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Es ist normal, dass wir irgendwann zu viele Daten in unserer Berechnungstochter haben und wir einige Anpassungen vornehmen müssen. Dazu ist es sinnvoll, den Text in Microsoft Excel zu kürzen . Das Problem ist, dass die TRUNC-Funktion nur mit Zahlen funktioniert; aber geht das mit Text? Ja, es ist absolut möglich.
Mit Excel können wir verschiedene Aktionen mit dem Text in unseren Tabellenkalkulationen ausführen, z. B. ihn drehen, formatieren, Zellen mit Text zählen usw. Wenn Sie neu in der Microsoft Office Suite sind, empfehlen wir Ihnen außerdem, einige grundlegende Excel-Funktionen zu erlernen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.
Kürzen Sie Text in Microsoft Excel mit RIGHT oder RIGHTTB
Die Funktion „Right“ oder „Derecha“ verwendet mehrere Zeichen für einen Single-Byte-Zeichensatz (SBCS), während „Rightb“ eine Anzahl von Bytes für einen Double-Byte-Zeichensatz (DBCS) verwendet. Die beiden Funktionen funktionieren auf die gleiche Weise, obwohl dies der einzige Unterschied ist. Daher ist es möglich, diejenige zu verwenden, die am besten zu uns passt.
Die Syntaxen sind RIGHT(text, numer_characters) und RIGHTB(text, numer_bytes) mit dem ersten Argument für jede Formel. Es ist möglich, einen Zellbezug einzugeben und mit dem zu vergleichen, was auf der rechten Seite steht.
Um beispielsweise 12 Zeichen rechts von der Textzeichenfolge in Zelle A2 zu halten, müssen wir die folgende Formel verwenden: =RECHTS(A2,12)
Sehen wir uns ein weiteres praktisches Beispiel an, wenn wir nur das letzte Wort und die Satzzeichen behalten wollen. Dieses Formular behält die letzten acht Zeichen rechts: =RIGHT(A2,8)
Mit LEFT oder LEFTB
In diesem Fall ist nicht viel Erklärung erforderlich, es ist eigentlich dasselbe wie im vorherigen Beispiel, nur die Saite auf der gegenüberliegenden Seite wird gekürzt. Die Art der Implementierung ist genau die gleiche wie in den oben angegebenen Beispielen. Nur dass wir “RECHTS” durch “LINKS” ersetzen müssen
Kürzen Sie Text in Excel mit MID oder MIDB
Falls wir Text in der Mitte einer Textzeichenfolge behalten müssen, können wir die MID- oder MIDB-Funktionen verwenden. Sie funktionieren genauso wie die vorherigen Beispiele, wir geben eine Zahl oder Zeichen für MID und eine Anzahl von Bytes für MIDB ein.
In diesem Beispiel entfernen wir alles außer dem Mittelteil aus der Zeichenfolge. Dank dieser Formel befindet sich der Text in Zelle A2 und wir wollen mit Zeichen 35 beginnen, obwohl wir 24 Zeichen behalten werden: =MID(A2,35,24)
Wir können ein weiteres Beispiel in der folgenden Formel sehen, es ist möglich, den Text in Zelle A2 zu kürzen und nur das zweite Wort zu behalten. Wir verwenden 6 für den Anfang des Arguments und 3 für die Anzahl der Zeichen: =MID(A2,6,3)
Bei vielen Gelegenheiten kann es notwendig sein, den Text in unserem Dokument zu kürzen. Dank dieser einfachen Funktionen und Formeln können wir den Text in Microsoft Excel rechts, mittig oder links abschneiden.