Das Senden einer Rechnung für Ihre Produkte ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung Ihres Online-Shops und der Pflege von Verkaufsunterlagen. Wenn Sie einen Auftragsentwurf für Ihren Kunden erstellen, können Sie ihm eine Rechnung per E-Mail senden. Diese Rechnung enthält alle Zahlungsdetails, die Ihr Kunde benötigt, um die Produkte zu bezahlen und den Kauf abzuschließen.
Manchmal müssen Sie jedoch Rechnungen drucken, insbesondere wenn Sie Ihre Produkte an große Einzelhändler versenden. Dieser Artikel führt Sie durch das Drucken von Rechnungen für Ihre Shopify-Kunden.
Contents
So drucken Sie Rechnungen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen von Shopify zu drucken. Sie können vom Shopify-POS aus drucken oder die Shopify-Verwaltungsseite verwenden. In beiden Fällen verwenden Sie die Anwendung Auftragsdrucker. Nachfolgend sind die Schritte aufgeführt, die in beiden Beispielen ausgeführt werden müssen.
Drucken von Shopify POS
Wenn Sie über Shopify POS drucken möchten, sollten Sie Folgendes tun:
- Wenn Sie bereit sind, die Bestellung zu bestätigen, wählen Sie auf derselben Seite Anwendungen.
- Wählen Sie die Option Mit Bestelldrucker drucken.
- Entscheiden Sie sich für einen Lieferschein oder eine Rechnung. Sie können auch beide drucken oder die Druckeinstellungen anpassen, z. B. die Anzahl der Kopien.
- Nachdem Sie die gewünschten Optionen festgelegt haben, wählen Sie Drucken.
Wenn Sie die manuelle Einrichtung jedes Mal überspringen möchten, wenn Sie eine Rechnung drucken müssen, können Sie eine Vorlage erstellen, die als Standardrechnung verwendet wird. Das ist wie:
- Öffnen Sie die Administratorseite und dann Anwendungen.
- Wählen Sie in Ihren Shopify-Apps die Option Drucker anfordern aus.
- Wählen Sie die Option Vorlagen verwalten.
- Wählen Sie aus, was Sie standardmäßig drucken möchten. Dies ist eine hervorragende Option, wenn Sie nur Rechnungen und keine Lieferscheine drucken.
Denken Sie daran, dass Sie die Rechnung auch als PDF-Datei speichern können, um sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät zu speichern.
Drucken von Shopify Admin
So drucken Sie eine Rechnung über Ihr Admin-Panel:
- Öffnen Sie Ihren Shopify-Manager.
- Bestellungen auswählen.
- Suchen Sie die gewünschte Reihenfolge und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie neben Druckauftrag auf Weitere Aktionen.
- Wählen Sie Drucken mit Auftragsdrucker aus der Dropdown-Liste.
- Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie aus dem Menü in der oberen rechten Ecke auswählen, was gedruckt werden soll.
- Rechnung auswählen. (Und ggf. Lieferschein).
- Wählen Sie die blaue Schaltfläche Drucken in der oberen rechten Ecke.
Andere Möglichkeiten zum Drucken einer Rechnung
Die Verwendung des Bestelldruckers in Shopify ist kostenlos. Es gibt jedoch mehrere andere Apps, die mit Shopify kompatibel sind und das Drucken von Rechnungen ermöglichen. Sie enthalten im Allgemeinen mehr Buchhaltungsfunktionen und sind im Allgemeinen nicht kostenlos. Wenn Sie jedoch über eine dieser Apps verfügen, können Sie sie zum Anpassen und Drucken Ihrer Shopify-Rechnungen verwenden. Einige von ihnen haben eine kostenlose Testversion, sodass Sie sicherstellen können, dass sie zu Ihnen passt, bevor Sie das Abonnement bezahlen.
Einige dieser Anwendungen sind:
- Sufio, der eine zweiwöchige kostenlose Testversion anbietet und nach Ende der Testversion 19 US-Dollar pro Monat kostet.
- PrintHero kostet 14,99 USD pro Monat und wird mit einer kostenlosen einwöchigen Testversion geliefert.
- Druckdesigner, der nach Abschluss der 14-tägigen kostenlosen Testversion 4,99 USD pro Monat kostet.
- Catalogue Maker Wholesale, der nach der zweiwöchigen kostenlosen Testversion 25 US-Dollar pro Monat kostet.
So erstellen Sie Bestellungen und Rechnungen
Mit einigen der im vorherigen Abschnitt erwähnten Anwendungen können Sie auch Rechnungen erstellen und anpassen. Es gibt auch Möglichkeiten, dies in der Shopify-App zu tun.
Rechnungsgenerator
Shopify bietet Ihnen ein einfaches und kostenloses Tool, mit dem Sie Rechnungen in kürzester Zeit erstellen können. Öffnen Sie diesen Link auf Ihrem Gerät, geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein und fertig. Sie erhalten eine professionell aussehende Rechnung mit Ihrem Firmenlogo mit allen Informationen, die zum Abschließen der Bestellung und zum Aufladen Ihrer Produkte erforderlich sind.
Um die Rechnung auszufüllen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Geben Sie Ihre Unternehmensinformationen wie Name, Adresse und Postleitzahl ein.
- Geben Sie die Informationen Ihres Kunden ein, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Stadt.
- Geben Sie die Bestellinformationen wie Produktname, Menge und Preis ein.
Bei Bedarf können Sie auch eine Notiz hinzufügen und die folgende Zwischensumme einschließlich Steuern anzeigen. Sie können die Rechnung herunterladen, ausdrucken oder per E-Mail senden. Hinweis: Diese Rechnungen müssen trotz ihres professionellen Erscheinungsbilds von einem Steuerberater überprüft werden, bevor sie als offizielle Dokumentation verwendet werden.
Senden Sie eine Rechnung als E-Mail
Wenn Sie Ihrem Kunden eine Rechnung per E-Mail senden, kann er die Zahlungsseite aufrufen, indem er dem in der E-Mail enthaltenen Link folgt. Über diesen Link können sie eine Zahlung vornehmen und den Kauf abschließen. So senden Sie es:
- Wählen Sie nach dem Erstellen einer Bestellung E-Mail-Rechnung.
- Ein neues Dialogfeld wird geöffnet. Schreiben Sie daher die Notiz, die Sie der Rechnung hinzufügen möchten.
- Wählen Sie E-Mail überprüfen, um festzustellen, ob alle Informationen korrekt eingegeben wurden.
- Klicken Sie auf Benachrichtigung senden, um die Aktion abzuschließen.
Dieser Vorgang ist bei Verwendung eines Mobilgeräts nahezu identisch. Wählen Sie nach dem Öffnen von Bestellungen in der Shopify-App die Option Auftragsentwurf aus und wählen Sie die gewünschte Option aus. Suchen Sie unter Rechnung die Rechnung per E-Mail und befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, um sie einzureichen.
Senden von Rechnungen und Lieferscheinen
Rechnungen und Lieferscheine sind erforderlich, um Ihre Produkte an Ihre Kunden zu senden. Während ein Packzettel Produktinformationen enthält, enthält die von Ihnen erstellte Rechnung alle Zahlungsinformationen sowie die Lieferdetails. Ihre Kunden verwenden die Rechnung, um Zahlungen an Ihr Geschäft zu leisten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Dokumente drucken und bei Bedarf per E-Mail versenden.
Wie werden Rechnungen erstellt? Und wie werden Sie sie drucken? Lass es uns im Kommentarbereich wissen.