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Bei der Zusammenarbeit an einer Tabelle stoßen wir möglicherweise auf ein oder zwei Formeln, die jemand hinzugefügt hat, und wir verstehen möglicherweise nicht genau, wofür sie funktionieren. Glücklicherweise gibt uns Excel ein Werkzeug an die Hand, um Formeln Schritt für Schritt auswerten zu können .
In Excel finden wir eine Vielzahl sehr interessanter Optionen, wie z. B. die Möglichkeit, Wechselkurse zu erhalten, Text zu kürzen und zu drehen, Zahlungen, Zinsen oder sogar die Laufzeit eines Darlehens zu berechnen. Wir haben Hunderte von Möglichkeiten und eine davon ist die Auswertung von Formeln.
So verwenden Sie das Tool zum Auswerten von Formeln in Excel
Wir beginnen damit, das Excel-Blatt zu öffnen und die Zelle auszuwählen, die die Formel enthält, die wir auswerten werden. Als nächstes gehen wir zur Registerkarte Formeln und wählen Formel auswerten im Abschnitt Formelprüfung, den wir in der Multifunktionsleiste finden.
Hier sehen wir die Formel im Feld dieses neuen Fensters. Was noch zu tun ist, ist auf Evaluate zu klicken, um den Prozess zu starten. Das Tool wertet die Formel von innen nach außen aus, also werden wir bemerken, dass es zuerst den unterstrichenen Teil erklärt.
Sehen wir uns unser Beispiel an, um es ein wenig besser zu verstehen: =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),”No”). Die Formel besagt, dass, wenn die Summe der Zellen A1 und A5 größer als 20 ist, die betreffenden Zellen gemittelt werden; andernfalls „Nein“ anzeigen.
Sobald wir auf Evaluate klicken, zeigt der unterstrichene Teil der Formel das Ergebnis. Fügen Sie in der Beispielformel die Traps A1 bis A5 hinzu und prüfen Sie, ob das Ergebnis größer als 20 ist.
Dann klicken wir erneut auf Evaluate, der nächste unterstrichene Teil wird ausgewertet und ermöglicht uns, das Ergebnis zu sehen. In diesem Fall ist das Ergebnis False, weil die Summe tatsächlich 20 nicht überschreitet.
Sobald wir das Ende erreicht haben, sehen wir das betreffende Ergebnis. Für diese Formel ist das Ergebnis “Nein”, genau wegen dem, was wir zuvor erwähnt haben.
Wir können auch Neu starten wählen, um die Auswertung Schritt für Schritt starten zu können, oder einfach Schließen, um das Tool beenden zu können.
Lassen Sie uns zum besseren Verständnis ein weiteres Beispiel geben. Hier sehen wir uns die Eingabe- und Ausgabefunktionen des Tools an. Dazu verwenden wir die grundlegende IF-Funktionsformel: =IF(A1=5,”Yes”, “No”). Dies besagt, dass, wenn der Wert von Zelle A1 gleich dem von A5 ist, „Ja“ angezeigt wird, andernfalls nur „Nein“.
Hier sehen wir die Formel mit dem unterstrichenen Teil und der Schritt-für-Schritt-Schaltfläche, die direkt neben Evaluate verfügbar ist.
Wir klicken auf Schritt für Schritt, um die Konstante der Formel visualisieren zu können. Wir können sehen, dass es in einer eigenen Box erscheint. Hier können wir sehen, dass es 1 ist, weil es der Wert ist, den Zelle A1 hat.
Danach können wir auf Exit klicken, um das Fenster zu schließen, wir können auch mit Evaluate fortfahren, um mit der betreffenden Formel zu arbeiten. In diesem Schritt wird also ausgewertet, ob 1 gleich 5 ist.
Wir klicken also auf Evaluate, um zu sehen, dass das Ergebnis False ist, 1 ist ungleich 5.
Auf diese Weise wird das Ergebnis der Formel „Nein“ sein.
Wenn wir eine Formel sehen, die wir nicht ganz verstehen, zu viel. Die Evaluate-Funktion wird uns helfen, es ein wenig besser zu verstehen.