Die portable PDF-Dokumentdatei ist eines der beliebtesten Formate für den Austausch von Informationen. Es wurde von Adobe Inc für mehrere Jahrzehnte entwickelt, insbesondere im Jahr 1991 begannen sie mit der Entwicklung und die erste Version wurde 1993 veröffentlicht. Seitdem wurde PDF verwendet, um unzählige Inhalte zu teilen. Die Leute vertrauen dem PDF-Dateiformat, weil es sich um Dokumente handelt, die weniger wiegen als andere Dokumente und auch die Qualitäten des Originalformats beibehalten. Es kann etwas schwieriger sein, es zu ändern, aber manchmal ist es notwendig, und dafür müssen Sie das PDF-Dateiformat bearbeiten.
Hier sind alle wichtigen Punkte für die Bearbeitung.
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Ist es möglich, eine PDF-Datei zu bearbeiten?
Die Antwort ist einfach, ja. Es gibt eine große Anzahl von Programmen, mit denen Benutzer eine PDF-Datei hochladen und dann ihren Inhalt bearbeiten können. Natürlich können Sie es nach der Bearbeitung speichern, indem Sie das Original ersetzen oder eine neue PDF-Datei erstellen.
Wie bearbeite ich ein PDF?
Wie bereits erwähnt, gibt es viele Programme, mit denen Sie eine PDF-Datei bearbeiten können. Jeder von ihnen hat spezifische Einstellungen, aber alle enthalten einige grundlegende Schritte zum Bearbeiten einer PDF-Datei. Dies sind die Schritte:
1. Laden Sie die PDF-Datei aus dem PDF-Bearbeitungstool / Programm / Software hoch
Es ist möglich, dass Sie Adobe-eigene Tools verwenden oder ein PDF mit Microsoft Word , Google Docs oder sogar mit Ihrem Smartphone (iPhone / Android) bearbeiten möchten . Beginnen Sie mit dem Laden / Öffnen der PDF-Datei aus dem von Ihnen verwendeten Programm.
2. Bearbeiten Sie die PDF-Datei
Hier variieren die Schritte je nach Ihrem PDF-Bearbeitungstool. Aber später werden wir erklären, wie man es mit Adobe Acrobat macht.
3. Speichern Sie Ihre neue PDF-Datei
Nachdem das PDF-Dokument bearbeitet wurde, müssen Sie es speichern, damit die Änderungen nicht verloren gehen, oder Sie können es als neue PDF-Datei speichern. Sie können es auch als geschütztes PDF-Dokument speichern, damit es nicht erneut bearbeitet werden kann.
So bearbeiten Sie eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ist die Quintessenz der Software zum Bearbeiten von PDF-Dateien. Und es ist sinnvoll, da es sich um das Programm zur Erstellung von PDF-Dokumenten handelt. Allerdings stimmt es auch, dass sich nicht jeder den Kauf der Software leisten kann. Aber ob mit Adobe Acrobat oder DC , dies sind die einfachen Möglichkeiten, ein PDF-Dokument zu bearbeiten.
- Laden Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat hoch, indem Sie auf das Menü “Datei öffnen” klicken
- Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Option “PDF bearbeiten”.
- Jetzt können Sie die PDF-Datei ändern, indem Sie Text oder Bilder ändern, den Inhalt neu anordnen, Formulare, Wasserzeichen hinzufügen, die Rechtschreibprüfung verwenden oder sogar das PDF-Dokument signieren.
- Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie das Dokument oder erstellen Sie eine neue PDF-Datei. Wenn Sie das Original behalten und für die Änderungen eine neue PDF-Datei erstellen möchten, müssen Sie nur im Menü «Datei» -> «Speichern unter» den Namen eingeben, den die neue Datei haben soll.
Bearbeiten einer PDF-Datei in Google Docs
Google bietet mit seinem Online-Tool Google Docs , einem kostenlosen Tool, das praktisch jedem mit einer Internetverbindung zur Verfügung steht, eine schnelle und einfache Möglichkeit, PDF-Dateien zu bearbeiten .
- Melden Sie sich mit Ihren Google-Kontodaten an.
- Klicken Sie in der Mitte rechts auf der Seite auf “Dateiauswahl öffnen”.
- Wählen Sie die Registerkarte “Hochladen” und suchen Sie das PDF-Dokument, das Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie anschließend auf „Öffnen“.
- Sobald der Upload abgeschlossen ist, klicken Sie auf die oberste Option “Mit Google Docs öffnen”.
- Die Datei wird als bearbeitbares Dokument geöffnet. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen wie bei jedem anderen Inhalt in Google Docs vor.
- Speichern Sie das Dokument im PDF-Dateiformat.
Bearbeiten einer PDF-Datei in Microsoft Word
Es ist auch sehr einfach, den Text einer PDF-Datei mit Microsoft Word zu bearbeiten. Obwohl Sie Text und Bilder bearbeiten können, funktioniert das Programm viel besser, wenn der größte Teil des Dokuments aus Text besteht.
- Klicken Sie auf das Menü “Datei” -> “Öffnen” -> wählen Sie die PDF-Datei von Ihrem Gerät aus.
- Word zeigt Ihnen eine Meldung an, die darauf hinweist, dass eine Kopie der PDF-Datei erstellt wird und der Inhalt in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert wird.
- Bearbeiten Sie das Dokument wie jede andere Word-Datei.
- Speichern Sie die Datei im PDF-Format aus dem Menü «Datei» -> «Speichern unter» -> wählen Sie unter «Typ» PDF (* .pdf).
So bearbeiten Sie PDF-Dateien auf dem iPhone
Seit der Veröffentlichung von iOS 15 und iPadOS15 benötigen iPhone- und iPad-Benutzer keine Apps von Drittanbietern und können PDF-Dateien von ihren mobilen Geräten aus bearbeiten. Die Bearbeitung kann über die native Dateianwendung erfolgen. Vor iOS 15 konnten Benutzer PDF-Dokumente mit der Dateien-App anzeigen, markieren und teilen, aber jetzt können sie mit nur wenigen Schritten auch Seiten drehen, einfügen, scannen, löschen und mehr.
- Aktualisieren Sie iOS auf die neueste verfügbare Version.
- Öffnen Sie die Dateien-App und öffnen Sie Ihre PDF-Datei.
- Wischen Sie nach rechts, um die Miniaturansicht der Seite anzuzeigen (sie wird automatisch für das iPad angezeigt).
- Halten Sie die Seite, die Sie bearbeiten möchten, gedrückt oder tippen Sie doppelt, um das Bearbeitungsmenü zu öffnen.
- Von dort aus können Sie die Dokumentausrichtung drehen / drehen, leere Seiten oder andere Dateiseiten einfügen, neue Seiten scannen und sogar Seiten aus der Sequenz entfernen.
- Mit der Option Markup-Tools können Sie ein Formular ausfüllen.
- Tippen Sie auf “Fertig”, um die Änderungen an der Original-PDF-Datei zu speichern.
So bearbeiten Sie PDF-Dokumente auf dem Mac
Mac-Benutzer profitieren von Preview, einem kostenlosen Programm, mit dem sie PDF-Dateien und andere Dateitypen anzeigen und bearbeiten können. Die Vorschau ermöglicht es Apple-Fans, Text hervorzuheben, eine Signatur einzufügen und Text oder andere Kommentare zu einem Dokument hinzuzufügen.
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Text hinzufügen möchten
- Wählen Sie aus dem Menü “Extras” -> “Anmerken” -> “Text” und beginnen Sie mit dem Schreiben des Textes, den Sie der PDF-Datei hinzufügen möchten.
- Wählen Sie das Menü “Ansicht” -> “Markup-Symbolleiste anzeigen” -> drücken Sie “A”, um die Schriftart, Größe oder Farbe des hinzugefügten Textes zu ändern.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, klicken Sie auf den Text und wählen Sie “Hervorhebung entfernen”, um die hinzugefügten Hervorhebungen zu entfernen.
Sie können auch andere Programme wie Adobe Acrobat herunterladen, um PDF-Dateien mit einem Mac zu bearbeiten.
So bearbeiten Sie PDF-Dokumente in Windows
Für diejenigen, die das Windows-Betriebssystem verwenden, benötigen sie ein Online-Programm oder -Tool zum Bearbeiten von PDF-Dateien. Dieses Programm kann Adobe Acrobat oder Word sein, aber wir werden im Folgenden die kostenlosen Programme / Tools auflisten, die Sie sicherlich am meisten interessieren.
Top 5 kostenlose Tools / Programme / Software zum Bearbeiten eines PDFs
Das Beste ist, dass Sie diese kostenlosen PDF-Programme ausprobieren, damit Sie am Ende das verwenden, das Ihnen am besten gefällt.
1. Inkscape
Es ist für Windows und Mac verfügbar und ist eine sehr beliebte PDF-Bearbeitungssoftware wegen seiner intuitiven Benutzeroberfläche und weil es bis zu 100 GB Cloud-Speicher für Benutzerkreationen bietet.
2. Formswift
Es ist ein kostenloser Online-PDF-Editor, der keine Installation erfordert und Sie können Ihre PDF-Dateien in ein bearbeitbares Format konvertieren. Anschließend können Sie den Inhalt bearbeiten, Ihre Unterschrift hinzufügen, das Dokument ausdrucken und in einer neuen PDF-Datei speichern. Wenn Sie online sind, können Sie es von jedem Computer oder Mobilgerät aus verwenden.
3. Sejda
Der Online-PDF-Editor bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu 200 Seiten, damit Sie Ihr PDF-Dokument bearbeiten und signieren und PDF-Formulare ausfüllen, Text bearbeiten, Fotos hinzufügen und sogar Links innerhalb des Inhalts erstellen können.
4. Auszug
Verfügbar für Windows, iOS und Android, mit Xodo können Sie von Ihrem Desktop-Computer, Mobilgerät oder Web aus bearbeiten, kommentieren, markieren, unterschreiben, Formulare ausfüllen und PDF-Dateien teilen.
5. EinfachPDF
Von der Website aus können Sie PDF-Dateien konvertieren und bearbeiten, einschließlich mehr als 30 Funktionen wie Bearbeiten, Komprimieren, Zusammenführen, Teilen und Drehen. Sie können Ihre PDF-Dateien auch in Word-, Excel-, PowerPoint-, JPG- und HTML-Dateien konvertieren und die Dokumente sind mit 256-Bit-Verschlüsselung geschützt.
Ändern Sie die Metadaten einer PDF
Metadaten sind unsichtbare Inhalte, die Informationen über die PDF-Datei enthalten, einschließlich Titel, Autor, Thema, Schlüsselwörter und Copyright-Informationen. Dies ist nützlich, damit Suchmaschinen darauf zugreifen und Ihre PDF-Datei besser klassifizieren können.
Glücklicherweise können die Metadaten in einem PDF bearbeitet werden, aber die Methode variiert je nach gewähltem PDF-Editor. Wenn Sie die Metadaten in Adobe Acrobat bearbeiten, wählen Sie die Registerkarte Beschreibung und dann “Zusätzliche Metadaten”.
Eine digitale Signatur ist eine Form von Metadaten, die dabei hilft, die Authentizität digitaler Dokumente mithilfe eines verschlüsselten mathematischen Schemas zu überprüfen. So fügen Sie einer PDF-Datei mit Adobe Acrobat eine Signatur hinzu:
- Öffnen Sie das Dokument mit Adobe Acrobat.
- Wählen Sie im Menü “Extras” die Option “Formulare und Zertifikate”. Rufen Sie das Dropdown-Menü “Zertifikate” auf und wählen Sie “Öffnen”.
- Wählen Sie die Option «Digital signieren».
- Wählen Sie die digitale Signatur aus, die Sie der PDF-Datei hinzufügen möchten, und klicken Sie auf “Weiter”.
- Richten Sie die Signatur ein und klicken Sie auf “Signieren”.
PDF-Text ändern
Das Ändern des Textes in einer PDF-Datei ist sehr einfach, mit jedem PDF-Editor können Sie dies tun. Laden Sie einfach das Dokument wie oben beschrieben hoch und wählen Sie die Bearbeitungsoption aus der Symbolleiste. In den meisten Fällen ändern Sie den Text einfach mit dem Cursor und der Tastatur auf die gleiche Weise, wie Sie den Text eines typischen Textdokuments bearbeiten würden.
Wie konvertiert man ein PDF in ein Word-Dokument zur Bearbeitung?
Um eine PDF-Datei in ein Word-Dokument umzuwandeln, öffnen Sie einfach die Datei in Microsoft Word und beobachten Sie, wie das Programm die PDF-Datei automatisch in ein bearbeitbares Word-Dokument umwandelt. Nach der Bearbeitung kann die Datei als * .Docx oder als neues PDF gespeichert werden.
Kann ich mehrere PDF-Dateien bearbeiten?
Einige PDF-Bearbeitungssoftwaretools ermöglichen es Benutzern, mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten. So bearbeiten Sie dasselbe Wort in mehreren PDF-Dateien mit Adobe Acrobat DC:
- Wählen Sie im Menü “Bearbeiten” die Option “Erweiterte Suche”.
- Wählen Sie im Suchdialog “Alle PDF-Dokumente in” und wählen Sie den Suchort von Ihrem lokalen Laufwerk.
- Schreiben Sie das Wort, das Sie suchen und ersetzen möchten.
- Geben Sie Such- und Ersetzungseinstellungen wie “Nur ganze Wörter”, “Groß-/Kleinschreibung beachten” oder “Kommentare einschließen” an.
- Es wird eine Liste mit Dokumenten angezeigt, die das von Ihnen eingegebene Wort enthalten. Wählen Sie die entsprechenden Dateinamen zum Bearbeiten aus.
- Klicken Sie unten im Feld auf “Ein Wort im aktuellen Dokument suchen”.
- Ein Dialogfeld “Suchen und Ersetzen” wird angezeigt. Geben Sie den zu bearbeitenden Begriff in mehrere PDF-Dateien ein und klicken Sie auf “Ersetzen”.
Wie entferne ich kostenlos Text aus einer PDF-Datei?
Mit der kostenlosen Testversion von Adobe Acrobat ist es ganz einfach, Text aus einer PDF-Datei zu entfernen.
- Wählen Sie einfach “Erweiterte Bearbeitung” und wählen Sie die Option “Text retuschieren”.
- Wählen Sie den Textabschnitt aus, den Sie entfernen möchten, sodass ein Rahmen um die Auswahl angezeigt wird.
- Drücken Sie die Entf- oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur, oder wählen Sie die Option “Bearbeiten” und wählen Sie “Löschen”.
Wie komprimiert man eine PDF-Datei?
So komprimieren Sie die Größe einer PDF-Datei mit einem PDF-Editor mit Adobe Acrobat:
- Öffnen Sie das Tool “PDF optimieren” aus dem Menü “Extras”.
- Wählen Sie Öffnen aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie dann die Datei aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie im oberen Menü die Option Dateigröße reduzieren aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Kompatibilitätsoption für die Dateiversion aus, z. B. Vorhanden behalten oder ein anderes Dateiformat aus der Liste.
- Benennen Sie die Datei um und speichern Sie sie im Dialogfeld „Speichern unter“. Sie können den gleichen Namen beibehalten und die ursprüngliche PDF-Datei überschreiben oder einen neuen Namen wählen und ein neues PDF-Dokument speichern.
Eine andere Option ist das Menü “Datei” -> “Speichern als anderes” -> “PDF mit reduzierter Größe”
Wie lösche ich Seiten aus einer PDF-Datei?
Sie können einzelne Seiten aus einer PDF-Datei löschen, die mehrere Seiten enthält. Verwenden der Acrobat-Software:
- Öffnen Sie das PDF mit Adobe Acrobat.
- Wählen Sie im rechten Bereich das Werkzeug “Seiten organisieren”.
- Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite aus, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie löschen möchten und wählen Sie die Option «Löschen» -> «OK».
- Speichern Sie die PDF-Datei.