Wenn wir unsere PowerPoint- Folienpräsentation ausdrucken und sie mit den von uns gemachten Notizen versehen möchten , ist das ganz einfach möglich. Es handelt sich um eine Möglichkeit, ein gedrucktes Exemplar zu erhalten, sodass Sie es außerhalb des Computers oder mit anderen Personen durchsehen können. Sehen wir uns an, wie das mit den beigefügten Notizen geht. Wir können es sogar mit einer Gliederung machen.
So fügen Sie Notizen zu Folien hinzu
Zuerst werden wir einen kleinen Überblick darüber geben, wie wir Notizen zu unserer Arbeit hinzufügen können. Unser Publikum wird die Notizen während der Präsentation nicht sehen, daher ist es sehr hilfreich, mehrere Gesprächsthemen oder wichtige Details anzugeben, die wir mitteilen möchten, wenn wir die Präsentation halten und die Folien zeigen.
Wir können Notizen auf drei Arten hinzufügen. Schauen wir uns alle drei an:
- Wir klicken auf die Schaltfläche „Notizen“ in der Statusleiste unten im PowerPoint-Fenster.
- Wir müssen vom Bereich unterhalb der Folie, der sich am unteren Rand des Fensters befindet, nach oben ziehen.
- Wir gehen zur Registerkarte „Ansicht“ und wählen im Abschnitt „Auf dem Menüband anzeigen“ die Option „Notizen“.
Danach müssen wir den Text in den Abschnitt „Notizen“ direkt unter der Folie schreiben. Wir können die Schriftartformatierungswerkzeuge auf der Registerkarte „Startseite“ verwenden, um Text fett oder farbig darzustellen, Aufzählungszeichen hinzuzufügen oder die Schriftgröße zu ändern.
So drucken Sie eine PowerPoint-Präsentation mit Notizen unter Windows
Unter Windows ist das zu einfach, wir müssen zu Datei <Drucken gehen. Unterhalb des Textfelds „Folien“ wird ein Dropdown-Feld namens „Layout“ angezeigt. Hier wählen wir „Notizenseiten“ aus.
Auf der rechten Seite sehen wir eine Vorschau mit der Folie oben auf der Seite und den Notizen direkt darunter. Wir können auch die Pfeile unten verwenden, um jede Seite zu überprüfen, wenn wir es für notwendig halten. Wir empfehlen dies, falls einige Notizen fehlen.
Jetzt passen wir einfach die Druckoptionen an, wie es uns am besten passt, und sobald wir fertig sind, müssen wir auf „Drucken“ klicken.
Drucken Sie Folien mit Notizen vom Mac aus
Auf dem Mac ist es auch extrem einfach. Wir öffnen PowerPoint und gehen zu Datei > Drucken. Es öffnet sich ein Druckfenster und wir müssen unten links „Details anzeigen“ auswählen, um eine Vorschau der Druckoptionen anzuzeigen.
Auf der rechten Seite sehen wir unter „Papierformat“ ein Dropdown-Feld. Wir müssen lediglich sicherstellen, dass die PowerPoint-Option ausgewählt ist. Dann müssen wir neben Folien die Folien auswählen, die wir drucken möchten. Im Dropdown-Feld „Design“ müssen wir „Notizen“ auswählen.
Jetzt sehen wir links die Vorschauansicht, in der wir oben die Folie und unten die Notizen finden. Mit den Pfeilen oben können wir alle Vorschauen jeder Seite sehen.
Abschließend müssen wir noch die restlichen Druckoptionen entsprechend unseren Wünschen anpassen und klicken dann auf „Drucken“, um mit dem Drucken der Microsoft PowerPoint-Folie zu beginnen.
