Die Signatur am Ende einer E-Mail ist sicherlich nicht der wichtigste Teil, aber der richtige Ort für Ihren vollständigen Namen, Ihre Kontaktdaten und vielleicht ein spirituelles Zitat. Es ist auch der Ort, an dem Sie sich jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, von der Masse abheben. Die Signatur ist der am einfachsten zu erstellende Teil einer E-Mail in AIM Mail und AOL Mail.
In AOL können Sie bis zu 5 Signaturen erstellen. Nachdem Sie Ihre AIM Mail- oder AOL Mail-Signatur eingerichtet haben, wird sie automatisch zum E-Mail-Hintergrund (oder vor dem zitierten Text als Antwort darauf) jeder von Ihnen verfassten E-Mail hinzugefügt. Sie können es selektiv verschieben, indem Sie den Text löschen.
Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in AIM Mail oder AOL Mail
So erstellen Sie eine neue Signatur in AIM Mail oder AOL Mail auf der Website:
- Klicken Sie im AOL-Menü auf “Mail” → “Mail-Signaturen erstellen”.
- Wählen Sie “Erstellen”.
- Geben Sie der Signatur einen aussagekräftigen Namen (was nützlich ist, wenn Sie unterschiedliche Signaturen für verschiedene Empfänger haben und die richtige auswählen müssen).
- Geben Sie als E-Mail-Signatur ein, was Ihnen gefällt.
- Aktivieren Sie “Rich-Text verwenden” / “Als HTML schreiben” und verwenden Sie die Formatierungssymbolleiste, um Textstile und Bilder hinzuzufügen.
- Fügen Sie bei Bedarf das Standardsignaturtrennzeichen hinzu.
- Versuchen Sie, Ihre Unterschrift auf ein paar Textzeilen zu halten.
- Klicken Sie auf „OK“ und schließen Sie das Fenster.
Tipps für E-Mail-Signaturen
Beachten Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail-Signatur einige Dinge. Außer Ihrem Namen, Titel und Kontaktdaten:
- Beschränken Sie die Signatur auf fünf Zeilen oder weniger. Verwenden Sie das “Pipe”-Zeichen von “| Zwischen den Elementen, wenn Sie mehr in eine Zeile einfügen müssen, zum Beispiel “Straßenadresse | Stadt | Zustand “.
- Geben Sie für eine Unternehmenssignatur die vollständige Adresse Ihres Unternehmens, Kontaktinformationen und gegebenenfalls die Webadresse oder Facebook-URL an.
- Verpassen Sie nicht diese Gelegenheit, Ihr Unternehmen oder sich selbst mit einem Anruf zu vermarkten.
- Wenn die E-Mail keinen Bezug zum Unternehmen hat, zeigen Sie Ihre persönlichen Social-Media-Plattform-Informationen oder ein Zitat, das Sie bewundern.
