Glücklicherweise ist das Hinzufügen von Audiokommentaren in Adobe Acrobat für uns sehr einfach . Auf diese Weise können wir Audiokommentare direkt in Adobe Acrobat oder einer anderen Anwendung aufnehmen und diese dann an die PDF-Datei anhängen.
Audiokommentare werden im Kommentarbereich neben Textkommentaren und Bearbeitungsmarkierungen wie Einfügungen und Löschungen angezeigt. In dieser Anleitung verwenden wir Beispielbilder aus Adobe Acrobat Pro DC. Obwohl sie perfekt auf die Versionen 2020 und 2018 anwendbar sind.
Wir sollten auch beachten, dass dieses Handbuch nicht für Adobes kostenlose PDF-Anzeigesoftware Acrobat Reader gilt. Nutzer des Acrobat Readers dürften die Audiokommentare allerdings problemlos anhören können.
Fügen Sie Audiokommentare in Adobe Acrobat hinzu
Bevor wir fortfahren, müssen wir darauf hinweisen, dass für den Abschluss dieses Vorgangs unbedingt ein eingebautes oder externes Mikrofon in unserem Computer vorhanden sein muss. Sobald dies geklärt ist, können wir mit der Anleitung fortfahren.
Wir beginnen mit einem Klick auf die Registerkarte „Extras“.
Als nächstes müssen wir im Abschnitt „Tool Center“ die Option „Kommentar“ auswählen.
Hier wählen wir die Schaltfläche „Anhang“ in der Kommentar-Symbolleiste aus.
Wir müssen „Audio aufnehmen“ aus dem Dropdown-Menü auswählen (wir können auch ein Audio anhängen, das wir bereits mit einer anderen Anwendung aufgenommen haben).
Der Cursor verwandelt sich automatisch in ein Lautsprechersymbol. Wir müssen auf das Symbol der Seite klicken, auf der wir den Kommentar einfügen möchten.
Jetzt müssen wir im Dialogfeld „Sound Recorder“ auf „Aufnehmen“ klicken.
Wir sprechen über das Mikrofon, das wir an unserem Computer haben. Sobald wir fertig sind, klicken wir auf die Schaltfläche „Stopp“, um die Aufnahme zu beenden. Zum Abschluss müssen wir auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ klicken.
Es erscheint ein Fenster mit den Eigenschaften des Sound-Anhangs. Hier müssen wir das Symbol „Ohr“, „Mikrofon“ oder „Sound“ auswählen.
Alternativ können wir die Farbe und Deckkraft des Dialogfelds je nach Bedarf anpassen.
Dann klicken wir unten auf OK.
Wir können auf das Symbol doppelklicken, um den Audiokommentar anzuhören.
Falls wir den Audiokommentar löschen möchten, müssen wir mit der rechten Maustaste darauf klicken und die erste Option aus dem Dropdown-Menü auswählen, nämlich Löschen.
Fügen Sie Audiokommentare hinzu, die mit einem anderen Programm aufgenommen wurden
Wir haben auch die Möglichkeit, Audiokommentare anzuhängen, die mit anderer Software aufgenommen wurden. Wir können unter anderem die in Windows integrierte Software zum Aufzeichnen von Sounds oder Audacity verwenden. Wir müssen bedenken, dass wir mit den von WAV oder AIFF unterstützten Formaten keine MP3-Dateien verwenden können.
Die Schritte ähneln denen der vorherigen Anleitung, allerdings mit einigen Abweichungen, daher müssen wir Folgendes beachten:
- Wir wählen die Registerkarte Extras.
- Wir wählen Kommentar im Tool Center.
- Wir klicken auf die Schaltfläche „Anhang“ in der Kommentar-Symbolleiste.
- Wir wählen „Audio aufnehmen“ aus dem Dropdown-Menü.
- An diesem Punkt ändert der Cursor seine Form und erhält ein Lautsprechersymbol. Wir klicken auf die Seite, auf der wir den Kommentar hinzufügen möchten.
- Jetzt klicken wir im Dialogfeld „Sound Recorder“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.
- Wir suchen nach der Datei, die wir zuvor aufgezeichnet haben, und öffnen sie.
Die folgenden Schritte sind die gleichen wie in der vorherigen Anleitung, daher ist es, wie wir sehen können, nicht sehr schwierig. Auf diese einfache Weise wissen wir bereits, wie man Adobe Acrobat Audiokommentare hinzufügt.