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- In Produktivitätsumgebungen arbeiten viele Menschen mit MS Access-Datenbanken
- Irgendwann möchten diese Leute diese Inhalte von MS Access nach Excel übertragen, da sie auf diese Weise gespeichert oder geändert werden können, ohne die gesamte Datenbank exportieren zu müssen
Eine sehr häufige Frage unter Access-Benutzern bezieht sich auf die Möglichkeit, dieselben Dateien aus anderen Programmen, beispielsweise Microsofts Excel, zu verwenden. Nun, wenn Sie sich in dieser Situation befinden und herausfinden möchten, wie Sie Daten aus MS Access in Excel importieren können , zeigen wir Ihnen in diesem Artikel die zu befolgenden Schritte mit einem Beispiel, um es Ihnen zu erleichtern. Von da an müssen Sie dieses Wissen nur noch anwenden.
Zum Glück müssen wir als Erstes bedenken, dass diese Aufgabe perfekt lösbar ist, insofern Excel die in MS Access erstellten Dokumente “lesen” und uns somit deren Bearbeitung ermöglichen kann .
Daher sollten diejenigen, die an der Möglichkeit des Exports dieser MS Access-Daten in eine Excel-Tabelle interessiert sind, wissen, dass dies ein praktikables Tutorial ist, das sich perfekt für Büro- und Produktivitätsumgebungen eignet.
Wenn Sie Teil einer Gruppe von Personen oder Arbeiten sind, die normalerweise mit großen Informationsmengen umgehen und einen Teil davon sogar auf Servern oder Datenbanken speichern, kann dieser Export eine große Hilfe sein .
Warum von Access nach Excel exportieren?
Manchmal ist die Menge der in einer Datenbank gespeicherten Informationen zu umfangreich, und es ist daher ratsam, einen Teil statt der gesamten Informationen zu senden, um sie beispielsweise in Excel analysieren oder ändern zu können.
Dies ist der beste Weg, um Probleme wie Ausfälle der Netzwerkverbindung oder Unterbrechungen des gesamten Exports und den daraus resultierenden Informationsverlust zu vermeiden, die das Erreichen des vorgeschlagenen Ziels verhindern.
Wenn Sie also an MS Access-Datenbanken gewöhnt sind, müssen Sie sich nach und nach auch an den Export nach Excel gewöhnen, da diese Daten auf diese Weise gespeichert werden, bevor Sie sie zusammenführen oder kombinieren.
Schritt für Schritt MS Access-Dateien in Excel importieren
Nun, im nächsten Schritt können Sie MS Access-Dateien mit der einfachsten Methode importieren, die es gibt. Um die Wahrheit zu sagen, ein wenig Excel ist dafür vorbereitet, es sollte uns also keine Schwierigkeiten bereiten .
- Öffnen Sie Excel und öffnen Sie eine neue Tabelle
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten und zur Schaltfläche Zugriff
- Es erscheint ein Dialogfenster
- Suchen Sie die betreffende MS Access-Datenbank und klicken Sie auf Öffnen
- Sie werden gefragt, ob Sie dies wirklich tun möchten, klicken Sie dort auf Akzeptieren
In wenigen Sekunden – obwohl die endgültige Dauer des Prozesses vom Gewicht der MS Access-Datenbank abhängt – sollten Sie Ihre Inhalte in einem Excel-Dokument haben, um sie nach Belieben zu bearbeiten .
Wie Sie sehen, handelt es sich um ein recht einfaches Tutorial, das nicht viel Wissen oder Erfahrung erfordert.