Microsoft bietet uns verschiedene Möglichkeiten, mit Ihrer Office-Suite zu arbeiten: Desktopanwendungen, mobile Apps oder Webversion . Es gibt einige bemerkenswerte Unterschiede zwischen diesen Versionen und das Ideal ist, dass wir sie kennen, um zu wissen, ob jede von ihnen unseren Bedürfnissen entspricht.
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Office-Desktopversion: Office 365 und Office 2016
Dies ist die vollständigste Version von allen und die, die fast alle von uns seit einigen Jahren kennen, da die allermeisten von uns damit arbeiten. Wir können es auf zwei verschiedene Arten finden:
- Office 365 – Es ist das neueste Modell und basiert auf einem Abonnement: Wir zahlen eine Gebühr (monatlich oder jährlich) und erhalten die vollständige Office-Suite, einschließlich Updates, solange wir bezahlen. Diese Version bietet einige zusätzliche Vorteile wie OneDrive-Speicher, Minuten für Skype-Anrufe und Zugriff auf die mobilen Office-Anwendungen, sodass wir unsere Dateien vom Smartphone oder Tablet aus abrufen können. Wir werden die folgenden kompletten Programme haben: W ord, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher und Access .
- Office 2016 – Das “Traditionelle”: Wir kaufen eine Lizenz und haben sie mit einer einzigen Zahlung, obwohl wir nicht auf eine neue Version “upgrade” können. Wie das vorherige enthält es die Programme in ihrer Vollversion, wenn auch nicht so viele: Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
Office 365 Online
Es ist die kostenlose Version von Office und ermöglicht es uns , Dokumente in unserem Webbrowser der gängigsten Anwendungen einzusehen und zu bearbeiten : Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Wir benötigen kein Abonnement oder keine Zahlung, obwohl wir uns mit einem Microsoft-Konto anmelden müssen, völlig kostenlos . Der größte Unterschied zur Desktop-Version besteht natürlich darin, dass wir keinen Zugriff haben, wenn wir keine Verbindung haben .
Word-Desktop-Edition (zum Vergrößern anklicken)
Reicht mir die Webversion?
Es hängt davon ab, ob. Ohne die notwendige Internetverbindung zu vergessen, sind die verschiedenen Office-Programme nicht so vollständig wie ihre Desktop-Version :
- Word – Wir können keine Stile erstellen oder anwenden (ein Fehler wird ausgegeben, wenn wir eine Datei konsultieren möchten, die sie zuvor enthält), noch können wir Zitate, Bibliographien oder Inhaltsverzeichnisse erstellen. Und schließlich haben wir keinen Zugriff auf erweiterte Überprüfungs- oder Designtools.
- Excel – Ähnlich wie bei Word können wir keine dynamischen Tabellen erstellen oder auf erweiterte Formeln zugreifen oder Formate wie bedingte anwenden und natürlich keine Verbindungen und externen Referenzen erstellen.
- PowerPoint – Wir können einfache Präsentationen erstellen, aber es fehlen von uns entworfene Animationen, Kopf- oder Fußzeilen oder integrieren Excel-Grafiken, außerdem können wir keine erweiterten Design- oder Überprüfungstools verwenden.
- OneNote – Hier können wir keine eingebetteten Dateien bearbeiten, OCR (Graphic Character Recognition) verwenden oder Aufgaben in Outlook integrieren.
Dies sind die Hauptunterschiede, es gibt einige kleinere Funktionen, die wir auch nicht zur Verfügung haben und deren vollständige Liste wir auf der Microsoft-Seite einsehen können.
Word-Online-Ausgabe (zum Vergrößern anklicken)
Also… welche Office-Version sollte ich verwenden?
Nun, diejenige, die unseren Bedürfnissen am besten entspricht : Wenn wir sicher sind, dass wir eine Internetverbindung haben, wenn wir sie brauchen, und wir keine erweiterten Bearbeitungswerkzeuge benötigen, kann die Webversion ausreichen, da wir die Grundlagen in einem Dokument erledigen können von Text oder einer Tabellenkalkulation, zum Beispiel.
Wenn wir hingegen unsere Office-Dateien immer zur Hand haben müssen , um sie möglichst vollständig (und professionell) bearbeiten zu können , sollten wir uns für eine der Desktop-Versionen entscheiden, insbesondere wenn wir keine haben eine Internetverbindung so lange wir wollen. Und das hängt davon ab, dass wir die restlichen Vorteile dieser Version nicht benötigen : mehr Programme, Cloud-Speicher, Skype-Minuten usw.