Stellen Sie sich vor, Sie sind mit Ihrem Laptop auf dem College und versuchen, DIESEN Job zu finden, den Sie in wenigen Stunden erledigen müssen. Aus Gründen, die Sie nicht verstehen, tritt Unglück auf: Ihre Arbeit ist nirgends zu finden. Wir werden Ihnen einige Tricks oder Vorsichtsmaßnahmen mitteilen, die Sie beachten sollten, damit das Unglück , Ihren Universitätsjob zu verlieren, nicht wiederholt werden kann.
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Vergessen Sie nicht, die automatische Speicherung zu aktivieren, wenn Sie einen Job schreiben
Wenn wir einen Text in unser bevorzugtes Office-Programm schreiben, ist es möglich, dass wir das Unglück haben, dass das Programm oder der Computer selbst plötzlich ausgeschaltet wird (Stromausfall, Systemfehler usw.).
Das Konfigurieren einer automatischen Speicherung alle paar Minuten innerhalb der Einstellungen oder Einstellungen des von uns verwendeten Office-Programms ist von entscheidender Bedeutung. Wir können auch angeben, dass Sie ein zweites Dokument als Backup speichern.
Archivieren Sie Ihre Dokumente in einem externen Speicher
Seit Jahren sind die tragbaren Speicher für Speicher die am häufigsten verwendete Form von Transportinformationen, die andere traditionelle Formate wie CDs oder Disketten eindeutig ersetzen.
Ein externer Speicher (USB-Stick, Speicherkarte) oder eine externe Festplatte mit unseren darauf gespeicherten Dokumenten ist etwas Grundlegendes, wenn wir nicht riskieren möchten, all diese wertvollen Informationen zu verlieren.
Nutze die Cloud
Die große Anzahl von Online-Speicherdiensten , die in den letzten Jahren floriert haben und teilweise von großen Marken wie Google oder Microsoft abgedeckt werden, ist eine gute Option, um persönliche Dateien zu hosten und auf verschiedene Arten darauf zuzugreifen.
Wir können von jedem Computer, auf dem wir unser Konto eingeben, oder von unserem eigenen Smartphone, Tablet oder einem anderen Gerät mit Netzwerkverbindung auf sie zugreifen . Es ist unmöglich, ein Dokument erneut zu verlieren.
Das Organisieren Ihrer Ordner ist wichtig
Wie in anderen Lebensbereichen selbst ist es genauso wichtig, auf der Festplatte Ihres Computers ordentlich zu sein. Die Impotenz, die auftreten kann, wenn wir feststellen, dass wir unter Hunderten von ungeordneten Ordnern und Dateien keine bestimmte Datei finden können, wird viel Zeit in Anspruch nehmen, die wir in andere Angelegenheiten investieren können.
Am besten verwenden Sie die Bibliotheken des Betriebssystems, in dem wir arbeiten (Ordner mit Dokumenten, Bildern, Videos usw.), um alle Dateitypen, die wir auf dem Gerät kopieren, effizient zu archivieren. Ideal ist es natürlich, eine eigene Ordnerhierarchie zu erstellen , um Dateien nach Thema, Jahr, Semester zu organisieren … Unser “Ich” der Zukunft wird es zu schätzen wissen.
Verwenden Sie Wiederherstellungs-Apps
Wenn unsere persönliche “Tragödie” mit dem Dokument, das wir verwenden möchten, gewachsen ist und wir einfach die Daten auf dem Gerät verloren haben, auf dem es gehostet wurde, haben wir immer einen letzten Ausweg: ein Wiederherstellungsprogramm zu verwenden.
Es gibt sowohl Programme, mit denen Sie bestimmte Dokumente wie Easy Word Recovery oder Repair My Word wiederherstellen können, als auch Programme, mit denen Daten von einem fehlerhaften Laufwerk (Festplatte oder externer Speicher) wie Recuva oder Pandora Recovery wiederhergestellt werden können.
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