Skype ist eine von Microsoft vertriebene Software , die sich auf den Bereich Kommunikation spezialisiert hat und in den letzten Jahren unzählige Benutzer gewonnen hat, dank der Leichtigkeit, Meetings, Vorstellungsgespräche und gelegentliche Videoanrufe innerhalb der Anwendung zu führen. Skype ist sowohl für iOS, Android als auch für Windows verfügbar und verfügt über viel mehr Tools, als wir glauben, dass es selbst hat.
Aus diesem Grund ist vielen Benutzern, die diese Anwendung innerhalb des Arbeitsbereichs verwenden, eine Funktion nicht bekannt, die ihnen viel Zeit sparen könnte, und zwar die automatische Beantwortung von Anrufen , die sehr ähnlich wie die automatische Beantwortung von E-Mails funktioniert. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie automatische Antworten aktivieren, gehen Sie wie folgt vor.
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Welche Vorteile bietet die Verwendung von Autorespondern für Skype?
Der Hauptvorteil der Aktivierung der automatischen Antworten von Skype besteht darin, dass wir viel Zeit sparen, die wir normalerweise damit verbringen würden, der anderen Person zu antworten. Dieses Tool ermöglicht es den Mitarbeitern, viel schneller und einfacher zu arbeiten, sodass wir, anstatt uns die Zeit zu nehmen, eine ausführliche Antwort für den anderen Benutzer zu geben, automatisch antworten können, indem wir einfach auf eine Stelle auf dem Bildschirm klicken. .
Was sind die Schritte zum Konfigurieren Ihrer automatischen Antworten?
Die Art und Weise, wie die Antworten in Skype konfiguriert werden, hängt von den Geräten ab , auf die wir die Anwendung heruntergeladen haben, unabhängig davon, ob wir einen Windows-Computer oder ein MacOS verwenden. Wenn wir nun die mobile Version von Skype verwenden, spielt das Betriebssystem unseres Mobiltelefons keine große Rolle, da der Prozess zum Aktivieren automatischer Antworten in beiden Fällen derselbe ist.
Vom Windows-Computer
Wenn wir nun die automatischen Antworten der Anrufe aktivieren möchten, die wir in unserem Skype-Profil erhalten, müssen wir sicherstellen, dass wir die Anwendung installiert haben. Skype ist für die meisten Windows-Versionen verfügbar, daher ist es keine Unannehmlichkeit, das Programm zu haben oder automatische Antworten zu aktivieren. Dazu müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie in die Skype-Optionen.
- Im Menü auf der linken Seite des Bildschirms müssen Sie auf die Registerkarte „Anrufe“ klicken.
- Auf der rechten Seite des Bildschirms wählen wir das Feld „Anrufe einrichten“.
- Wählen Sie die Einstellung „Erweiterte Optionen anzeigen“.
- Das erste Feld, das wir im Fenster mit dem Namen „Eingehende Anrufe automatisch beantworten“ sehen, müssen wir den Schalter aktivieren.
- Schließlich schließen wir das Fenster und stellen sicher, dass wir zuvor auf „Speichern“ geklickt haben, damit die vorgenommene Konfiguration übernommen wird.
Mit Ihrem macOS
- Laden Sie Skype für macOS herunter und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen linken Ecke und in den angezeigten Optionen müssen Sie dort auswählen, wo „Einstellungen“ steht.
- Wenn sich die Einstellungen öffnen, gehen Sie auf die Registerkarte „Anrufe einrichten“.
- Dort müssen wir „Erweiterte Optionen anzeigen“ auswählen.
- Schließlich müssen wir das Kontrollkästchen neben „Eingehende Anrufe automatisch beantworten“ aktivieren und auf „Speichern“ klicken, um die Einstellungen zu verlassen und die von uns vorgenommene neue Anpassung beizubehalten.
Mit einem Android- oder iOS-Gerät
Wenn wir die automatischen Antworten von Skype aktivieren möchten, müssen wir sie herunterladen. Sobald wir es haben, besteht der Prozess zur Aktivierung dieser automatisierten Antworten aus den folgenden Schritten:
- Wir öffnen die Anwendung und drücken auf dem Startbildschirm auf unseren Avatar oder unser Profilbild.
- Von den Optionen, die uns angezeigt werden, schauen wir uns den unteren Rand des Bildschirms an, wo „Einstellungen“ steht.
- Sobald die Registerkarte „Einstellungen“ geöffnet ist, betreten wir den Bereich „Anrufe“.
- Sie müssen das Kontrollkästchen „Eingehende Anrufe automatisch beantworten“ aktivieren.
In diesem Fall werden wir die Anrufe nur automatisch aktivieren, wenn Sie auch die Videoanrufe automatisch aktivieren möchten, sehen wir auf derselben Registerkarte unten das Kästchen mit der Aufschrift „Mein Video automatisch starten“ . Dadurch wird jedes Mal, wenn sie uns per Videoanruf anrufen, das Skype-Programm von selbst antworten.
Wie bearbeite oder lösche ich eine automatische Antwort in Skype?
Leider können Sie für Mitarbeiter, die Skype als Arbeitsmethode verwenden, automatische Skype-Antworten nicht bearbeiten . Das Einzige, was wir tun können, ist, sie leicht an unsere Bedürfnisse anzupassen. Aber wir müssen dies manuell tun. Wenn wir beispielsweise Anrufe nur zu einer festgelegten Zeit automatisch annehmen möchten, müssen wir jedes Mal, wenn wir die Skype-Anwendung aufrufen, zu den Skype-Einstellungen gehen, um die automatischen Antworten von Skype zu aktivieren, unabhängig davon, ob es sich um normale Anrufe oder Videoanrufe handelt.
Um automatische Antworten zu eliminieren, müssen wir nun nur noch die Skype-Einstellungen eingeben und je nach verwendetem Gerät den umgekehrten Vorgang zu dem ausführen, was wir erklärt haben, um es zu aktivieren. Sobald wir also zur Registerkarte „Weitere erweiterte Optionen anzeigen“ gelangen, deaktivieren wir das Kontrollkästchen „ Eingehende Anrufe automatisch beantworten“. Ebenso können Sie versuchen, alle eingehenden Anrufe zu blockieren, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, wenn Sie keine Anrufe von anderen Benutzern erhalten möchten.