Selbständiges Arbeiten bedeutet für viele Arbeitnehmer, die in einem Unternehmen beschäftigt waren, einen Mentalitätswandel. Neben unseren fachlichen Fähigkeiten, unserer Arbeit, müssen wir uns anderen Themen stellen, die mit Management, Abrechnung, Steuern, Umgang mit Kunden usw. zu tun haben. Aus diesem Grund werden wir die 9 besten kostenlosen Programme für die Selbstständigkeit sehen .
Und wie heute der Profi in der Mobilität arbeitet, werden die meisten von ihnen mehrere Geräte verwenden, um ihre Arbeit zu verrichten. Es geht vom Laptop bis zum Tablet oder Smartphone und die benötigten Informationen müssen dort verfügbar sein. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Menschen für Online-Dienste , wobei eine Minderheit nur noch auf dem Desktop oder Laptop installiert ist.
Sehen wir uns einige der wesentlichen Punkte an:
Contents
Abrechnungsprogramm
Das erste, wonach wir suchen müssen, ist ein Programm, mit dem wir die Ausgaben unseres Unternehmens einfach abrechnen und verwalten können. Dies ist eine Arbeit, die für viele zunächst schwierig sein kann. Es gibt viele Optionen, eine der nützlichsten kann Direct Invoice sein, eine einfache Option zum Erstellen von Rechnungen, Ausgaben, Budgets, Lieferscheinen … Aber auch für Steuern, die regelmäßig bezahlt werden müssen.
Eine andere Alternative kann ContaSimple sein, die wie die vorherige eine kostenlose Option bietet, die für den Einstieg ausreichen kann, und in beiden Fällen unterschiedliche Preispläne zur Erweiterung ihrer Funktionalitäten, Kundenanzahl, Rechnungen usw.
E-Mail, Kontakte und Kalender
Ein weiterer großer Bedarf von Selbstständigen besteht darin, dass E-Mail, Kontakte und Kalender synchronisiert sind. Ideal ist es, eine Domain, einen Firmennamen, registrieren zu lassen, der in der Regel auch Mail bereitstellt. In jedem Fall müssen Sie immer ein professionelles Konto erstellen , auch wenn es kostenlos und ohne Domain ist, getrennt von einer möglicherweise persönlichen E-Mail.
Grundlegend ist, dass alle Informationen zwischen Tablet, Laptop und Smartphone synchronisiert werden . Die Optionen von Google oder Microsoft sind die beliebtesten der kostenlosen, und beide haben kostenpflichtige Optionen wie Google Apps und Exchange Online, die die Funktionalität verbessern.
Soziale Netzwerke für Selbständige
Aber heute muss der Profi, der alleine arbeitet, auch in sozialen Netzwerken sein. Es ist eine Möglichkeit, Ihre persönliche Marke zu stärken, mit Kunden und anderen Fachleuten in Kontakt zu bleiben. Das Schlimme ist, dass wir oft eine Zeit brauchen, die wir nicht haben. Aus diesem Grund sind Tools wie Hootsuite sehr nützlich, da Sie damit mehrere soziale Netzwerke über einen einzigen Dienst verwalten, Veröffentlichungen planen, automatisch auf einige Nachrichten antworten usw.
Aufgaben- und Projektmanagement
Eine gute Organisation ist wichtig, um Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen. Dafür gibt es nichts Besseres als einen Projektmanager wie Asana. Es ermöglicht uns, Aufgaben zu erstellen, Meilensteine in Projekten festzulegen, Aufgaben zu delegieren, wenn wir mit anderen Fachleuten zusammenarbeiten usw. Außerdem können Sie Notizen hinzufügen und Dateien anhängen. Ein sehr vollständiger Manager, der kostenlos mit Apps auch für Tablets verwendet werden kann.
Eine andere einfachere Option ist Wunderlist, eine Aufgabenlistenanwendung, die weniger kompliziert ist und von den Benutzern möglicherweise nicht so viel Aufmerksamkeit erfordert. Es ist sehr interessant, damit als Selbständige beruflich und privat nichts übersehen wird.
Lager, Bestellungen etc. Ein komplettes Business-Management-System
Wenn eine umfassendere Anwendung benötigt wird, ein Business-Management-System, das auch die Kundenverwaltung, die Möglichkeit der Integration von Projekt- und Lagerverwaltung umfasst, ist Dolibarr eine gute Option. Es ist auch Open Source und Sie können die benötigten Module installieren. Installer sind für Windows verfügbar, sowie die Möglichkeit, es in der Cloud zu verwenden. Kurzum, ein komplettes Managementsystem, das der Freelancer problemlos in seinen Laptop integrieren kann.
Internet Explorer
Eines der Themen, zu denen wir als Fachleute oft verpflichtet sind, ist die telematische Kommunikation mit der Verwaltung. Der Zugriff auf die elektronische Verwaltung ist durch die Verwendung des Internet Explorers und die Verwendung digitaler Zertifikate für diesen Zugriff fast obligatorisch . Sie können auch Firefox als Alternative verwenden, aber es ist wichtig zu wissen, dass beide Browser keinen Zertifikatsspeicher teilen, also müssen wir ihn in beiden installieren.
Die Kombination wird durch die Verwendung von Java vervollständigt, das in den meisten Fällen der notwendige Vermittler ist, um die elektronische Signatur zu ermöglichen . Ein Programm, das in der Regel bei der Konfiguration des Browsers eine große Hilfe ist, damit es bei der Installation von Plugins und Java-Signatur-Add-Ons keine Probleme oder Blockaden gibt, ist der FNMT-Konfigurator, der die Internet-Optionen ändert, um die Nutzung digitaler Zertifikate zu erleichtern.
Sicherungs-Dateien
Wir können keine Informationen verlieren, die wir auf unseren elektronischen Geräten speichern, daher ist eine gute Backup-Lösung unerlässlich . Iperius Backup ist eine Lösung zum Schutz unserer Dateien mit einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche und einer kostenlosen Version. Dank dessen können Sie Ihre Backups planen und wichtige Dokumente vor jedem Notfall schützen.
Online-Speicherplatz
Wenn es darum geht, Dokumente und Dateien mit Kunden und Fachleuten zu teilen, ist Dropbox eine der besten Online-Speicherlösungen für Selbstständige. Wir haben 2 GB kostenlosen Speicherplatz, der jedoch dank seiner Empfehlungsrichtlinie und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen erweitert werden kann. Der große Vorteil ist, dass es eine große Community hat und die meisten Leute ein Konto bei diesem Dienst haben. Darüber hinaus können Sie einen Link zum Herunterladen von Dateien senden, auch wenn Sie kein Konto bei dem Dienst haben, was die Nutzung erheblich erleichtert. Wenn Sie mehr Speicherplatz in der Cloud wünschen, probieren Sie unsere anderen Empfehlungen aus.
Mailing und Online-Marketing
Ein nicht zu vernachlässigender Aspekt ist schließlich das Marketing. Neben den Aktionen, die wir über soziale Netzwerke durchführen, ist die Post weiterhin ein mächtiger Verbündeter. Eines der besten Tools, die wir dafür haben, ist Mailchimp, das zunächst kostenlose Pläne hat. Wenn unser Kundenstamm jedoch sehr groß ist oder wir sehr häufig Kampagnen durchführen möchten, müssen wir auf kostenpflichtige Pläne umsteigen. Die kostenlose Option bietet 2.000 Abonnenten und 12.000 monatliche Sendungen. Das Beste ist, wie einfach es ist, eine Kampagne zu erstellen, zu segmentieren oder die Datenanalyse zu bieten.
Wie Sie gesehen haben, ist der Einstieg als Freelancer eine Herausforderung , bei der wir uns neben den Fähigkeiten und Kenntnissen als Profis auch einem Teil des Managements, der Öffentlichkeitsarbeit oder des Marketings stellen müssen, was wir, wenn wir in einem Unternehmen arbeiten, nicht müssen tun.
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