Natürlich sind nicht alle E-Mails , die wir erhalten , wirklich wichtig, deshalb müssen wir die E-Mails, die es wirklich sind, in Thunderbird hervorheben . Die überwiegende Mehrheit der Benutzer versteht, dass einige E-Mails wichtiger sind als andere, unabhängig davon, ob es sich um Familien-, Freundes- oder Arbeits-E-Mails handelt.
Glücklicherweise verfügen die allermeisten E-Mail-Dienste über sehr interessante Funktionen, die uns dabei helfen, E-Mails hervorzuheben, die unserer Meinung nach wichtig sind und sich von den anderen abheben sollten.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Nachrichten anpinnen oder anheften, die wir hervorheben möchten und die wir in Thunderbird für wichtig erachten, um immer aufmerksam zu sein, was wir erhalten.
Nachrichtenfilter in Thunderbird, um wichtige E-Mails hervorzuheben
Eine der interessantesten Funktionen von Thunderbird-E-Mail ist die Möglichkeit, Nachrichten zu filtern. Allen Thunderbird-Benutzern stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
- Markierte Nachrichten – Dadurch wird den E-Mail-Listen ein gelbes Sternsymbol hinzugefügt.
- Legen Sie hohe Prioritäten für E-Mails fest: Wir können die E-Mails mit der ausgewählten Priorität hervorheben. Wir können zwischen hoch und höher wählen. Wir sollten bedenken, dass die Prioritätsspalte standardmäßig nicht sichtbar ist.
- Tags hinzufügen: Wir können auch Tags hinzufügen, die in den Listen in verschiedenen Farben angezeigt werden und im E-Mail-Header angezeigt werden.
- Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben: Empfangene Nachrichten werden automatisch in einen zuvor ausgewählten Ordner verschoben.
Alle diese Optionen sind in Thunderbird als Aktionen verfügbar. Es ist wahr, dass wir alle diese Möglichkeiten nutzen können, um E-Mails hervorzuheben, die wir für wichtig halten. Die beste Möglichkeit, dies klar und genau zu erreichen, sind unserer Meinung nach Etiketten.
Der Grund? Sternsymbole sind nützlich, aber E-Mail-Titel können auch Sternsymbole enthalten, was es etwas kompliziert machen kann, herauszufinden, welche uns wichtig sind.
Prioritäten funktionieren möglicherweise, werden jedoch nicht standardmäßig angezeigt und der E-Mail-Liste wird eine neue Spalte hinzugefügt. Wir können auch die Option nutzen, Nachrichten in einen bestimmten Ordner zu verschieben, obwohl wir diesen ständig aufrufen müssen.
So fügen Sie neue Filter hinzu
- Wir wählen „Extras“ > „Nachrichtenfilter“ aus dem Menü.
- Wir müssen sicherstellen, dass oben der richtige E-Mail-Posteingang ausgewählt ist.
- Hier wählen wir in der Benutzeroberfläche „Neu“ aus.
Die Filterregeln werden in einige Abschnitte unterteilt:
- Filtername: Dies wird zur Identifizierung des Filters verwendet.
- Wenn der Filter ausgeführt wird, ist die Standardeinstellung manuell und beim Empfang neuer E-Mails. Optionen, die standardmäßig nicht aktiv sind, sind: Archivieren, nach dem Senden und regelmäßig alle 10 Minuten.
Wir müssen auch die passenden Regeln auswählen:
- Entspricht Folgendem: Wir müssen angeben, womit es übereinstimmt.
- Entspricht einer der folgenden Bedingungen: Muss übereinstimmen, auch wenn es sich um eine bestimmte Regel handelt.
- Alle Nachrichten abgleichen: Wird bei allen Nachrichten in diesem Posteingang angezeigt.
Jede Regel verwendet einen Bezeichner: Betreff, E-Mail-Adresse, Name, Bedingung (beginnt mit) und eine Zeichenfolge. Wir müssen alle drei konfigurieren.
Wir werden diese Aktionen durchführen: Dadurch wird definiert, was Thunderbird mit E-Mails tun wird, die den Regeln entsprechen. Wir wählen „Nachrichten beschriften“ und wählen dann eines der verfügbaren Labels aus, zum Beispiel das mit der Aufschrift „Wichtig“.
Sobald wir zurückkommen, können wir den neuen manuellen Filter für das Postfach ausführen, um alle ähnlichen E-Mails sofort hervorzuheben.
Wenn Sie sich für die Verwendung von Tags entscheiden, ist es wahrscheinlich am besten, Tags für verschiedene Anwendungsfälle zu verwenden. Wir können die Beschriftungen über Einstellungen > Allgemein > Beschriftungen konfigurieren. Hier finden wir mehrere Optionen, darunter die Möglichkeit, neue zu erstellen oder bestehende zu löschen. Den Etiketten ist eine bestimmte Farbe zugeordnet.
