Power BI ist eine Microsoft-Lösung, die auf einer Vielzahl von Anwendungen und Programmen basiert, die zusammenarbeiten, um eine Vielzahl von Datenquellen in sichtbare Berichte und Dashboards umzuwandeln. Die Hauptfunktion von Power BI besteht darin, die Daten zu modellieren und in Panels, Tabellen und Diagramme umzuwandeln, die dem Benutzer selbst bei der Analyse und Entscheidungsfindung helfen, aber auch darauf ausgelegt sind, diese Informationen von derselben Plattform aus teilen zu können .
Mit anderen Worten: Power BI ist eine Datenverwaltungsanwendung, mit der Sie ein gültiges Datenmodell erstellen können. Mit Power BI können Sie ein Datenmodell mit verschiedenen Tabellen erstellen, die Sie über eine Schlüsselspalte verbinden, die als gemeinsames Feld fungiert. Sie können Berechnungen und Messungen erstellen und diese in der abschließenden Berichtsphase verwenden, wo Sie auf einfache Weise professionelle Berichte und Dashboards erstellen können. Sie können diese Berichte automatisieren und teilen.
Beim Erlernen und Verwenden von Power BI werden wir zwei Tools verwenden, eines namens Power BI Desktop , eine Desktop-Anwendung, mit der Sie frei mit Daten arbeiten und Datenmodelle, Berechnungen und Berichte erstellen können. Später werden wir Power BI Service verwenden, eine Online-Anwendung von Microsoft, mit der wir unsere Berichte veröffentlichen und von der aus wir die Arbeit mit anderen Benutzern teilen und von der aus wir auch die automatische Aktualisierung unserer Berichte planen können.
Power BI wird grundsätzlich verwendet, um auf einfache Weise ein Datenmodell erstellen zu können, ohne Daten manuell vergleichen zu müssen, und um später professionelle Control Panels oder Dashboards erstellen zu können, die bei der Analyse und anschließenden Entscheidungsfindung helfen . .
Der Erfolg von Power BI als Business-Intelligence-Tool liegt im Wesentlichen in der einfachen Erstellung von Dashboards und im visuellen Beitrag, den es bietet, wenn es darum geht, ansprechende Dashboards zu erstellen, die professionell aussehen, die Sie sich ansehen und teilen möchten. Wo die Interpretation der Daten und die Überwachung der wichtigsten KPIs eine angenehme Aufgabe ist.
Während wir bereits im Kurs „Pivot-Tabellen“ von TechnoWikis gesehen haben, wie die Erstellung von Dashboards mit Excel möglich ist, bietet Power BI eine „freundlichere“ Benutzeroberfläche mit Optionen, die speziell darauf ausgelegt sind, Daten in schöne visuelle Dashboards umzuwandeln. Beim Erstellen eines Dashboards erweist sich Power BI letztendlich als intuitiveres, schnelleres und effizienteres Tool, um Datenquellen in professionelle Dashboards umzuwandeln. Und wie Sie sich vorstellen können, ist die Integration mit Excel und Access als Microsoft-Tool vollständig. Verschiedene Excel-Formate wie XLS oder XLM werden von Power BI Desktop vollständig unterstützt.
Power BI ist im Hinblick auf die Integration von Datenbanken in mehreren Formaten ein sehr leistungsstarkes Tool, das in der Cloud betrieben wird und eine vollständige Integration mit anderen Tools aus dem Microsoft-Ökosystem wie OneDrive oder Azure bietet. Wie bereits erwähnt, ist das Verständnis und die Verbindung mit Microsoft-Tools wie Excel logisch und real, ebenso wie die Fähigkeit, Datenbanken mit anderen, spezifischeren Formaten (SQL, CSV, …) zu integrieren.
Wo auch immer sich Ihre Datenbank befindet, keine Sorge, Power BI kann sie integrieren und konvertieren und in einigen Fällen eine Verbindung mit Datenbanken wie Azure SQL Datase, Azure Synapse Analytics und Spark on Azure herstellen. Dank dieser Verbindung und da es sich bei Power BI um ein Tool handelt, das auch aus der Cloud heraus betrieben wird, ist über DirectQuery eine dynamische Verbindung zwischen Power BI und der Datenquelle möglich. Daher wird Power BI immer automatisch aktualisiert, um die an den Datenquellen vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.
Daher führt Power BI zwei Möglichkeiten ein, mit einer Datenquelle zu arbeiten: Importmodus, Importieren von Daten direkt aus Dateien und DirectQuery . Letzteres, DirectQuery, ist ein Tool, in dem die Daten gespeichert werden. Dies ist einer der wichtigsten Unterschiede, die Power BI im Vergleich zu Excel aufweist. DirectQuery, eine Möglichkeit, mit Daten zu arbeiten, ohne sie importieren zu müssen.
Die Eigenschaften und Funktionen von Power BI machen es zu einem idealen Werkzeug, um die Daten zunächst verarbeiten zu können und dann Ergebnisse auf visuelle Weise zu melden, die das Lesen und Komprimieren der Daten erleichtert, und zwar professionell, mit einem Reihenfolge, die erstellt werden kann. Erstellen Sie Tabellen, Dashboards und Diagramme, indem Sie sich auf die wichtigen Daten konzentrieren. Power BI ist so konzipiert, dass es die Dashboards auch automatisch oder auf Wunsch manuell aktualisieren kann und sich dabei an die jeweilige Situation anpasst. Beim Reporting können die Berichte bzw. Dashboards auch aus dem Tool selbst versendet werden.
1 Vorteile der Verwendung von Power BI
Beim Umgang mit Datenbanken mit sehr großen Datenmengen kommt es häufig vor, dass unterschiedliche Programme verwendet werden, um einerseits Datenbanken aufzubauen, Informationen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und andererseits alle Informationen zu kreuzen. Sobald die Informationen gekreuzt sind, ist ein Programm erforderlich, das in der Lage ist, die Informationen zu verarbeiten und ein Dashboard zu erstellen. Und später, wenn alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind, senden Sie die Informationen per Post.
Hier präsentiert sich Power BI als eine einzige Lösung, um diesen gesamten Prozess der Integration verschiedener Datenquellen, der Erstellung eines Datenmodells, der Erstellung von Berichten und der Berichterstellung kombinieren zu können. Power BI ist das Microsoft-Tool, das entwickelt wurde, um die gesamte Arbeit zu erledigen, wenn Sie mit mehreren Datenbanken und unterschiedlichen Formaten arbeiten, wenn Sie Dashboards zur Interpretation der Informationen erstellen müssen und wenn Sie die Informationen auf unterschiedliche Weise an verschiedene Personen melden müssen.
Wir müssen auch darüber nachdenken, wie wichtig die Verarbeitung von Daten ist und wie wichtig es ist, sie korrekt durchzuführen. Die Einrichtung von Systemen, die diese Arbeit automatisch ausführen, wird von großem Wert sein, um sehr häufige menschliche Fehler bei der manuellen Arbeit mit Daten so weit wie möglich zu reduzieren. Das Versäumnis, eine ganze Reihe von Daten zu kopieren, doppelte Informationen und falsch gekreuzte Informationen sind sehr typische Fehler, die vermieden werden müssen, um Berichte mit wahrheitsgetreuen Informationen zu erstellen, die es ermöglichen, angemessene Entscheidungen zu treffen .
In diesem Sinne funktioniert Power BI anders als Excel und wie wir sehen werden, wird die Möglichkeit, einige häufige Fehler zu machen, minimiert, da in einer Hierarchie von Tabellen und Spalten und nicht von Zellen gearbeitet wird.
In vielen Fällen wird diese Arbeit der Vereinheitlichung von Datenbanken, der Erstellung von Panels und Diagrammen zur Berichterstattung an die Geschäftsführung eines Unternehmens oder zur Berichterstattung an Abteilungen verwendet, die Entscheidungen für das Unternehmen treffen müssen.
Daher ist es wichtig, sich auf zuverlässige Werkzeuge verlassen zu können, und warum nicht, nach einem Werkzeug suchen, das die Arbeit erledigen kann, die mehrere Werkzeuge erledigen? Auf diese Weise werden auch Mehrfachfehler vermieden, indem alle Aktivitäten auf derselben Plattform konzentriert werden.
2 Was können Sie mit Power BI machen?
Power BI ist ein sehr leistungsstarkes Tool, mit dem Sie, wie bereits erwähnt, Daten in Hunderten verschiedener Formate importieren und diese Informationen verarbeiten können, um die Daten zu modellieren, komplexe Berechnungen ganz einfach durchzuführen und professionelle Berichte zu erstellen . Kurz gesagt, es ermöglicht Ihnen, auf intuitive und einfache Weise Datenbanken zu integrieren, Daten zu modellieren, interaktive professionelle Dashboards zu erstellen und Berichte zu erstellen, sofern die entsprechende Schulung erfolgt.
Kurz gesagt, Power BI wird hauptsächlich verwendet für:
- Vereinheitlichen Sie verschiedene Datenquellen und verwenden Sie sie in einem einzigen Bericht oder Bericht: Sie können verschiedene Datenquellen verwenden, um denselben Bericht oder dasselbe Dashboard zu erstellen.
- Erstellen Sie professionelle, visuelle und interaktive Berichte, damit die Betrachter die Informationen filtern können.
- Aktualisieren Sie diese Berichte automatisch, um Automatisierungen einzurichten, die die Arbeit dynamischer, effektiver und professioneller machen.
- Power BI dient, wie bereits erwähnt, auch als Werkzeug zur Datenmodellierung und zur Vermeidung typischer Fehler bei der Datenverarbeitung, Datenaktualisierung oder beim Erstellen von Tabellen oder Grafiken.
- Wie können wir mit Power BI mit mehreren Datentabellen arbeiten und durch den Aufbau eines Datenmodells eine Beziehung zwischen den Tabellen herstellen?
- Mit Power BI können wir auch komplexe Berechnungen mithilfe berechneter Felder (oder berechneter Spalten) und Kennzahlen durchführen. Letztere sind eine sehr nützliche Ressource, die es uns ermöglicht, Berechnungen von sehr einfachen bis hin zu komplexen Berechnungen durchzuführen.
- Power BI wird auch als Tool zum Teilen von Berichten verwendet, wobei der Power BI-Dienst wie erläutert verwendet wird. Eine Online-Anwendung, die Sie verwenden werden und die eine perfekte Ergänzung zu Power BI Desktop darstellt.
3 Power BI-Funktionen
Power BI ist ein Microsoft-Tool, das für einen bestimmten Zweck entwickelt wurde, und selbst wenn es andere Lösungen gibt, die ähnliche Aufgaben ausführen, ist Power BI im Vorteil. Anbindungen an bestehende Microsoft-Lösungen wie Azure oder 365 sind perfekt kompatibel, ebenso wie Excel im Datenimportmodell. Wenn es um die direkte Anbindung an die Datenquelle oder Datenbank geht, unterstützt Microsoft rund 500 Anbindungen unterschiedlicher Cloud-Anwendungen und -Lösungen. Dabei werden nicht nur Microsoft-Lösungen unterstützt.
Einige der Power BI-Aufgaben finden sich in anderen professionellen Lösungen zur Datenverarbeitung und -modellierung wieder, darunter auch in Excel selbst, und die Pivot-Tabellen und Makros können die Grundlage eines visuellen Berichts oder eines professionellen Dashboards sein. Wie wir Ihnen bereits mitgeteilt haben, wurde Power BI jedoch als das Tool entwickelt und konzipiert, das Sie für Modellierungs-, Dashboard- und Berichtsaufgaben benötigen.
Die Beherrschung von Excel, Pivot-Tabellen und Power BI wird Ihnen zweifellos dabei helfen, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu verbessern und eine effizientere und produktivere Person zu sein.
Im Folgenden werden wir die herausragendsten Eigenschaften sehen, die Power BI zu einem besonderen und leistungsstarken Werkzeug machen, wenn wir mit Daten arbeiten müssen:
- Intuitives und visuelles Tool, sodass es unabhängig vom Niveau oder der Erfahrung in der Datenmodellierung problemlos verwendet werden kann. Die Erstellung eines Dashboards, eines visuellen und attraktiven Berichts, wird mit den entsprechenden Richtlinien eine einfache Aufgabe sein. Es handelt sich um ein Tool zum „Malen von Daten“. Daher gibt es zahlreiche Möglichkeiten, vollständige, professionelle und personalisierte Berichte zu erstellen.
- Zentralisierte Berichte, die Informationen aus verschiedenen Quellen für die gleiche Berichterstattung nutzen. Es handelt sich um ein agiles und sicheres Tool, das so konzipiert ist, dass jeder im Unternehmen es problemlos nutzen kann und wir verschiedene Zugriffsebenen einrichten können.
- Sofortige Berichterstattung: Mit dem Power BI-Tool können Sie Berichte mit den Mitarbeitern eines Unternehmens teilen und so unterschiedliche Berichte erstellen, die je nach Informationen an verschiedene Personen und Abteilungen gesendet werden.
- Es verfügt über einen sehr attraktiven Frage- und Antwortdienst, der dazu dient, Zweifel bei der Verwendung von Power BI Desktop schnell auszuräumen.
- Aktualisierte Berichte mit der Möglichkeit, Aktualisierungen so zu planen, dass diese Aufgabe automatisch ausgeführt wird
Wenn wir von Power BI und seinen Funktionen hören, sprechen wir, wie wir gesehen haben, von Power BI Desktop, aber auch von Power BI Service. Der Power BI-Dienst ist das Online-Tool, mit dem Sie Ihre Berichte veröffentlichen, teilen und deren automatische Aktualisierung planen können. Am besten besorgen Sie sich zunächst unsere Power BI-Lizenz, die wir benötigen, um auf die Power BI Service-Dienste zugreifen zu können. Unten sehen Sie, welche Art von Lizenz es gibt und wie Sie Ihre Power BI-Lizenz erhalten.