Zoom ist eine Plattform für Videokonferenzen, die sich dadurch auszeichnet, dass es sich um ein digitales Tool handelt, das dem Benutzer eine größere Kommunikationsstabilität bei der Übertragung eines Online-Meetings bieten kann. Hier zeigen wir Ihnen verschiedene Aspekte, die Sie bei der Organisation eines Webinars über diese Plattform berücksichtigen sollten.
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Was sind die Unterschiede zwischen der Organisation eines Webinars und einer normalen Präsentation auf Zoom?
Mit dem Zoom-Tool können Sie Distanzinteraktionsstrategien anbieten, indem Sie Formate für jede Art von Inhalt (virtuelle Klassen und Marketingstrategien) verwenden, wie z. B. bei Webinaren oder auch als Webinare bekannt, die im Allgemeinen mit Online-Veranstaltungen entwickelt werden um eine Gruppe von Menschen zusammenzubringen, die ein bestimmtes Interesse teilen.
Webinare haben ähnliche Eigenschaften wie Online-Präsentationen; Innerhalb ihrer Funktionen weisen diese beiden Tools jedoch einige Unterschiede auf, die unten aufgeführt sind:
- Ein Webinar ist normalerweise eine Live-Veranstaltung , während Präsentationen Aufzeichnungen sein können, die später angesehen werden können.
- Eine Präsentation verwendet Schlüsselwörter und Grafiken, um Ihre Ideen zu zeigen, während in Webinaren eine der am häufigsten verwendeten Kommunikationsstrategien das öffentliche Reden ist.
- Wenn das Ziel des Treffens in einer Arbeitssitzung darin besteht, eine größere Interaktion zwischen den Teilnehmern zu suchen, verwenden Sie ein Webinar . Wenn Sie jedoch nur einen Vortrag bei der Arbeit halten und gehört werden möchten, kann Ihnen eine Präsentation helfen.
- Das Webinar wird im Gegensatz zu normalen Präsentationen für ein allgemein großes Publikum verwendet.
Wie viel kostet es, ein Webinar innerhalb von Zoom zu organisieren?
Obwohl die Zoom-Plattform Ihnen viele Vorteile bietet, wie z. B. einen kostenlosen Basisplan zum Abhalten von Online-Meetings mit einer maximalen Dauer von 40 Minuten pro 100 Teilnehmern, ist es für Sie möglicherweise nicht bequem, sie zu verwenden, wenn Sie ein Webinar von einem aus organisieren möchten professioneller und mit einem größeren Publikum. Dazu müssen Sie über ein Pro-Benutzerkonto oder höher verfügen , und in diesem Fall betragen die Mindestkosten, die Zoom Ihnen bietet, 14,99 USD pro Monat und Abonnement.
Darüber hinaus müssen für die Verwaltung einer Online-Veranstaltung zusätzliche Anforderungen erfüllt werden, die höhere Kosten verursachen und von der Anzahl der Teilnehmer abhängen ; Das heißt, der Mindestplan kostet 40 USD pro Monat und kann eine maximale Anzahl von 100 Teilnehmern unterstützen.
Wenn das Webinar, das Sie organisieren möchten, auf eine größere Anzahl von Teilnehmern ausgerichtet ist, können Sie zusätzliche Pläne erwerben, die von 140 USD pro Monat für ein Publikum von 500 Teilnehmern bis zu einem viel höheren Betrag von 6.490 USD pro Monat reichen und Ihnen die Organisation ermöglichen eine Veranstaltung mit bis zu 10.000 Teilnehmern.
Was müssen Sie wissen, um ein Webinar auf dieser Plattform richtig zu organisieren?
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen einige der wichtigsten Aspekte, die Sie bei der richtigen Organisation eines Zoom-Webinars beachten sollten, denn vor der Online-Veranstaltung sollten Sie Folgendes beachten:
- Definieren Sie das Thema, das während der Veranstaltung entwickelt werden soll.
- Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses ein.
- Auswahl der Teilnehmer.
- Kennen Sie die Form der Registrierung der Öffentlichkeit.
- Wisse, wie du mit dem Publikum interagieren wirst.
Kennen Sie die Form der Registrierung der Öffentlichkeit
Es ist notwendig, den Teilnehmern unser Interesse an einer Einladung zu der Veranstaltung vermitteln zu können, dazu ist es ratsam, die verschiedenen Kommunikationsmittel zu nutzen, die sie verwenden, entweder über soziale Netzwerke oder die Verwendung von E-Mail. Sobald die Öffentlichkeit ausgewählt wurde, der wir das Webinar anbieten werden, wird das von uns verwendete Tool dasjenige sein, das die größte Interaktion mit den Teilnehmern ermöglicht und die Registrierung der Teilnehmer erleichtert, in diesem Fall durch Senden eines Zugangslinks an ihre E-Mail oder an das soziale Netzwerk, das Sie am häufigsten verwenden.
Wisse, wie du mit dem Publikum interagieren wirst
Einer der Vorteile dieses digitalen Tools besteht darin, dass es von den Benutzern jeden Tag mehr und mehr genutzt wird. Daher erfordert die Form der Interaktion zwischen dem Redner und den Teilnehmern innovative Tools , um Informationen zu einem bestimmten Thema auszutauschen. Eine Webpräsentation, ein Online-Video und sogar Interaktions-Feedback-Tools per Chat müssen in jedem Webinar, das wir organisieren, verfügbar sein.
Wie wird ein Zoom-Webinar organisiert?
Sobald die in der vorherigen Sitzung erläuterten Voraussetzungen erfüllt sind, zeigen wir Ihnen im Folgenden die grundlegenden Elemente, die bei der Organisation eines Zoom-Webinars zu berücksichtigen sind:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Zoom-App auf Ihrem Computer installiert haben.
- Melden Sie sich auf der Zoom-Startseite mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
- Klicken Sie auf die Option „Webinare“ und wählen Sie die Option zum Planen von Webinaren aus.
- Es wird sofort ein Formular angezeigt, das Sie mit den Daten des Webinar-Titels, der Beschreibung und des Ortes, des Datums und der Uhrzeit , zu denen die Veranstaltung aktiviert wird, ausfüllen müssen .
- Eine weitere Voraussetzung, die Sie im Formular ausfüllen müssen, ist die Aktivierung der Registrierungsoption des Teilnehmers vor der Teilnahme am Webinar .
- Aktivieren Sie bei Bedarf zu verwendende Tools wie Video-, Sound- und Chat-Dienste.
- Einer der empfohlenen Schritte besteht darin, die Aufzeichnung des Ereignisses aktivieren zu können, damit es zu einem späteren Zeitpunkt angezeigt werden kann.
