei „aufzuräumen“, können wir verschiedene Suchausdrücke verwenden.
Wenn wir einen Ordner auswählen, sehen wir, dass automatisch ein Ausdruck in der Suchleiste erscheint. Wenn wir beispielsweise den Ordner „Persönlich“ in der Suchleiste auswählen, wird „label:personal“ angezeigt.
Wenn wir also in diesem Ordner suchen möchten, fügen wir einfach „älter_als:6m“ hinzu und es würde so aussehen: „label:persönlich älter_als:6m“, was bedeutet, dass wir nach E-Mails von vor 6 Monaten suchen den bestimmten Ordner.
Verwenden Sie mehr Filter
Das Positive an der Verwendung von Suchausdrücken ist, dass wir auch alte E-Mails mit spezifischeren Filtern schnell sehen können.
Nachdem Sie die vorherigen Ausdrücke verwendet haben, stehen oben mehrere Optionen zur Verfügung, bei denen es sich um Filter handelt. Mit den genannten Filtern können wir die Suche noch weiter verfeinern: Anhänge, Von, An und Nicht gelesen.
Alles, was wir tun müssen, ist, einen dieser Filter auszuwählen, um das Ergebnis einzuschränken. Dies ist wirklich großartig, um beispielsweise nur alte E-Mails mit Anhängen oder von einer bestimmten Person zu finden.
So löschen Sie die von uns gefundenen E-Mails
Wir wissen bereits, wie man nach E-Mails sucht, jetzt ist es an der Zeit, sie zu löschen, und das ist sehr einfach. Wenn wir uns darüber im Klaren sind, welche wir entfernen möchten, aktivieren wir einfach das Kontrollkästchen auf der linken Seite der Symbolleiste oben; Dadurch werden alle E-Mails markiert, die uns zur Verfügung stehen.
Falls wir die Auswahl lieber einschränken möchten, können wir den Pfeil neben dem Kontrollkästchen verwenden und wählen: Gelesen, Ungelesen, Hervorgehoben oder Nicht Hervorgehoben.
Sobald wir alles ausgewählt haben, müssen wir einfach auf das Papierkorbsymbol in der Symbolleiste klicken, um sie zu löschen.
Etwas anderes, das wir beachten sollten, ist, dass wir nicht aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen. Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich einige gelöscht haben, müssen wir einfach zur linken Seitenleiste gehen und den Ordner „Papierkorb“ auswählen, damit wir sie wiederherstellen können.
