Die Technologie entwickelt sich ständig weiter und mit ihnen fügen wir auch E-Mails hinzu, denn Outlook-E-Mail-Konten verfügen über eine Vielzahl von Messaging-Tools oder andere, die heute sehr nützlich sind, wir könnten Fax erwähnen. Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie mit verschiedenen Geräten eine Faxdatei von Ihrem Outlook-Konto senden und neue Methoden ausprobieren.
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Was wird benötigt, um ein Fax per Outlook-Mail versenden zu können?
Lassen Sie eine Faxnummer auf Ihren Namen registrieren und die die richtige Nummernfolge hat, da beim Senden eines Faxes die Kontaktinformationen überprüft werden, die im Betreff des Empfängers des Verfassenfachs hinzugefügt wurden. Ein weiteres Problem, das Sie ebenfalls berücksichtigen könnten, ist die Installation der Fax-Sendeanwendung, die Sie in einem Webbrowser oder in der Google Play Store App finden können.
Die mit dem Outlook-Konto verknüpfte Mail-per-Fax-Anwendung kann Ihnen in Arbeitssituationen viele Vorteile bieten, da sie über ein vollständiges System verfügt, das für die schnelle Zustellung von Dokumenten geeignet ist, ohne dass wie bei der Maschine gescannt werden muss, da dies der Fall ist eine Unterstützung, die die Dateien digitalisiert und somit ein effektives Versenden ermöglicht, sofern die entsprechende zu sendende Faxnummer im Betrefffeld angegeben ist.
Wie wird das Fax mit Outlook erstellt und gesendet?
Aufgrund der vielen Versionen von Outlook, die es gibt, empfehlen wir Ihnen, zuerst zu prüfen, welche Version von Outlook E-Mail Sie haben. Dadurch wird das Verfassen und Versenden von Dokumenten über diesen Weg und über das Faxverzeichnis deutlich erleichtert. Sie müssen auch die entsprechende Faxnummer suchen oder ein Faxmodem installieren, um den unten erläuterten Vorgang ausführen zu können.
Unter Berücksichtigung, dass das Schreiben und Versenden von E-Mails dasselbe ist wie das Verfahren, das wir durchführen, um einen Auftrag auszuführen oder ihn zu erhalten, als ob er von einem anderen Konto wäre; es könnte zum Beispiel Gmail oder Yahoo sein. Andererseits wurde in diesem Fall über das Fax entweder die Nummernfolge des Empfängers angehängt oder eine eigene Ausgabe verwendet. Diese Ziffernfolge finden Sie nach Start Ihrer Sitzung in Ihrem Profil.
Das Arbeiten per Fax ist eine der besten Optionen zum Senden von Dokumenten, da es über einen sicheren und Dateischutzmodus verfügt und da es mit dem Outlook-Konto verknüpft ist, intensiviert es Ihre Arbeitswerkzeuge. Dadurch wird dem Benutzer eine sichere Möglichkeit geboten, Informationen mit anderen zu teilen, ohne deren Konten als die des Empfängers preiszugeben. Andere Tools, die Outlook anbietet, sind das Minimieren der Seite und das Erscheinen in der Taskleiste.
Von der offiziellen Website
Dies entspricht der üblichen Formulierung. Sie müssen nur Ihr Outlook-Konto aus dem Internet eingeben und im Schreibbereich die Option zum Faxversand eingeben (dies muss bereits mit dem Dienst des Faxversands verbunden sein). Geben Sie im Betreff die numerische Adresse des Fax an ein an die Sie die Informationen senden werden, wiederholen Sie die Informationen im Feld, an die sie gesendet werden, und füllen Sie das Formular im leeren Feld aus, drücken Sie schließlich auf Akzeptieren und dann auf Senden.
Faxe können von der Startsitzung in Microsoft Outlook erstellt und empfangen werden. Dies ist eine einfachere und praktischere Option, da Sie nur die Details des Faxes eingeben, die Informationen anhängen und die Datei in ein anderes Verzeichnis senden, die gesendeten Prozesse speichern und zu einem anderen Zeitpunkt den Verlauf überprüfen und neue Informationen einfügen müssen, ohne dies tun zu müssen Schreiben Sie die Faxnummernfolge.
Sie können dies auch tun, indem Sie auf Dateien klicken, neues Dokument auswählen und nach Eingabe der erforderlichen Faxdaten in Ihrem Outlook-Konto mit dem Verfassen beginnen . Und diese Anwendung hilft Ihnen nicht nur beim Schreiben und Empfangen von Nachrichten; aber auch, wenn Sie versehentlich gelöschte Maildateien wiederherstellen müssen und diese nun wieder in Outlook eingeben möchten.
Mit der mobilen App
Diese Option ist mit jedem Gerät einfach durchzuführen, da das Senden eines Faxes über Outlook mit Android, iPhone, iPad oder Tablets kompatibel ist, Sie müssen nur die E-Mail-Anwendung installiert haben. Erhalten Sie auch von Ihrer Registrierungsstelle die Telefonnummer, die Sie für Ihre Online-Dateiübermittlungen von der mobilen Outlook-Seite verwenden werden. Sie werden dies auf folgende Weise tun.
Rufen Sie die auf Ihrem Mobilgerät installierte Outlook-Anwendung oder den Browser Ihrer Wahl auf, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf Neue Nachricht . Geben Sie in das Feld „An“ die numerische Adresse des Faxkontos ein, an das die Informationen gesendet werden sollen. in diesem Fall Ihres und in der Betreffoption das Fax des Benutzers, der die Informationen erhält, schreiben Sie den Betreff und hängen Sie das zu sendende Bild an, und der Vorgang ist abgeschlossen.
Andere Optionen, die dieses Mailsystem bietet, sind, dass Sie beim Senden eines Dokuments mehrere Empfänger auswählen können, indem Sie sie durch ein Komma trennen . Auf diese Weise werden sie nicht miteinander verflochten und das Senden wird einfacher. Es ermöglicht auch das Senden von angehängten Dateien über PDF oder gescannte Bilder oder über ein Foto des Dokuments. Nachdem Sie sie übermittelt haben, drücken Sie auf Senden und die Nachricht ist fertig.
Outlook bietet die Möglichkeit, die Benachrichtigungen, die auf dem Desktop angezeigt werden, zu aktivieren und zu deaktivieren und die E-Mails zu überprüfen, ohne die Nachrichten anzuzeigen, da diese beim Betreten Ihres PCs nicht auf dem Startbildschirm angezeigt werden. Mit der Outlook-Mail-Anwendung kann das Faxen mit anderen Methoden und Anwendungen, die verknüpft oder synchronisiert werden können, und anderen Mail-Anbietern durchgeführt werden . Diese können beim Verfassen und Faxen einer E-Mail mit den Messaging-Tools verwendet werden.