Alternative zu Evernote: Die 4 besten Optionen zum Verwalten von Notizen

Wenn Sie ein Evernote-Benutzer sind, haben Sie möglicherweise darüber nachgedacht, nach einer Alternative zu dieser Notizverwaltungs-App zu suchen, insbesondere wenn man bedenkt, dass kostenlose Benutzer jetzt auf fünfzig Notizen und ein Notizbuch beschränkt sind und außerdem nur die Möglichkeit haben, zwischen zwei Geräten zu synchronisieren. Evernote ist ein sehr beliebtes und nützliches Tool, aber für die Überwindung solcher Einschränkungen zu zahlen, ist nichts für mich. Deshalb stelle ich Ihnen in diesem Artikel einige Optionen vor, die Evernote ersetzen können und Ihnen in verschiedener Hinsicht Vorteile bieten.

Welche Funktionen sollte eine gute Alternative zu Evernote haben?

Bevor wir detailliert auf die verschiedenen Alternativen zu Evernote eingehen, ist es wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, welche Funktionen eine gute Notizverwaltungsanwendung haben sollte. Dies sind einige der wichtigsten:

• Benutzerfreundlichkeit: Eine Notizen-App sollte intuitiv, einfach und schnell zu bedienen sein. Wir möchten keine Zeit damit verschwenden, die Bedienung zu erlernen oder nach versteckten Funktionen zu suchen.
• Synchronisierung: Eine Notizenanwendung muss es uns ermöglichen, von verschiedenen Geräten aus auf unsere Notizen zuzugreifen, sei es Computer, Mobiltelefon oder Tablet. Darüber hinaus muss es die Sicherheit und den Datenschutz unserer Daten gewährleisten.
• Organisation: Es sollte uns auch Möglichkeiten bieten, unsere Notizen effizient zu organisieren, sei es durch Etiketten, Ordner, Farben oder ein anderes System, das uns hilft, das Gesuchte zu finden.
• Format: Wir sollten in der Lage sein, Notizen in verschiedenen Formaten zu erstellen, z. B. Text, Bilder, Audio, Video oder Anhänge. Darüber hinaus muss es uns die Bearbeitung und Formatierung der Notizen erleichtern, damit sie besser lesbar und attraktiver sind.
• Funktionen: Eine Notizenanwendung muss über Funktionen verfügen, die uns helfen, unsere Produktivität und Kreativität zu verbessern, wie z. B. Erinnerungen, Aufgabenlisten, Vorlagen, Integrationen mit anderen Anwendungen oder Tools für die Zusammenarbeit.

Welche Alternativen zu Evernote gibt es?

Unter Berücksichtigung dieser Merkmale werden wir einige der beliebtesten Alternativen zu Evernote und ihre wichtigsten Vor- und Nachteile sehen.

Joplin

Joplin ist eine kostenlose und Open-Source-Anwendung, die in Design und Bedienung Evernote sehr ähnelt, allerdings meiner Meinung nach schneller arbeitet und minimalistisch ist. Es ist die App, die ich derzeit verwende, und deshalb werde ich sie noch etwas näher erläutern. Sie können damit Notizen mit Rich-Text und Bildern erstellen, diese in Notizbüchern organisieren und beschriften.

Diese Evernote-Alternative kann mit Diensten wie Dropbox oder One Drive synchronisiert werden, um von mehreren Geräten aus auf Notizen zuzugreifen. Tatsächlich müssen Sie dies unbedingt tun, um Ihre Notizen kostenlos zwischen allen gewünschten Geräten zu synchronisieren und nicht für die Joplin-Cloud bezahlen zu müssen. Und es wird empfohlen, die Passwortverschlüsselung zu aktivieren, um sich bei der Synchronisierung zu schützen.

Für die Synchronisierung von Notizen über OneDrive oder Dropbox benötigen Sie ein Konto bei diesen Diensten, die als Vermittler zwischen Ihren Geräten fungieren und von denen Notizen heruntergeladen und hochgeladen werden. Wenn Sie Joplin auf Ihrem PC verwenden, werden Sie durch Aktivieren der Synchronisierung mit Ihrem OneDrive- oder Dropbox-Konto angemeldet. Sie werden zum Zugriff über die Firewall aufgefordert, um diese Konfiguration abzuschließen. Sobald Sie sich bei Ihrem OneDrive- oder Dropbox-Konto anmelden, ist die Autorisierung abgeschlossen. Auf Android wählen Sie auch das Synchronisierungsziel zu einem dieser Dienste aus und fertig. In meinem Fall dauerte es einige Minuten, bis die Option zum Anmelden mit meinem Konto angezeigt wurde.

Um Ihre Notizen zu migrieren, müssen Sie sie aus Evernote als Markdown-Datei exportieren (es können mehrere Dateien sein, wenn Sie mehrere Notizbücher oder Notizen haben) und sie dann in Joplin importieren. Ich würde den Export aus Evernote als HTML nicht empfehlen, es sei denn, Sie wissen, was Sie tun.

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OneNote, Microsofts Alternative zu Evernote

OneNote von Microsoft ist eine weitere Alternative zu Evernote, die Teil des Office-Pakets ist. Es handelt sich um ein sehr umfassendes und leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Notizen in allen Formaten erstellen und in andere Microsoft-Anwendungen wie Word oder Excel integrieren können. Darüber hinaus bietet es sehr flexible und anpassbare Organisationsmöglichkeiten durch Abschnitte, Seiten und Unterseiten.

Genau das hat mir an OneNote nicht gefallen. Auf dem Handy ist alles in Ordnung, aber auf dem Computer habe ich das Gefühl, in einer gekürzten Version von Word zu sein. Als ich versuchte, es auf meinem PC zu installieren, wurde ich außerdem aufgefordert, zuerst mein Office , Visio und Project zu deinstallieren, wahrscheinlich weil es sich um eine 2021-Version handelte. I Ich habe mir nicht die Mühe gemacht, eine Lösung dafür zu finden.

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Google Keep

Google Keep ist eine alternative Anwendung zu Evernote, die sich vor allem durch ihre Einfachheit und Geschwindigkeit auszeichnet. Sie können damit Notizen mit Text, Bildern, Audio oder Listen erstellen und diese mithilfe von Farben oder Beschriftungen organisieren. Darüber hinaus synchronisiert es sich mit unserem Google-Konto und lässt sich in andere Anwendungen wie Gmail oder Google Kalender integrieren. Das große Problem mit Google Keep besteht darin, dass Sie keine Notizen aus Evernote importieren können und dass Formatierungs- oder Bearbeitungsoptionen fehlen.

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Idee, innovative Option zu Evernote

Notion ist vielleicht eine der innovativsten Evernote-Alternativen, da es die Funktionen einer Notizenanwendung mit denen einer Datenbank kombiniert. Sie können damit alle Arten von Inhalten erstellen, von Texten und Bildern bis hin zu Tabellen, Grafiken oder Kalendern. Darüber hinaus bietet es ein sehr flexibles Organisationssystem durch Blöcke, die verschachtelt und neu angeordnet werden können. Notion ist für eine bestimmte Benutzernische konzipiert. Wenn Sie nur nach einer Notizen-App suchen, ist diese zu komplex und sogar verwirrend, wenn man beispielsweise bedenkt, dass in den Notizen der Inhalt am wenigsten auffällt.

Was mir an Notion gefallen hat, ist, dass Sie Ihre Notizen migrieren können, indem Sie sich einfach mit Ihrem Evernote-Konto anmelden.

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Abschluss

Obwohl Joplin nicht über die umfassende Integration mit anderen Apps verfügt wie Evernote, halte ich es für die beste Alternative zu Evernote und den übrigen genannten Anwendungen. Ich habe das Gefühl, in SimpleNote zu sein, aber von allen Funktionen abgedeckt zu sein, die es bietet. Bei Google Keep hatte ich dieses Gefühl noch nicht einmal, obwohl es ebenfalls eine einfache App ist. Ich denke, Evernote hat mir einen Gefallen getan, indem es die Anzahl der Notizen auf fünfzig begrenzt und mich gezwungen hat, eine Alternative zu finden. Es gibt viele andere Notiz-Apps, aber ich möchte und empfehle nicht, Software zu verwenden, die gerade erst auf den Markt kommt, weil nicht abzusehen ist, wie lange sie halten wird. Persönlich bevorzuge ich die Nutzung konsolidierter Dienste.