- Slack ist eines dieser Programme, die in der Organisation eines Büros nicht fehlen dürfen, aber es hat viel mehr Funktionen, als wir normalerweise verwenden, also lohnt es sich, sie eingehend zu prüfen
- So ist es beispielsweise möglich, in Slack zu telefonieren und private Nachrichten zu verschicken, Kommunikationswege, die über einfache Textnachrichten hinausgehen und im Büro mitunter etwas beschleunigen können.
Slack ist eine der besten Plattformen für das Büro, eine Position, die es vor der Pandemie innehatte, aber in diesen Monaten noch mehr bestätigt hat. Nun, obwohl es eine der besten Produktivitätsanwendungen ist, verwenden wir es nicht zu 100%, weil wir einige der Hauptfunktionen nicht kennen, die es bietet. Die einzige Möglichkeit, dies umzukehren, besteht unter anderem darin, zu lernen, wie man in Slack Anrufe tätigt und Nachrichten sendet .
Und wenn Slack eines der beliebtesten Team-Kommunikationstools der Welt ist, ist die Wahrheit, dass fast alle von uns dazu neigen, sich ausschließlich auf den Bereich für schriftliche Nachrichten zu konzentrieren und andere wirklich interessante Funktionen beiseite zu lassen, die nicht nur gut funktionieren, sondern auch nicht erforderlich sind der zusätzlichen Konfiguration .
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Sind kostenpflichtige Pläne erforderlich, um diese Funktionen nutzen zu können?
Dies ist ein wichtiger Punkt, da für einige der Funktionen, die wir als Nächstes erwähnen werden, ein kostenpflichtiges Konto erforderlich ist, für das wahrscheinlich bereits mehrere Personen bezahlt haben .
Und wenn Sie nicht für die Vollversionen von Slack bezahlen, lassen Sie uns Ihnen sagen, dass Sie es ausprobieren sollten, wenn Sie es verwenden. Schließlich erhalten Sie für ein wenig mehr Geld jeden Tag insgesamt ein viel besseres Erlebnis .
Wie sende ich private Nachrichten in Slack?
Öffentliche Channels in Slack sind genau das: öffentlich. Per Definition bedeutet dies, dass jedes Teammitglied in einem Workspace dem Kanal beitreten und mit anderen Mitgliedern kommunizieren kann , wobei es alles sieht, was geteilt wird .
Private Kanäle hingegen sind ideal für private Gespräche zwischen kleineren Untergruppen. Diese privaten Kanäle können verwendet werden, um große Teams intern zu organisieren . Sie sind sehr nützlich.
Denke daran, dass nur Inhaber und Administratoren von Workspaces sowie Inhaber und Administratoren von Organisationen einen Channel in Slack privat machen können. Niemand sonst kann es tun.
Bevor Sie fortfahren, sollten Sie es sich zweimal überlegen, denn sobald Sie einen Kanal privat gemacht haben, kann er nie wieder öffentlich gemacht werden . Ansonsten geht das nur über das Web, nicht vom Smartphone.
Um einen öffentlichen Kanal über das Internet in einen privaten umzuwandeln, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie den Kanal, den Sie privat machen möchten
- Klicken Sie oben rechts auf das Detailsymbol
- Gehen Sie unter Mehr zu Zusätzliche Optionen und dann zu Privatem Kanal wechseln
Wandeln Sie Direktnachrichten in einen privaten Kanal um
Gruppen-Direktnachrichten oder DMs in Slack sind Gespräche zwischen drei oder mehr Personen, die unter bestimmten Umständen zu langfristigen Diskussionen über ein bestimmtes Projekt führen können .
In diesem Fall ist es am besten, diese Direktnachrichten in einen weiteren privaten Kanal umzuwandeln, etwa so:
- Öffne die Direktnachrichten, für die du einen privaten Kanal erstellen möchtest
- Klicken Sie oben rechts auf Details
- Wählen Sie im Menü die Option Privaten Kanal erstellen aus
- Bestätigen Sie mit Ja und geben Sie ihm einen Namen
- Klicken Sie auf In einen privaten Kanal konvertieren
Wie im vorherigen Fall können nur Mitglieder mit Erlaubnis auf diese Weise private Kanäle erstellen.
In diesen privaten Gruppen können Sie allgemeine Nachrichten senden oder Nachrichten für später planen.
Wie tätige ich einen Anruf in Slack?
Mit Slack-Anrufen können Sie einen Sprach- oder Videoanruf tätigen und sich auf diese direktere Weise verbinden. Sprachanrufe sind über Desktop- und Mobilgeräte verfügbar, während Videoanrufe derzeit nur über Desktop verfügbar sind, obwohl sie auf Telefonen erfolgen sollten.
Denken Sie daran, dass Sie beide Teil desselben Arbeitsbereichs sein müssen , um eine andere Person anzurufen . Sie können in Direktnachrichten kostenlos telefonieren, in Kanälen und Gruppennachrichten werden kostenpflichtige Anrufe getätigt. Ansonsten unterstützen Anrufe von mehr als zwei Personen insgesamt bis zu 15 Teilnehmer.
Tätigen Sie einen Sprachanruf per Direktnachricht
- Direktnachrichten öffnen
- Klicken Sie oben rechts auf das Telefonsymbol
- Starten Sie Ihren Sprachanruf, genau wie bei WhatsApp oder jeder anderen App
Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif haben, sehen Sie zusätzlich zum Anrufsymbol ein Videoanrufsymbol . Durch Anklicken bauen Sie einen Videoanruf mit den gleichen Personen auf, es gibt also keine Unterschiede im Ablauf.
Tätigen Sie einen Sprachanruf über einen Kanal
- Öffnen Sie den Kanal, von dem aus Sie anrufen möchten
- Klicken Sie oben rechts auf das Telefonsymbol
- Starten Sie Ihren Sprachanruf, genau wie bei WhatsApp oder jeder anderen App
Wieder. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, sehen Sie zusätzlich zum Anrufsymbol ein Videoanrufsymbol. Durch Anklicken bauen Sie einen Videoanruf mit den gleichen Personen auf, es gibt also keine Unterschiede im Ablauf.
Tätigen Sie einen Sprachanruf über einen Kanal von iOS oder Android
- Öffnen Sie auf Ihrem Handy Direktnachrichten oder den Kanal
- Klicken Sie oben auf den Kanal oder den Namen
- Wählen Sie, um einen Anruf zu starten, genau wie bei WhatsApp usw.
Denken Sie schließlich daran, dass Sie in Slack auch Nachrichten an sich selbst senden können, wenn Sie möchten.