- Ein Inhaltsverzeichnis ist ein unverzichtbares Merkmal großer Word-Dokumente, da es eine bessere Organisation des Inhalts und für den Leser einen schnellen Zugriff darauf ermöglicht.
- So wichtig es ist, den Trick zu kennen, um dieses Inhaltsverzeichnis einzufügen, ist es nicht weniger wichtig zu wissen, wie man es aktualisiert, um sicherzustellen, dass es in Bezug auf den Text nie veraltet ist
Wenn wir über Textdokumente sprechen, insbesondere über Dokumente mit einer langen Erweiterung, ist es oft schwierig, einige ihrer internen Elemente zu finden. Wenn Sie also möchten, dass Ihre Dokumente besser organisiert sind, sollten Sie die Möglichkeit prüfen, ein Inhaltsverzeichnis in Word-Dokumente einzufügen. Ein Inhaltsverzeichnis ermöglicht es jedem, der auf diese Dateien zugreift, die ausstehenden Titel und Untertitel in nur wenigen Sekunden zu finden , ohne zu viel Zeit damit zu verbringen, und verbessert so seine Lesbarkeit.
Denken Sie daran, dass Sie nicht nur wissen müssen, wie man ein Inhaltsverzeichnis erstellt, sondern dass es ebenso oder sogar noch wichtiger ist, zu wissen, wie man es aktualisiert , da es sonst jedes Mal, wenn eine Änderung an seinem Inhalt vorgenommen wird, zu einer Änderung kommt nicht Sie werden es in diesem Inhaltsverzeichnis sehen und es wird nicht mehr nützlich sein.
Nachdem wir diese Klarstellung vorgenommen haben, sind die Prozesse überhaupt nicht kompliziert, sobald wir sie assimiliert haben, also werden wir erklären, was Sie Schritt für Schritt befolgen müssen, wobei wir uns immer auf Office Word für PC beschränken und alle neueren Versionen von abdecken Textverarbeitung von den Leuten bei Microsoft .
Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word auf dem PC ein
Als erstes erstellen wir das Inhaltsverzeichnis , passen es an und zeigen, was es zeigen soll:
- Tippen Sie bei geöffnetem Word-Dokument auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten
- Gehen Sie dort zu Referenzen, Inhaltsverzeichnis und wählen Sie einen der verfügbaren automatischen Stile aus
- Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch gemäß dem von Ihnen gewählten Stil organisiert
- Wenn Sie Änderungen vornehmen, können Sie diese manuell über das Feld „Aktualisieren“ mit der rechten Maustaste aktualisieren
Wenn Sie fehlende Einträge bemerken, haben einige Titel möglicherweise nicht das Titelformat und werden möglicherweise nicht angezeigt. Es ist darauf zu achten, dass alle Inhaltstrenner H1, H2, H3 usw. als solche gekennzeichnet sind .
Und wie aktualisiere ich das Inhaltsverzeichnis?
Als nächstes müssen Sie lernen, wie Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren , was ebenfalls überhaupt nicht kompliziert ist:
- Gehen Sie bei geöffnetem Word-Dokument zu Referenzen, Tabelle aktualisieren
- Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis aktualisieren und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:
- Nur Seitenzahlen aktualisieren – Dies aktualisiert nur die Seiten, auf denen sich die Titel befinden, und ignoriert Änderungen am Titeltext, daher wird dies nicht empfohlen.
- Gesamte Tabelle aktualisieren – Dies spiegelt Aktualisierungen des Titeltexts sowie Seitenänderungen wider. Wir raten Ihnen, sich immer für die letztere Modalität zu entscheiden, obwohl alles von Ihnen abhängt.
- Wählen Sie abschließend Akzeptieren, um eines der beiden Updates zu aktivieren
Vergessen Sie schließlich nicht, dass Word manuell erstellte Tabellen nicht aktualisieren kann und daher diejenigen aufruft, die nicht automatisch aus den Titeln erstellt wurden. Diese Änderungen müssen Sie selbst vornehmen, manuell.
Sie können auch die Inhaltsverzeichnisse in Word verwalten, um das Lesen des Textes zu bereichern.