Der Outlook-Dienst bietet die Möglichkeit, unsere Verfügbarkeit per E-Mail zu teilen, damit unsere Kontakte oder Kollegen die verfügbare Zeit nachvollziehen können, außerdem ist diese Funktion in allen Versionen von Outlook verfügbar.
Denken Sie daran, dass wir beim Erstellen einer neuen E-Mail bereits Zugriff auf einen Kalender haben, in den wir die Möglichkeit haben, unsere täglichen Informationen einzufügen oder einzufügen. Sobald wir diese Option gefunden haben, fügen wir die Agenda hinzu und fahren fort, auszuwählen, was wir teilen möchten und an welche Personen es gesendet werden soll.
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Wie funktioniert die gemeinsame Verfügbarkeit Ihrer Outlook-Mail?
Gemeinsame Verfügbarkeit ist ein Outlook-Tool, mit dem wir die Kalender verschiedener Personen per E-Mail senden und/oder empfangen können. Auf die gleiche Weise wie eine Nachricht gesendet wird, können wir den Kalender anhängen und nützliche Informationen für einen Kollegen freigeben.
Die Outlook-Oberfläche bietet nicht nur die Möglichkeit, Kontakte und Kalender mit anderen Messaging-Plattformen zu synchronisieren, sondern ermöglicht auch die Auswahl des Zeitintervalls und der Daten, die im Kalender angezeigt werden, die wir teilen möchten, und erlauben auf diese Weise unsere Geschäftspartner oder Freunde, beobachten die Verfügbarkeit, ohne direkten Kontakt zu uns halten zu müssen.
Planung von Events oder Meetings
Dieser Service erweist sich manchmal als äußerst nützlich, falls wir ein Treffen in einer Arbeitsgruppe oder mit Freunden planen müssen. Durch diesen Service können wir die freien Stunden und/oder freien Tage von Einzelpersonen einsehen, ohne sie einzeln fragen zu müssen, und so den Prozess zur Auswahl des optimalen Zeitpunkts für eine Veranstaltung vereinfachen.
Ein bemerkenswertes Merkmal der geteilten Verfügbarkeit ist, dass es nur möglich ist, den Kalender einer Person zu kennen, sobald die Person ihn geteilt hat, außerdem werden die Zeitpläne gesendet, bis der Zeitraum endet, danach wird die Verfügbarkeit wieder vollständig sein Privatgelände.
Auf der anderen Seite ist es ratsam, die Mindestinformationen über unseren Kalender offenzulegen, nur unsere Verfügbarkeit für einige Tage anzuzeigen und diese besonderen Entscheidungen hervorzuheben, um maximale Privatsphäre in Bezug auf unsere persönlichen Veranstaltungen zu wahren.
Bessere Kontrolle über Ihre Kontakte
Aufgrund der verschiedenen Funktionen, die Outlook bietet, haben wir , solange die Kontakte beschließen, ihre Informationen zu teilen , um die Kommunikation zu erleichtern, die Möglichkeit, die Kontrolle über die verfügbaren Zeitpläne zu behalten, die diese Kontakte tatsächlich haben Es ist sogar möglich, Facebook-Geburtstage zu synchronisieren, um kein wichtiges Datum zu vergessen.
Diese Funktion ist sehr nützlich und wird hauptsächlich im Arbeitsumfeld verwendet, da die Kontrolle über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter es einem Vorgesetzten ermöglicht, die Mitarbeiterproduktivität ständig zu überprüfen und so seine Perspektive und Informationen zu erweitern.
Was sollten Sie tun, um die Verfügbarkeit Ihrer Outlook-Mail senden zu können?
Obwohl die Funktion zum Teilen unserer Verfügbarkeit viele administrative Vorteile hat, ist es nur möglich, diese Informationen zu übermitteln, wenn wir eine Kalenderanwendung verwenden , die mit Outlook kompatibel ist, das heißt, wenn wir kein Zeitplanmodell haben, können wir das nicht diese Informationen zu übermitteln.
In Anbetracht dessen müssen wir nur ein Funktionsmodell unseres persönlichen Zeitplans erstellen, die Zeit organisieren und einhalten und so jegliche Art von Unannehmlichkeiten vermeiden. Auf diese Weise haben wir die Möglichkeit, den Kontakten einen Kalender zur Verfügung zu stellen, damit sie dies können richtig mit uns interagieren.
Ein weiterer zu beachtender Punkt ist, dass derselbe E-Mail-Dienst einen integrierten Kalender enthält, der sehr bequem zu verwenden ist. Falls Sie jedoch nach einer anderen Option suchen, sind die Standard-Kalenderanwendungen unserer Mobiltelefone und Google mit Outlook kompatibel.
Von Ihrem iPhone oder iPad
Um unsere Verfügbarkeitsdaten von iOS-Geräten zu teilen, müssen wir die Outlook-Anwendung im App Store herunterladen und eingeben, um zu antworten oder eine E-Mail an die Person zu generieren, an der wir interessiert sind, den Zeitplan zu senden, sobald wir in diesem Abschnitt über unsere Tastatur a beobachten können Kalendersymbol.
Nachdem wir auf dieses Symbol geklickt haben, wählen wir die Option ‘Verfügbarkeit senden’ , von hier aus können wir mit zwei Bändern oder Balken das Zeitintervall auswählen, in dem wir teilen möchten, außerdem wird oben ein Kalender angezeigt, um die Tage auszuwählen, die wir sind interessiert
Am Ende der Auswahl des Zeitintervalls oben rechts können wir ein Häkchen drücken. Dadurch wird die Auswahl abgeschlossen und es ist möglich, die Nachricht zu vervollständigen und die E-Mail mit der von uns festgelegten Zeit zu senden.
mit deinem mac
In seiner Desktop-Version bietet Outlook alle Möglichkeiten, Kalenderdaten wie auf Mobiltelefonen zu senden, tatsächlich bietet es sogar noch mehr Funktionen, um die gesendeten Informationen zu konfigurieren. Zunächst müssen wir die Anwendung ausführen und eine Outlook-E-Mail erstellen, um uns einfach anzumelden und die Möglichkeit zu haben, die Verfügbarkeit zu senden.
Um diese Informationen zu übertragen, können wir in der oberen Leiste den Abschnitt „Einfügen“ aufrufen und die Kalenderoption finden. Hier können wir die zu sendenden Daten angeben, vom Zeitintervall bis zu den Details der Kalenderereignisse .
Kurz gesagt, es ist ratsam, nur 7 Tage des Kalenders offenzulegen, schließlich wählen Sie unter „Details“ die Option „Nur Verfügbarkeit“, um die Privatsphäre so weit wie möglich zu wahren und keine unnötigen Informationen aufzunehmen. Nachdem wir unsere Einstellungen ausgewählt haben, klicken wir auf Akzeptieren und senden die E-Mail.