Sicherlich ist es uns schon einmal passiert, dass wir nach dem Ausfüllen einer Excel-Datenbank Informationen daraus extrahieren und in einer anderen Tabelle in einer bestimmten Reihenfolge einfügen müssen, die sich von derjenigen unterscheidet, die wir in der Datenbank haben viel unserer Zeit. Microsoft Excel ist ein ausgezeichnetes Office-Tool mit mehreren Funktionen, darunter „Verketten“, mit dem wir mehr als zwei Textzeichenfolgen in derselben Zelle verbinden können, sodass wir die Daten in kürzerer Zeit organisieren können. Mal sehen, wie wir es verwenden können es.
Contents
Welche Anforderungen müssen die Daten erfüllen, um die Concatenate-Funktion nutzen zu können?
Wenn wir bestimmte Informationen in den verschiedenen Feldern einer Tabelle verteilt haben und sie aus irgendeinem Grund in einer einzigen Zelle vereinheitlichen müssen, heißt die Funktion, die wir in Excel verwenden müssen concatenate , aber bevor wir diese Funktion verwenden, müssen wir sie zuerst berücksichtigen einige Punkte berücksichtigen. Zunächst müssen die Daten in einer Tabelle organisiert werden, um zu verhindern, dass die Daten falsch verkettet werden. Ein weiterer interessanter Punkt ist der, der sich auf die Zeichenschlüsselfelder bezieht.
Wir müssen bedenken, dass nur Schlüsselfelder verkettet werden können, daher müssen wir möglicherweise irgendwann die Analytics-Funktion verwenden , die uns das Privileg einräumt, die Daten zu konvertieren, die keinen Zeichen entsprechen, bevor die Verkettung durchgeführt wird Weg Wir werden verhindern, dass Excel uns eine Meldung auf dem Bildschirm anzeigt, dass die Aktion nicht ausgeführt werden kann.
Wie können Daten in Microsoft Excel zusammengeführt werden?
Microsoft Excel hat mehrere Funktionen, unter denen wir die Berechnung von Tages- und Nachtstunden finden, aber eine der am häufigsten verwendeten Funktionen hat mit der Fähigkeit des Tools zu tun, Daten zu verbinden, und das heißt, dass wir in Excel die enthaltenen Informationen zusammenführen können in zwei Zellen, um endlich eine einzige Zelle mit all den Informationen zu erhalten, die wir zuvor in zwei oder drei hatten.
Diese Vereinheitlichung von Informationen kann auf verschiedene Arten erfolgen. Die erste Option besteht darin , Daten aus zwei oder mehr Zellen mithilfe einer Formel, die wir sorgfältig in die Formelleiste eingeben müssen, zu einer einzigen zu verbinden. Eine andere Methode ist über die Funktionen „Speichern unter“ und „Suchen und Ersetzen“, eine dritte Methode ist die Kombination von Zeilen und Spalten.
Daten und Text verketten
Zu einem bestimmten Zeitpunkt müssen wir Zahlenangaben mit Text kombinieren, wie es bei Datumsangaben mit Text der Fall ist, ein klassisches Beispiel dafür ist, wenn wir zum Beispiel ausdrücken wollen, dass das Datum der Abfrage Samstag, der 22. März ist , 2021. , das Format, das wir in Excel verarbeiten können, ist 22-Mar-2021 , aber wenn wir es verketten, müssen wir es richtig machen, wenn wir angeben wollen, dass die Abfrage am Samstag sein wird.
Um dies zu erreichen, müssen wir die Informationen organisieren, indem wir die Daten in Spalte ‘A’ platzieren. Jetzt wollen wir dieses Datum aus Spalte ‘A’ mit einem Text verketten, der ‘Samstag’ sein kann, dafür verwenden wir das ‘Concatenate’ Funktion und das Datum wird mit der ‘Text’-Funktion formatiert, also müssen wir in die Formelleiste schreiben, wir schreiben speziell =CONCATENATE(‘Saturday:’,TEXT(A4, ‘dd-mmm-yyy’)), Das Leerzeichen nach dem Anführungszeichen ist wichtig, damit die Informationen in der Zelle verteilt sind.
Spieldaten, -zeiten und -text
Wenn wir dagegen daran interessiert sind, Informationen zu vereinen, die Datum, Text und Uhrzeit enthalten, also Datum und Uhrzeit zu verketten, um das Beispiel einer ärztlichen Konsultation beizubehalten, bedeutet dies, dass wir eigentlich drei Schlüssel vereinen wollen Daten, dass sie der Tag sind, der Samstag sein kann, das Datum, das der 22. März 2021 ist, und jetzt fügen wir die Zeit hinzu, 3:00 Uhr nachmittags, das erste, was ist, ist, die Informationen gut geordnet und tabelliert zu haben.
Da wir eine Spalte haben, in der wir die Uhrzeit und das Datum haben, müssen wir bei der Verwendung von Excel einen weiteren interessanten Punkt verwenden, die Symbole. In diesem speziellen Fall verwenden wir das kaufmännische Und-Symbol „&“, mit dem wir Texte vereinheitlichen können. Denken Sie daran, dass das erwartete Ergebnis „Samstag, 22. März 2021 um 3 Uhr“ ist. Daher werden wir das kaufmännische Und-Symbol verwenden, um die Zellen zu verbinden, und die Textfunktion, um das Datum und die Uhrzeit zu formatieren, wir werden in die Bearbeitungsleiste =’Samstag’ &TEXT(A4, ‘tt-mm-jjjj’)&’ setzen ‘&TEXT(A4, ‘h’)&’ Stunden“, auch wenn es kompliziert aussieht, mit der Zeit werden wir uns daran gewöhnen und es wird praktischer und einfacher.
Verketten Sie Text mit formatierten Zahlen
Um nun Texte mit Zahlen in Excel verketten zu können , ist es notwendig, den Zahlen das passende Format zu geben, um Fehler im Prozess zu vermeiden.Dieses Format kann mit der TEXT-Funktion in Euro sein , da diese Art von Informationen normalerweise sind von uns allgemein verwendet, um Provisionen, Kosten der Beratung oder des Produkts sowie jede Art von Informationen hervorzuheben, die die Verwendung von Texten mit Zahlen erfordern.
Um die korrekte Anwendung der Verkettungsfunktion zu erreichen, warten Sie auf das Ergebnis Abel, Ihre Zahlung beträgt: 50 €, wir müssen die folgende Formel erneut in die Formelleiste eingeben, =A4 &’, Ihre Zahlung ist ‘ &TEXT(B4,’ €# ,##0′) , wobei in Zelle A4 der Name der Person steht, der die Zahlung gehört, in diesem Fall ‘Abel’, und in B4 der zu zahlende Betrag.
Verbinden Sie Daten aus mehreren Zellen
Die Vereinigung mehrerer Zellen hängt weitgehend von der Office-Version ab. Wenn wir Version 365 haben, haben wir die UNIRCADENAS-Funktion in Reichweite, um sie zu verwenden, geben wir in die Formelleiste ein =UNIRCADENAS(‘ ‘, TRUE, A4: C4 ), auf diese Weise verbinden wir die Zellen, die von A4 nach C4 gehen. Eine andere Möglichkeit, wie wir dies tun können, ist die Verwendung des kaufmännischen Und-Symbols, wir werden =A4&’ ‘&B4&’ ‘&C4’ einführen und schließlich, wenn wir EXCELeINFO auf unserem Computer hinzugefügt haben, können wir die EXCELeINFOCONCATER-Funktion verwenden.