Das Hinzufügen einer Signatur zu unserer E-Mail ist eine Möglichkeit, Seriosität und Professionalität zu zeigen. Wir können Kontaktdaten, relevante Informationen über unseren Beruf, unser Unternehmen usw. einschließen. Allerdings müssen wir es von Zeit zu Zeit aktualisieren und dazu muss die Signatur in Outlook geändert werden, sei es auf einem PC, Mac oder Mobilgerät.
Bevor Sie fortfahren, empfehlen wir Ihnen, die E-Mail-Anwendung auf unserem Gerät zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Nachrichten, neuen Funktionen sowie Sicherheits- und Datenschutzverbesserungen verfügen.
Contents
Ändern Sie eine Signatur in Outlook auf PC oder Mobilgeräten
Von einem PC
Wir beginnen mit dem Starten von Outlook. Nach dem Start müssen wir zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen gehen.
Hier klicken wir auf die Signatur, die wir ändern möchten, und nehmen im Feld „Signatur bearbeiten“ die entsprechenden Änderungen vor.
Wenn wir fertig sind, klicken wir auf Speichern und dann auf OK.
Auf einem Mac
Wir öffnen Outlook und klicken oben links im Mac-Menü auf Outlook.
Hier müssen wir die Option „Einstellungen“ auswählen.
Als nächstes klicken wir auf Signatur.
Wir suchen nach der Signatur, die wir bearbeiten möchten, klicken darauf und wählen Bearbeiten.
Jetzt haben wir die Möglichkeit, alle gewünschten Änderungen vorzunehmen. Wenn wir mit den gewünschten Änderungen fertig sind, klicken wir auf das Symbol „Speichern“, das die Form einer Diskette hat.
Sobald wir fertig sind, müssen wir oben auf das X-Symbol klicken.
Ab diesem Zeitpunkt spiegelt Outlook die an der Signatur vorgenommenen Änderungen sofort wider. Falls wir mehrere E-Mails aktualisieren müssen, klicken wir im vierten Schritt auf die Option „Konto“ und wählen die E-Mail mit der Signatur aus, die wir ändern möchten.
Ändern Sie die Outlook-Signatur vom Mobilgerät aus
Auf dem iPhone
Als Erstes starten wir die Outlook-Anwendung wie gewohnt. Oben müssen wir auf das Profilsymbol drücken.
Ein neues Menü wird angezeigt und hier suchen wir nach dem Zahnradsymbol, das uns zu den Einstellungen führt.
In diesem Abschnitt müssen wir Mail auswählen.
Wir klicken auf Signatur.
Auf dem Signaturbildschirm können wir die aktuelle Signatur ändern.
Auf Android
Wir beginnen mit dem Öffnen der Outlook-Anwendung und gehen zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen.
Wir klicken auf die Signatur, die wir bearbeiten möchten, und nehmen die Änderungen im Feld „Formular bearbeiten“ vor.
Sobald wir fertig sind, müssen wir oben rechts auf dem Bildschirm auf „Speichern“ und dann auf „OK“ klicken.
So löschen Sie eine E-Mail-Signatur
Vielleicht möchten wir unsere Outlook-E-Mail-Signatur nicht ändern, sondern sie einfach löschen. Dies ist etwas, das wir auf sehr einfache Weise tun können, und wir werden die Schritte sehen, die auf jeder Plattform zu befolgen sind.
Als Erstes müssen Sie Outlook öffnen und zum Abschnitt „Signaturen“ navigieren. Wir können eine der oben beschriebenen Anleitungen verwenden, um je nach verwendetem Gerät auf diesen Abschnitt zuzugreifen. Sobald wir diesen Abschnitt erreicht haben, werden wir wie folgt vorgehen:
Auf dem Mac klicken wir auf die Signatur, die wir löschen möchten, und dann auf das Symbol „-“.
Unter Windows klicken wir auf die Signatur und dann auf die Option „Löschen“.
Wenn wir ein iOS-Gerät verwenden, markieren wir den Text und löschen ihn vollständig. Damit entfernen wir die Signatur, ohne dass wir etwas anderes tun müssen.
Schließlich ist es bei Android dasselbe wie bei iOS. Wir müssen lediglich die gesamte Signatur löschen und die Änderungen speichern, damit sie dauerhaft verschwindet.
