Google Docs verfügt über einen Bearbeitungsverlauf, der es ermöglicht, Änderungen zu verfolgen , die andere Personen an einem freigegebenen Dokument vorgenommen haben. In diesem Artikel werden wir im Detail sehen, wie es geht und welche Optionen wir haben.
Vorschlagsmodus aktivieren
Bei der Arbeit an einem Google Docs-Dokument ist der Modus „Bearbeiten“ standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass alle Änderungen dauerhaft sind und in der Änderungshistorie gespeichert werden. Um die Änderungen, die wir am Dokument vornehmen, als Vorschläge zu verfolgen, müssten wir in den Modus „Vorschläge“ wechseln.
Als erstes müssen wir das Google-Dokument öffnen, für das wir Änderungen vorschlagen möchten. In der oberen rechten Ecke des Fensters, direkt unter der Schaltfläche „Teilen“, sehen wir ein federförmiges Symbol. Wir klicken auf dieses Symbol, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
Wir werden auf den Vorschlagsmodus klicken, um ihn aufzurufen. Von diesem Moment an wird jede von uns erstellte Ausgabe überwacht. Gelöschter Text wird grün durchgestrichen angezeigt, und jeder neu hinzugefügte Text wird grün angezeigt. Der Text, der bereits im Dokument war, bleibt wie immer schwarz.
Laden Sie weitere Benutzer ein, Änderungen vorzuschlagen
Wir beginnen mit einem Klick auf „Datei“ im Menü „Werkzeuge“ und klicken dann im Dropdown-Menü auf „Teilen“.
Sobald wir uns im Freigabefenster befinden, müssen wir zuerst die E-Mail-Adresse der Person hinzufügen, mit der wir das Dokument teilen möchten, wir klicken auf den Pfeil nach unten neben der Option „Bearbeiter“ und wählen dann „Kommentar“. im Dropdown-Menü.
Der Kommentator kann Vorschläge im Dokument machen, ohne den Originaltext zu entfernen. Wenn es uns jedoch gelingt, es als Editor zu konfigurieren, müssen wir berücksichtigen, dass dieser Bereich es ermöglicht, das Dokument frei zu bearbeiten, ohne verfolgt zu werden.
Vorschläge annehmen oder ablehnen
Nachdem jemand Vorschläge zu unserem Dokument gemacht hat, können wir die Änderungen in Google Docs nachverfolgen und sie akzeptieren oder ablehnen. Dies ist etwas ganz Einfaches, da jede Änderung einzeln angezeigt werden kann und wir die Details auf der rechten Seite des Fensters sehen können.
Um eine Änderung zu akzeptieren, müssen wir das Häkchen wählen. Falls wir ihn ablehnen möchten, drücken wir das X. Wenn wir Fragen oder Klarstellungen stellen müssen, ist es auch möglich, einen Kommentar zu dem Vorschlag zu hinterlassen.