Auf den meisten Geräten ist es sehr einfach, ein PDF-Dokument zu signieren . Viele Büros haben sich entschieden, Papierdokumente durch digitale Dokumente mit ihren enormen Vorteilen zu ersetzen: Sie sind flexibler, schneller und schwerer zu verlieren.
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Signieren Sie ein PDF-Dokument
Bei mehreren Gelegenheiten müssen wir uns mit digitalen Dokumenten befassen und diese unterschrieben erneut senden. Mit den idealen Tools ist es möglich, unsere Signatur hinzuzufügen und jederzeit wiederzuverwenden.
Adobe Acrobat Reader DC ist ein Tool, das es uns ermöglicht, PDF-Dokumente zu öffnen, zu bearbeiten und zu signieren, wobei bestimmte Sicherheitsstufen geboten werden. Um ein PDF-Dokument zu signieren, müssen wir die unten aufgeführten Schritte ausführen.
- Als erstes installieren wir Adobe und öffnen das Dokument, das wir unterschreiben möchten.
- Sobald es geöffnet ist, gehen wir zu „Tools“.
- Hier wählen wir „Ausfüllen und unterschreiben“, um diese Option zu aktivieren.
- Wir klicken auf die Registerkarte „Signieren“.
- Wir wählen „Signatur hinzufügen“ und zeichnen eine Signatur mit der Maus, dem Stift oder mit unserem Finger bei Verwendung eines Touchscreens. Wir können sogar ein Bild hinzufügen, es kann unsere gescannte Unterschrift sein.
Zum Abschluss müssen wir nur noch auf „Übernehmen“ klicken.
Signieren Sie ein Dokument vom iPhone aus
Von unserem iOS-Gerät haben wir eine Standardanwendung, die auf allen Handys installiert ist.
- Wir öffnen das PDF, das wir signieren möchten.
- Wir wählen das Markierungssymbol ähnlich einer Bleistiftspitze.
- Sobald sich das Markup-Menü öffnet, wählen wir das Symbol + Signature aus.
- Wir werden eine neue Signatur hinzufügen oder erstellen, wenn wir fertig sind, klicken wir auf Fertig.
Vom Macbook-Touchpad
- Wir öffnen das Dokument, das wir unterschreiben müssen, und klicken mit der rechten Maustaste, um es in der Vorschau anzuzeigen.
- Dann klicken wir auf das aktentaschenförmige Symbol, um die Symbolleiste zu öffnen und das Signatursymbol auszuwählen.
- Wir zeichnen die Signatur mit dem Touchpad und drücken dann die Eingabetaste.
- Wir drücken auf Fertig und die Signatur wird dem Dokument hinzugefügt.
Alle oben genannten Verfahren gelten als elektronische Signaturen. Es ist möglich, sie mit der Maus, dem Touchpad zu zeichnen oder eine Unterschrift einzuscannen. Sie gilt auch als einfache elektronische Signatur, da sie nach Ansicht der eIDAS-Verordnung die gesetzlichen Anforderungen zur eindeutigen Identifizierung des Unterzeichners nicht erfüllt. Es wird nicht empfohlen, es in wichtigen Vereinbarungen zu verwenden, da sie leicht gefälscht werden können.
Verwenden Sie digitale Zertifikate, um PDF zu signieren
Die sicherste Art, bei Adobe zu signieren, ist die Verwendung eines persönlichen oder digitalen Unternehmenszertifikats. Dazu müssen wir diese Schritte befolgen:
- Wir gehen zur Registerkarte Tools und klicken auf Zertifikate.
- Dann wählen wir “Digital signieren” und wir zeichnen automatisch ein Kästchen, um die Signatur des digitalen Zertifikats zu platzieren.
- Wir wählen das Zertifikat aus und drücken „Enter“.
Leider haben nur sehr wenige Menschen ein Zertifikat, weil sie nicht genügend Informationen über die Vorteile haben, die es bieten kann.