Diejenigen von uns, die Google Mail täglich verwenden, um Informationen am Arbeitsplatz auszutauschen, wissen, wie kompliziert es werden kann, eine E-Mail zu schreiben und zu wissen, ob sie gelesen wurde, da es den Aufwand erfordert, Nachrichten klar, organisch und an viele zu senden Anlässe, präzises Schreiben. . Aus diesem Grund ist Smart Compose das Tool, das uns beim Verfassen unserer Mails unter die Arme greift und den Aufwand bei der Erstellung von Mails reduziert.
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Was ist die Hauptfunktion des Gmail Smart Compose-Tools?
Google hat dieses Tool mit dem Ziel eingeführt , es Benutzern zu erleichtern, ihre E-Mails durch ein intuitives Schreibsystem zu schreiben, das von denen lernt, die ihre E-Mails schreiben, um die Wörter vorherzusagen oder vorzuschlagen, die die Nachricht vervollständigen.
Obwohl Gmail einer der größten und bekanntesten E-Mail-Server der Welt ist, fügte die Plattform das ideale Tool hinzu , von dem viele von uns nicht wussten, dass wir es brauchen, bis wir es verwenden und die großen Vorteile sehen konnten, die es bietet.
Daher ist das Hauptwerkzeug von Smart Compose das intuitive und intelligente Schreibsystem , das in dem Moment, in dem Sie sich entscheiden, seine Funktion zu aktivieren, lernt, wie Sie die E-Mails schreiben, die Sätze, die Sie am häufigsten verwenden, sowie die Reihenfolge von Ihre geschriebenen Wörter, wodurch Sie sich beim Schreiben weniger anstrengen und das Schreiben schneller vorbereiten, da das Tool für das Vorschlagen und Vorhersagen der Sätze und Wörter (mit ihrer Reihenfolge) verantwortlich ist.
Welche Vorteile kann dieses Tool im Leben der Benutzer haben, die es verwenden?
Wahrscheinlich besteht der Hauptvorteil, den dieses intelligente System seinen Benutzern bieten kann, darin , die Zeit zu sparen, die zum Schreiben von E-Mails benötigt wird, aber es bietet auch andere Vorteile, wie die, die wir unten erläutern werden.
Erhöhen Sie die Effizienz der Redaktion
Wir haben gerade erwähnt, dass Smart Compose, sobald es aktiviert ist, beginnt zu studieren und zu lernen, wie Sie die E-Mail schreiben, ganze Sätze vervollständigen, Postadressen lernen, unter anderem die Art und Weise identifizieren können, wie Sie Grüße und Abschiede schreiben .
Wenn die E-Mail beispielsweise mit einer Nachricht zu tun hat, um einen Kollegen zu einer bestimmten Veranstaltung einzuladen, empfehlen Smart Compose-Vorschläge Sätze, die die Uhrzeit und den Ort der Besprechung angeben, als ob Sie es wären es schreiben .
Daher erhöht sich die Effizienz beim Verfassen von Nachrichten, da Sie nicht jeden der Sätze vervollständigen müssen, sondern die Anzahl der Male, die Sie die Tasten der Tastatur drücken, um den Satz zu bilden, abnimmt.
Ermöglicht es Ihnen, Ihre Vorhersagen zum Schreiben von E-Mails zu verwenden
Wie wir fast zu Beginn dieses Beitrags erwähnt haben, basiert die Intelligenz dieses Systems darauf, das Schreiben des Benutzers zu kennen , mit dem Ziel, dass Sie die Schreibabsätze immer seltener vervollständigen müssen, Smart Compose Es kann sich bereits darum kümmern von dem, was Sie schreiben werden, weil es Ihre Schreibweise untersucht, einschließlich Sätzen, die Sie unabhängig vom Kontext am häufigsten verwenden, da sie für Grüße, Abschiede, Einladungen und andere verwendet werden können.
Die Vorhersagen, die uns das System vorschlägt, sind so weit fortgeschritten, dass wir irgendwann nur noch ein paar Wörter schreiben müssen, um einen ganzen Satz zu bilden, der wiederum größtenteils von Smart Compose ausgearbeitet wird .
Wir empfehlen Ihnen, dieses großartige Tool zu verwenden, wenn Sie schnell einige Informationen senden müssen, da wir Ihnen versichern können, dass das System bereits weiß, wie Sie diese Art von Nachricht schreiben, selbst wenn es sich um eine professionelle E-Mail handelt. Ein weiterer Vorteil von Google Mail, den wir Ihnen beibringen können, ist das Entfernen von Werbung aus Ihren E-Mails.
In wie vielen Sprachen ist Gmail Smart Compose verfügbar?
Als Smart Compose der Öffentlichkeit vorgestellt wurde, war es nur in englischer Sprache verfügbar, da es sich in einer Test- und Verbesserungsphase befand. Glücklicherweise entschied sich Google mit dem allmählich zunehmenden Erfolg, weitere Sprachen hinzuzufügen:
- Italienisch.
- Portugiesisch.
- Französisch.
- Spanisch.
Wie kann man lernen, Smart Compose von Google Mail zu verwenden?
Es ist wahrscheinlich, dass Sie bei allem, was beim Schreiben helfen kann, denken, dass es eine etwas komplizierte Verwendung des Systems ist, aber es ist überhaupt nicht schwierig und bringt mehr Vorteile bei seiner Verwendung mit sich. Vor allem, wenn Sie die Nachricht über einen Computer schreiben, da in Google Mail seine Funktion standardmäßig aktiviert ist und Sie nur mit dem Schreiben beginnen müssen, um einige klarere Buchstaben neben dem Schreiben zu bemerken.
Falls Sie die Schreibvorschläge und Vorhersagen von Smart Compose nicht haben möchten, können Sie sie über das Einstellungsmenü in Gmail deaktivieren.
Auf Android oder iPhone
Google Mail ist eine einfache Anwendung, die auf jedem Apple- oder Android-Gerät verwendet werden kann. Daher ist das Erlernen der Verwendung von Smart Compose auf keinem der genannten Geräte eine komplizierte Aufgabe .
- Zuerst müssen Sie die App herunterladen und Gmail auf Ihrem Gerät öffnen , egal ob es sich um ein iPhone oder Android handelt.
- Wählen Sie den Menüpunkt aus, den Sie anhand der drei horizontalen Linien erkennen können, die sich im oberen linken Teil der App befinden .
- Schieben Sie fast ganz nach unten und klicken Sie auf Einstellungen.
- Identifizieren Sie Ihr Gmail-Konto und wählen Sie es aus.
- Scrollen Sie wieder nach unten und tippen Sie auf Allgemein.
- Wenn Sie sich in diesem Abschnitt befinden, stellen Sie sicher, dass Sie die Kontrollkästchen für Smart Compose in Mail und Smart Reply in Mail aktivieren, und Sie können loslegen! Wir bringen Ihnen auch bei, wie Sie E-Mails automatisch weiterleiten.
