Das Internet hat unsere Art zu kommunizieren und uns zu informieren verbessert und in fast allen Bereichen des täglichen Lebens eine Veränderung bewirkt. Aber der zu zahlende Preis hat nicht lange auf sich warten lassen. Laut einer umfassenden Studie von mehr als 2.000 Kanadiern über ein Jahrzehnt hat sich unsere Aufmerksamkeit von 12 Sekunden auf 8 Sekunden verschoben . Alles wegen der ständigen Exposition gegenüber technologischen Reizen.
Wir haben Kätzchenvideos, Memes, den visuellen Hinweis von Facebook, Twitter, Snapchat und so weiter. Alles hat sich verändert, von der Art des Journalismus bis zum Lesen desselben Textes. Aber lasst uns den Kampf nicht verlieren. Wir können das Internet nutzen, ohne eine völlige Trennung zu fordern – was niemals schadet, um Abhängigkeiten oder Pathologien wie Nomophobie zu vermeiden. Wir werden sehen, wie wir unsere Arbeitsleistung mit verschiedenen Tipps und Anwendungen unermüdlich verbessern können.
5 Anwendungen, mit denen wir unsere Zeit optimieren können
TimeTune ist eine der App für Android, die in Bezug auf Produktivität am meisten respektiert wird. Damit können wir eine Tagesordnung mit unterschiedlichen Profilen programmieren, die unserem Beruf (Student, Arbeiter, Selbstständiger) und unseren Gewohnheiten entsprechen. Wir können sogar Zeitpläne entwerfen und an andere Personen senden, die die Anwendung gemeinsam nutzen, ideal für Schichtwechsel zwischen Kollegen.
Eine Grafik zeigt uns die Herausforderungen, die im Zusammenhang mit den von uns selbst gesetzten Zielen erreicht wurden, da wir unsere nächsten 15 Tage stundenweise bewältigen können. Und schließlich können wir die Farbe des Widgets , den Ton oder die Nachricht der Erinnerungen anpassen . Wenn wir keine Sekunde verschwenden möchten, wenn es für uns schwierig ist, einen festen Zeitplan festzulegen, um auch nur eine halbe Stunde am Tag zu lesen, ist diese Anwendung ein idealer Verbündeter.
Todoist ist ebenso wie Trello nicht weit dahinter. Todoist wird von Medien wie Forbes oder The Guardian als eine Anwendung angesehen, die nichts weniger als wichtig ist. Er wird Sie verfolgen, bis Sie ihm mitteilen, dass Sie Ihre geplante Aufgabe erledigt haben. Diese Android- App ist mit Google Drive, Cloud Magic, Sunrise Calendar oder Zapier kompatibel und eignet sich ideal für die Zentralisierung aller Arten von Kalendern oder Arbeitstools. Es hat auch ein ‘Karma’-System, um Ziele zu setzen, Punkte zu sammeln und bietet mehrere Farbdiagramme für eine schnelle Visualisierung unserer Leistung. Eine clevere Möglichkeit, neue Technologien mit alten Methoden zu synchronisieren.
QualityTime verfolgt einen umgekehrten Ansatz. Es misst die Zeit, die wir damit verbringen, Anwendung für Anwendung durch das Handy zu graben. Auf diese Weise können wir Einschränkungen und Warnungen festlegen oder sogar die Funktion ‘Rest’ aktivieren, die den Zugriff auf das Terminal einschränkt. Seine Datenbank kann jederzeit eingesehen werden, auch sichern alle 6 Monate unsere Fortschritte zu überprüfen.
Forest: Stay Focused ist die grüne Version von Produktivitäts-Apps. Im Wald haben wir einen Samen gepflanzt. Wenn wir in den nächsten 30 Minuten das Mobiltelefon nicht berühren, um die Anwendung zu beenden, verwandelt sich dieser Startwert in einen Baum. Wenn wir nach draußen gehen, verdorrt die Pflanze. Auf diese Weise können wir entweder einen imposanten Wald oder eine unproduktive Wüste erreichen. ‘Wald’ ist eine clevere Möglichkeit, kurze Herausforderungen zu stellen, um Dinge effektiv zu erledigen. Wir können sogar eine schwarze Liste von Websites erstellen, die uns ablenken – wie Facebook, Netflix oder ähnliches.
Und schließlich haben wir MarinaraTimer. Diese App ist von der Pomodoro-Methode inspiriert, einem bekannten System zur Verbesserung der Produktivität. Das Schema sieht wie folgt aus: 25 Minuten Arbeit, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Nach vier Intervallen von 120 Minuten können wir weitere 15 Minuten ruhen. Dieses System hat keine besonders positive Presse – weil es bis zu einem gewissen Grad Ablenkung und Fragmentierung fördert -, aber es ist eine gute Alternative, die wir direkt über die Webanwendung verwalten können.
Der Aufschub wird enden
In diesem Artikel haben wir erklärt, wie Sie das gesamte Spiel aus unserem Lenovo Tablet herausholen können. Es ist klar, dass je agiler unser System ist, desto mehr Zeit wird es uns sparen. Unser Arbeitsgerät ist unser bester Partner. Aber gehen wir noch ein bisschen weiter und sehen, wie wir unsere Arbeitszeit ohne Anwendung optimieren können, nur mit einer Handvoll praktischer Tipps.
· Pflegen und ordentlich und sauber Umwelt . Ja, es mag wie eine ziemlich offensichtliche Prämisse erscheinen, aber Chaos lädt zu Chaos ein. Wenn wir in einer Umgebung arbeiten, in der wir unsere Dinge auf einen Blick unterscheiden können, können wir keine Zeit verschwenden. Wenn Sie in einer Pflegekontrolle, einem Büro, einem Labor, einem Schreibtisch oder einem traditionellen Schreibtisch arbeiten und ein paar Minuten investieren, um alle Verbrauchsmaterialien und Unterlagen zu bestellen, fühlen wir uns wohler. Unordnung und die unnötige Menge vieler Gegenstände in Sichtweite erzeugen größere Angst , die Sie dazu einlädt, sich früher zu trennen, um sich der Unbestimmtheit zu ergeben.
· In Spanien ist eine persönliche Teilnahme üblich. Es wird gesagt, dass nur 45% des spanischen Arbeitstages produktiv sind , der Rest ist geradezu “Aufheizen des Stuhls” (Telearbeit muss noch abgeschlossen werden). Das Problem ist daher nicht eine Frage des Stundenmangels, sondern der Optimierung und des Zeitmanagements. Der beste Weg, um die Produktivität zu fördern, besteht darin, sich vor Beginn des Tages eine Reihe von Zielen oder Aufgaben zu setzen. Kleine Fristen , die die Routine in ein Spiel mit zu schlagenden Noten verwandeln und am Ende des Tages die Liste mit dem Stolz zurückdrehen, den Tag ergriffen zu haben.
Deshalb müssen wir eine Frist setzen . Wir sind Menschen und wenn Stress uns blockiert, können wir nicht vorwärts gehen. Wie die reduzierten Stunden zeigen, sinken nach 50 Stunden pro Woche unsere Gesundheit, Produktivität und Kreativität. Was wir nicht lange zuvor erreicht haben, werden wir nicht erreichen, indem wir uns unmöglichen Zeitplänen unterwerfen. 
· Die Übertragung von Verantwortung ist nicht feige, sondern praktisch . Sich um alles kümmern zu wollen, führt oft zu einer schlechten Qualität der Ergebnisse. Jeder Mensch muss sich seiner Möglichkeiten und Grenzen bewusst sein. Wir müssen sowohl unsere Spezifikation finden und verbessern als auch herausfinden, wer jede Aufgabe am besten ausführt. Zeit ist Geld, und je mehr Sie verschwenden, desto höher ist der zu zahlende Preis.
· Priorisieren und realistisch sein . Es ist sinnlos, die leistungsstärkste Workstation als Verbündeten zu haben, wie das Lenovo Thinkpad P70, wenn wir blockiert sind und nicht wissen, wo wir unsere tägliche Aufgabe beginnen sollen. Das Ideal ist, zuerst die wesentlichen Aufgaben zu markieren, auch wenn sie die mühsamsten sind, und uns schließlich Momente der Ruhe mit anderen viel leichteren Aufgaben zu geben. Aber auf jeden Fall müssen wir realistisch sein: Oft werden wir nicht in der Lage sein, alles zu tun. Erst das Dringende und dann der Rest. Sie wissen, was sie sagen: Gesundheit steht an erster Stelle.