Derzeit verwenden wir verschiedene Dokumente, um Informationen über das Netzwerk auszutauschen, zu verwalten und zu empfangen. Es besteht kein Zweifel, dass PDF-Dateien (Portable Document Format) heute einer der beliebtesten Standards sind, und dies ist dank ihrer Sicherheitsfunktionen, Kompatibilität und Größe möglich. Dies sind einige der Gründe, die Benutzer dazu veranlassen, sich für die Verwaltung verschiedener Datentypen zu entscheiden.
PDF-Dateien sind Dateien, deren Format ein zusammengesetzter Typ ist, da Vektorgrafiken, Bitmap und Text in einer integriert sind und daher ihre Bedeutung und ihre breite Verwendung für viele Arten von Daten.
- Es wurde als ISO-Standard (ISO 19005-1: 2005) für Dateien entwickelt, in denen elektronische Dokumente gespeichert sind.
- Kann mit mehreren Standards verschlüsselt werden
- Ermöglicht digitale Signaturen
- Es kann problemlos auf Windows-, Linux- oder MacOS-Systemen verwendet werden.
- Kompatibel mit verschiedenen Office-Automatisierungsplattformen wie Office und OpenOffice
- Durch das Senden einer Datei an einen anderen Benutzer bleibt das Format erhalten
Die Verwendung von PDF-Dateien kann so wichtig werden, dass ihre Größe irgendwann die Grenzen der Plattform überschreitet, auf der sie gesendet oder empfangen werden. In diesem Fall empfiehlt EinWie.com, diese Datei zu komprimieren, um sie besser verwalten zu können. Aus diesem Grund werden wir über ein kostenloses Tool (online) sprechen, mit dem Sie die Größe Ihrer PDF-Datei online reduzieren und viele weitere Aktionen für die Dateien ausführen können. PDF-Dateien. Wir sprechen über das Online-Dienstprogramm Smallpdf.
- PDFs komprimieren
- Konvertieren Sie PPT-Dateien in PDF oder umgekehrt
- Konvertieren Sie JPG-, PNG-, BMO- oder TIFF-Bilder in PDF
- Ermöglicht den Export von Office-Dateien (Word, Excel oder PowerPoint) in das PDF-Format, wobei deren Integrität und Attribute erhalten bleiben
- Wir können Smallpdf als PDF-Reader verwenden
- Wir können PDF-Dateien bearbeiten, indem wir Text, Bilder, Formen oder was auch immer wir gerade benötigen, hinzufügen
- Mit Smallpdf können Sie eine PDF-Datei per E-Mail oder über Links freigeben
- Wir können eine oder alle Seiten einer PDF-Datei drehen
- Es ermöglicht uns, Zahlen in die Seiten des PDF einzufügen, um die Organisation zu verbessern
- Wenn eine PDF-Datei gesperrt ist, können wir sie mit Smallpdf entweder mit einem Passwort oder mit einer Verschlüsselung entsperren
- Es integriert ein Tool zum Teilen der PDF-Datei, dh es ist möglich, eine oder mehrere Seiten aus der PDF-Datei zu extrahieren oder jede Seite einzeln zu speichern
- Mehrere PDF-Dateien können zu einer zusammengefügt werden
- Auf der Sicherheitsstufe haben wir die Möglichkeit, PDF-Dateien mit einem Passwort zu schützen
- Verfügbar in mehr als 20 Sprachen
- Als Online-Dienstprogramm kann Smallpdf problemlos unter Betriebssystemen wie Windows, Linux oder macOS verwendet werden.
Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist unter folgendem Link verfügbar:
Wenn wir Smallpdf überall auf unserem Handy mitnehmen möchten, gibt es Anwendungen für iOS und Android:
Ebenso bietet es uns eine Erweiterung für Google Chrome, mit der wir PDF-Dateien direkt damit bearbeiten können.
Um eine PDF-Datei zu komprimieren, beseitigt Smallpdf die Funktionen, die nicht in der Datei verwendet werden. Dies führt nicht nur zu einer Komprimierung der Dateigröße, sondern auch zu einer besseren Leistung für den Benutzer.
- Sie können die Größe eines gescannten PDF-Dokuments auf 144 dpi reduzieren. Diese Größe ist ideal, um Dateien ohne Einschränkungen ins Web hochzuladen oder per E-Mail zu senden.
- Die Größenbeschränkung der zu komprimierenden Dateien beträgt 5 GB
- Einer der großen Vorteile besteht darin, dass die Dateikomprimierung als Online-Dienstprogramm direkt in der Cloud erfolgt. Dies vermeidet die Verwendung lokaler Ressourcen (Festplatte, CPU, Speicher) unserer Geräte
- Aus Datenschutzgründen werden alle PDF-Dateien nach einer Stunde dauerhaft von den Smallpdf-Servern gelöscht
Mal sehen, wie wir unsere PDF-Dateien mit Smallpdf komprimieren.
So komprimieren Sie eine PDF-Datei in Smallpdf
Sobald wir auf die angegebene URL zugreifen, wird Folgendes angezeigt. Dort können Sie die PDF-Datei auf zwei Arten auswählen:
- Klicken Sie auf “Dateien auswählen” und gehen Sie zu dem Ordner, in dem sich die PDF-Datei befindet
- Ziehen Sie die PDF-Datei direkt per Drag & Drop
Wenn wir die Option “Datei auswählen” auswählen, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem Sie die PDF-Datei suchen können. Wir wählen es aus und klicken auf Öffnen.
Um zu überprüfen, wie Smallpdf funktioniert, können Sie zu den PDF-Eigenschaften wechseln, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und “Eigenschaften” auswählen, um die aktuelle Größe anzuzeigen: In diesem Fall sind es 1,17 MB.
Sobald wir die Datei ausgewählt haben, wird sie auf die Smallpdf-Server hochgeladen:
Wenn die Datei hochgeladen wurde, wird Folgendes angezeigt:
- Auf der linken Seite finden wir den Namen der Datei und ihre aktuelle Größe
- Auf der rechten Seite können wir die Art der Komprimierung auswählen, die verwendet werden soll
- Grundlegende Komprimierung: Dadurch wird die Dateigröße um bis zu 49% reduziert (das Dienstprogramm gibt uns eine Schätzung der endgültigen Größe der PDF-Datei).
- Große Komprimierung – Bietet eine Größenreduzierung von bis zu 75%, ist jedoch nur in der PRO-Version von Smallpdf verfügbar
- Ein Jahr für 108 Dollar
- Monatlich USD 12
Es bietet uns auch einen 14-tägigen Nutzungsnachweis, um die beste Entscheidung zu treffen. In diesem Fall aktivieren wir das Feld “Grundlegende Komprimierung”:
Nach der Auswahl klicken wir auf “Option auswählen”, um dem Komprimierungsprozess der ausgewählten Datei Platz zu machen. Wenn dies endet, werden wir Folgendes sehen.
Dort gibt es den Prozentsatz an, um den die PDF-Datei reduziert wurde. Wie wir sehen können, beträgt die Größe einige KB, und unten gibt es andere Optionen, um mit dem komprimierten PDF zu arbeiten, z. B. das Teilen per E-Mail oder über einen Link, Hinzufügen einer digitalen Signatur usw.
Wir klicken auf “Download”, um auf unsere komprimierte Datei zuzugreifen. Wenn wir jedoch auf den Dropdown-Pfeil klicken, können wir Folgendes auswählen:
- Speichern Sie die Datei in DropBox
- Hosten Sie es auf Google Drive
- Speichern Sie es lokal auf Ihrem Computer
Wir klicken auf “Auf Gerät speichern” und es wird lokal heruntergeladen:
Wir können auf die komprimierte Datei klicken, um zu sehen, dass die ursprüngliche Qualität und die ursprünglichen Attribute erhalten bleiben:
Smallpdf fügt der heruntergeladenen Datei die Zeile –compressed hinzu. Wenn wir auf die Eigenschaften dieser neuen komprimierten Datei zugreifen, werden wir sehen, um wie viel sie reduziert wurde und wie groß sie ist:
Wir können sehen, dass die Datei jetzt von 1,17 MB auf nur 293 KB gestiegen ist, was eine erhebliche Reduzierung darstellt. Wenn die Dateien, mit denen wir arbeiten, per E-Mail oder auf Webplattformen verwaltet werden müssen, auf denen die Größe viele Einschränkungen aufweist, ist es interessant, dass wir wissen, wie sie auf einfache Weise komprimiert werden können. Aus diesem Grund ist dies dank Smallpdf kein Hindernis mehr für die Verwendung von PDF-Dateien.
Denken Sie daran, dass es eine Beschränkung von 5 GB gibt, aber ohne Zweifel, dass es für uns alle sehr nützlich sein wird und nicht nur bei der Komprimierung, sondern bei allem, was dieses wertvolle Online-Dienstprogramm integriert.
