Wir arbeiten an einer Liste und sie wird langsam immer länger. Irgendwann kommt der Punkt, an dem wir die Liste in Word alphabetisch sortieren müssen . Müssen wir das manuell tun? Nein, es ist nicht notwendig. Die Anwendung verfügt über eine sehr nützliche Option, die es uns ermöglicht, dies automatisiert zu erledigen.
Sortieren Sie eine einzelne Liste in Word alphabetisch
Das Sortieren von Texten in alphabetischer Reihenfolge funktioniert immer gleich, unabhängig davon, ob wir uns für die Erstellung einer Tabelle, eines Absatzes oder einer Liste entscheiden. Allerdings müssen wir bedenken, dass Word bei mehrstufigen Listen nicht viel kann.
Was bedeutet das? Dass das Alphabetisierungsformat nur mit einer einzelnen Liste korrekt funktioniert. Wenn wir es auf mehrstufige Listen anwenden, gruppiert Word die Zeilen und ordnet sie alphabetisch, was die Präsentation des Dokuments beeinträchtigt.
In diesen Fällen ist es am besten, die Liste einzeln zu bearbeiten. Es ist möglich, jede Liste auf eine separate Seite oder ein separates Dokument zu kopieren und sie dann alphabetisch zu sortieren.
Als Erstes müssen Sie das Dokument öffnen, das die Liste oder den Absatz enthält, den/die wir sortieren möchten. Eine andere Möglichkeit wäre, es wie bereits erwähnt in ein neues Dokument zu kopieren.
Als Nächstes markieren wir die Liste, die wir sortieren möchten. Wie wir es auch mit jedem anderen Teil des Textes tun würden.
Jetzt klicken wir oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Startseite“ und gehen zum Abschnitt „Absätze“. Hier klicken wir auf das Sortiersymbol, das ein A über einem Z neben einem nach unten zeigenden Pfeil darstellt. Es sollte sich ein Fenster „Text sortieren“ öffnen.
Im Fenster „Text sortieren“ müssen wir die Sortierreihenfolge festlegen. Die Option „Aufsteigend“ sortiert die Liste alphabetisch, während die Option „Absteigend“ die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
Falls die Listeneinträge aus zwei Wörtern bestehen und wir nach dem zweiten Wort sortieren möchten, gehen wir zu Optionen in der unteren linken Ecke. Dann gehen wir zu Felder trennen nach und klicken auf Andere.
Als nächstes müssen wir nur noch ein Leerzeichen eingeben, klicken auf OK und wählen im Menü „Sortieren nach“ Wort 2 aus. Wenn wir fertig sind, klicken wir auf OK.