Wir beginnen mit der Arbeit an einem Dokument, fügen Text hinzu und stellen plötzlich fest, dass es in einer Tabelle besser wäre. Wir müssen es nicht noch einmal machen, es ist möglich, den Text in Microsoft Word in eine Tabelle umzuwandeln , wir müssen nur diese Schritte befolgen.
Wir können nicht leugnen, dass die Microsoft Office Suite uns verschiedene Tools zur Verfügung stellt, um unsere Arbeit zu erleichtern, wie z. B. das Platzieren von Bildern und anderen Objekten; etwas, das sehr nützlich sein könnte, wenn wir unserem Dokument Extras hinzufügen möchten.
Konvertieren Sie Text in eine Tabelle in Word
Es ist möglich, den Trennzeichentyp auszuwählen, den wir verwenden, um den Text korrekt zu konvertieren. Als Beispiel: Wir können Wörter mit Kommas oder Sätze mit Tabulatoren trennen. Falls wir uns nicht sicher sind, können Sie die Absatzmarken anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Start gehen und dann die Schaltfläche Absatz anzeigen/ausblenden auswählen.
Das müssen wir wissen, wenn wir Tabulatoren verwenden, weil wir sie nicht in normalem Text sehen, sondern nur, wenn wir Absatzmarken anzeigen.
Nun wählen wir den Text aus, den wir in eine Tabelle umwandeln möchten. Wir gehen zur Registerkarte Einfügen und klicken auf den Dropdown-Pfeil Tabelle. Hier wählen wir Text in Tabelle konvertieren.
Im Popup-Fenster müssen wir die Anzahl der gewünschten Spalten auswählen. Standardmäßig wird der von uns ausgewählte Text in Spalten unterteilt. Wenn wir lieber Zeilen verwenden, reduzieren wir einfach die Anzahl der Spalten, sodass die Anzahl der Zeilen mit der Anzahl der ausgewählten Elemente korreliert.
Eine andere Sache, die wir tun können, ist das Autofit-Verhalten auszuwählen. Hier können wir eine bestimmte Breite für die Spalten wählen oder die Tabelle automatisch an den Inhalt oder das Fenster anpassen.
Schließlich wählen wir das Trennzeichen, das wir verwenden. In dem Beispiel, das diesen Artikel begleitet, haben wir eine Liste von Namen, die durch Tabulatoren getrennt sind.
Klicken Sie zum Abschluss auf OK. Mal sehen, dass unser Text in einer Tabelle erscheint. Außerdem können wir Zeilen hinzufügen, ihre Größe ändern oder den Text zentrieren.
Wandeln Sie eine Liste in eine Tabelle um
Wenn Sie eine Liste in eine Tabelle umwandeln möchten, ist der Vorgang etwas anders als bei Text, da die Liste bereits durch Zahlen oder Aufzählungszeichen getrennt ist. Dadurch befindet sich jedes Element in einer separaten Zeile statt in einer Spalte, aber Sie können dies ändern, wenn Sie möchten.
Wir werden die gesamte Liste auswählen, die wir in eine Tabelle umwandeln möchten. Wenn wir die Zahlen oder Aufzählungszeichen einfügen möchten, fahren wir mit dem nächsten Schritt fort. Wenn wir sie jedoch nicht in der Tabelle haben wollen, müssen wir den Listentyp im Absatzbereich abwählen.
Dadurch werden die Nummern oder Aufzählungszeichen für die Listenelemente entfernt und sie werden separat angezeigt.
Sobald wir die Elemente ausgewählt und bereit haben, gehen wir zu Einfügen> Tabelle und wählen Text in Tabelle konvertieren. Hier sehen wir das gleiche Popup-Fenster, das wir zuvor gesehen haben. Standardmäßig müssen wir die Elemente auswählen, die in Zeilen angezeigt werden. Falls wir sie in Spalten haben möchten, müssen wir die gleiche Anzahl von Spalten wie die Anzahl der Elemente in der Liste eingeben. Dann können wir Autofit wählen.
Standardmäßig ist das Trennzeichen auf Absatz eingestellt, da die Listenelemente getrennt sind. Dann klicken wir auf OK und wir sehen alle Elemente in einer Tabelle.
Wandeln Sie eine Tabelle in Text um
Falls wir vom Ergebnis nicht überzeugt sind und es wieder in einfachen Text umwandeln möchten, ist dies möglich. Wir müssen die Tabelle auswählen und zur Registerkarte Design gehen. Dann klicken wir im Abschnitt Daten auf In Text konvertieren.
Es erscheint ein kleines Fenster, in dem wir auswählen können, wie wir den Text trennen möchten.
Sobald wir akzeptieren, sehen wir das Ergebnis. Auf diese Weise können wir viel Zeit sparen, viel mehr, als eine Tabelle zu erstellen und den gesamten Text dorthin zu verschieben.
