Im Durchschnitt erhält ein Büroangestellter 121 E-Mails pro Tag. Viele dieser E-Mails sind trivial und erfordern keine sofortige Aufmerksamkeit. Während die automatischen Spam-Filter von Google Mail viele irrelevante E-Mails abfangen, gelangen einige dennoch in Ihren Posteingang. Glücklicherweise sind Google Mail-Gadgets nicht nur Spamfilter.
Das Konzept des Posteingangs Null ist einfach: Wenn Sie einfach alle E-Mails archivieren, löschen oder löschen können , befinden Sie sich im Posteingang Null. Von dort aus ist es produktiver, da wichtige E-Mails bei ihrem Eingang verarbeitet werden können, anstatt den ganzen Tag aufzuholen. Schwer zu erreichen Null im Posteingang.
Google Mail verfügt über viele integrierte Funktionen, mit denen Sie schnell auf Ihre wichtigen E-Mails zugreifen können und somit keinen Posteingang erhalten. Nach der Implementierung dieser Tipps filtert Google Mail triviale E-Mails besser und benachrichtigt Sie nur, wenn dies wichtig ist. Wenn Sie die Tools von Google im Laufe der Zeit kennenlernen, müssen Sie sich nie wieder mit irrelevanten E-Mails befassen.
Nein 1. Aktivieren Sie den Prioritäts-Posteingang
Das effektivste Tool zum Filtern von E-Mails ist der Priority-Posteingang. Mit dem Priority-Posteingang analysiert Google Mail automatisch Ihre Nutzung und klassifiziert wichtige E-Mails anhand der gesammelten Daten. Einige der Faktoren, anhand derer Google Mail den Wert der E-Mail ermittelt, sind die Häufigkeit, mit der eine E-Mail an den Empfänger gesendet wird, zuvor geöffnete E-Mail-Nachrichten, zuvor beantwortete E-Mail-Nachrichten und häufig verwendete Schlüsselwörter Sie befinden sich in den von Ihnen geöffneten E-Mail-Nachrichten und den von Ihnen gesendeten E-Mail-Nachrichten. scheinen.
Diese Informationen bestimmen zusammen mit anderen Faktoren, welche E-Mails als wichtig markiert und in den Prioritäts-Posteingang gestellt wurden. Sie erhalten nur Benachrichtigungen über E-Mails, die den Priority-Posteingang erreichen, und die verbleibenden E-Mails werden in einem öffentlichen Postfach abgelegt, das nicht mit Ihrem Mobilgerät synchronisiert ist. Informationen zum Konfigurieren von Prioritäten finden Sie in unserer vollständigen Anleitung unten.
# # 2. Gespräche stumm schalten
Schnelle Stille, um E-Mails von einer bestimmten Person oder Firma loszuwerden. Wenn ein Unternehmen Sie beispielsweise weiterhin mit Anzeigen belästigt oder niemand aufhört, Ihnen E-Mails zu senden, ist die Stummschaltung die beste Lösung. Wenn Sie eine E-Mail ignorieren, wird die Konversation archiviert. Außerdem werden zukünftige E-Mails desselben Absenders automatisch archiviert.
Ihr Smartphone erhält keine Benachrichtigungen für archivierte Nachrichten und diese E-Mails werden nicht im Priority-Posteingang angezeigt. Sie können jedoch jederzeit auf diese E-Mails auf der Registerkarte Alle E-Mails zugreifen .
Sie können ignorierte E-Mail-Nachrichten schnell finden, indem Sie nach “is: stumm” suchen.
# # 3. Passen Sie die Wischgesten an
Einfach zu bedienende Bildlaufgesten. Wischen Sie in Ihrem Posteingang nach links oder rechts, um die E-Mail zu archivieren oder zu löschen. Standardmäßig archiviert Google Mail die E-Mail. Unter dem folgenden Link erfahren Sie jedoch, wie Sie ihn ändern, um ihn zu entfernen.
Wischen ist der schnellste Weg, um mit Spam-E-Mails umzugehen. Mit ein paar Wischbewegungen können Sie mehrere E-Mails entfernen und haben mehr Zeit für die Bearbeitung wichtiger E-Mails. Wenn Sie versehentlich die falsche E-Mail löschen, verfügt Google Mail über eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen, mit der Sie die Aktion in einem kleinen Fenster umkehren können.
Genehmigungsgesten helfen in Kombination mit dem Prioritäts-Posteingang Google Mail dabei, die Spam-Filterung zu verbessern. Mit genügend Daten müssen Sie dieses Tool nicht einmal verwenden, da keine Spam-E-Mails in erster Linie Ihren Prioritäts-Posteingang erreichen.
Mit diesen Tools können Sie Zeitverschwendung bei unnötigen E-Mails reduzieren. Mit diesen Tools können Sie nicht nur schneller einen zufriedenstellenden Punkt für den Posteingang Null erreichen, sondern auch die Zeit, die Sie sparen, für produktivere Aufgaben verwenden. Was halten Sie von Ihrem neuen Reiniger-Posteingang? Lass es uns im Kommentar unten wissen.
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Titelbild und Screenshots von Jon Knight /
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