Einer der großen Vorteile, die Outlook für Mac, Windows und das Web bietet, besteht darin, dass wir die Schriftart und deren Größe in einzelnen E-Mails sowie standardmäßig für alle E-Mails ändern können. Dies ist einer der Vorteile, die uns der Microsoft-Dienst im Hinblick auf die Anpassung bietet.
Bevor wir beginnen, müssen wir klarstellen, dass es nicht möglich ist, die Schriftart oder Schriftgröße in der mobilen App zu ändern, wie wir es beispielsweise bei der Änderung unserer Signatur tun. Dazu ist es notwendig, die Desktop- oder Web-Version zu verwenden, grundsätzlich für fast alle Änderungen, die mit der Quelle vorgenommen werden.
Ändern Sie die Schriftart und deren Größe in Outlook für Windows und Mac
Falls wir die Schriftart und -größe für eine bestimmte E-Mail ändern möchten, müssen wir zunächst mit dieser E-Mail auf unserem Windows- oder Mac-PC beginnen.
Sobald wir uns angemeldet haben, gehen wir oben in der E-Mail zur Registerkarte „Nachricht“ und klicken auf das Dropdown-Menü „Quelle“, um eine neue Quelle auszuwählen. Auf die gleiche Weise klicken wir auf das Dropdown-Menü „Schriftgröße“, um eine neue Größe für die Schriftart auszuwählen.
Falls wir die Standardschriftart (für alle E-Mails) vom Mac aus ändern möchten, müssen wir die Outlook-Anwendung öffnen und in der Menüleiste zu Outlook > Einstellungen > Schriftarten gehen.
Anschließend klicken wir neben dem E-Mail-Typ, für den wir diesen Standardschriftstil festlegen möchten, auf Schriftart. Wir wählen die gewünschte Schriftart und deren Größe aus. Auf diese einfache Weise wird es von nun an die Standardeinstellung für alle E-Mails sein.
Unter Windows ist es auch sehr einfach, wir müssen Outlook starten. Nach dem Öffnen klicken wir oben links auf Datei und eine neue Benutzeroberfläche wird geöffnet. Hier gehen wir zu Optionen in der linken Seitenleiste.
Es öffnet sich ein neues Fenster und in der linken Seitenleiste suchen wir nach der Option „Mail“ und wählen dann „Briefpapier und Schriftarten“.
Sehen wir uns nun das Fenster „Signaturen und Briefpapier“ an. In diesem Abschnitt gehen wir zum Abschnitt des E-Mail-Typs, für den wir die Schriftart und -größe ändern werden. Wenn wir uns entscheiden, klicken wir auf Quelle.
Im Fenster „Schriftart“ müssen wir auf das Dropdown-Menü „Schriftart“ klicken und die Schriftart auswählen, die uns gefällt. Dasselbe machen wir im Größenteil und wählen die Größe aus, die es standardmäßig haben soll. Wenn wir fertig sind, klicken wir einfach auf OK.
So machen Sie es aus Outlook für das Web
Dies können wir auch über unseren Webbrowser tun, wenn wir die Outlook- Website aufrufen.
Wenn Sie die Schriftart und -größe für eine bestimmte E-Mail ändern möchten, müssen wir die entsprechende E-Mail öffnen. Nach dem Öffnen gehen wir zum Ende des E-Mail-Texts und klicken auf den Abwärtspfeil neben dem Namen der aktuellen Quelle.
Hier müssen wir eine Schriftart auswählen und diese wird geändert. Dann klicken wir auf das Abwärtspfeilsymbol der aktuellen Größe und fahren mit der Änderung fort.
Wenn wir von nun an die Schriftart und -größe für alle E-Mails ändern möchten, die wir schreiben. Dann klicken wir oben auf das zahnradförmige Symbol.
Hier müssen wir zu Alle Outlook-Einstellungen anzeigen gehen.
Sobald wir uns in den Einstellungen befinden, müssen wir „Mail“ > „Verfassen und antworten“ wählen.
In diesem neuen Abschnitt suchen wir nach „Nachrichtenformat“. Hier klicken wir auf den Namen der aktuellen Schriftart und die aktuelle Größe und ändern sie auf die, die wir von nun an als Standard festlegen möchten.
Sobald wir die entsprechenden Änderungen vorgenommen haben, klicken wir einfach auf Speichern, damit die Änderungen übernommen werden.