Unterschiede zwischen Import und direkter Abfrage in Power Bi

Im Gegensatz zu anderen Programmen oder Lösungen zum Erstellen erweiterter Berichte, wie wir bereits gesehen haben, was Power Bi ist, bietet das Microsoft-Tool für Business Intelligence Power Bi verschiedene Arbeitsweisen und Beziehungen zur Datenquelle oder Herkunft der Daten. Obwohl das Importieren von Daten die häufigste und am häufigsten verwendete Option ist, bietet Power Bi aufgrund der Gewohnheit, auf diese Weise mit anderen Programmen zu arbeiten, auch einen direkten Verbindungsdienst zu anderen Datenquellen, die in die Cloud hochgeladen oder gespeichert wurden. Das Ziel von Power Bi als „all in one“-Tool ist es, dem Anwender eine einzige Lösung in der Datenmodellierung anzubieten, wobei als „einzigartig“ die Möglichkeit verstanden wird, nur mit einem einzigen Tool zu arbeiten, das die Verbindung zu den Daten herstellt, die Funktionen bieten Tische bauen,

Um ein Haus zu bauen, müssen wir mit dem Fundament beginnen und nicht mit dem Dach. Mit Logik und gesundem Menschenverstand müssen wir, bevor wir mit der Verwendung von Power Bi beginnen und unsere ersten Projekte durchführen, wissen, wie wir zum ersten Mal dazu gekommen sind, die Daten in Power Bi Desktop zu visualisieren, wir müssen wissen, welche Methoden es gibt und Power Bi bietet, um dies zu können Arbeits- und Modelldaten. Importieren oder verbinden Sie die Daten mit Power Bi? Kurz gesagt, wir müssen die verschiedenen Arten verstehen, wie Power Bi mit Daten umgeht, die Vor- und Nachteile, die jeweils bestehen, um die Arbeitsweise zu finden, die unseren Anforderungen am besten entspricht, und nicht umgekehrt.

Wie jedes andere Tool bietet Power Bi die Möglichkeit, Daten aus einer Datei oder Datei zu importieren, aber es bietet uns auch die Möglichkeit, eine Verbindung mit der Datenquelle herzustellen. Diese Funktion heißt Direct Query, eine sehr nützliche Funktion, je nach Bedarf, um dynamische und visuelle Berichte erstellen zu können, ohne dass Daten aus Tools exportiert und manuell in die Power Bi-Umgebung integriert werden müssen.

Sowohl im Datenimportmodus als auch in der direkten Abfrage gibt es einige Einschränkungen, die wir kennen müssen, bevor wir Modelle erstellen oder ein Dashboard entwickeln. Diese Einschränkungen liegen vor allem in der erlaubten Datenmenge bzw. Gewicht sowie in den jeweils verfügbaren Funktionen. Nehmen wir an, dass das Gewicht der Datenbank und die zu verwendenden Funktionen bestimmen, welches Modell für uns jeweils am besten geeignet ist: Import oder Verbindung mit der Datenquelle.

1 Daten importieren in Power Bi: Was ist der Datenimport in Power Bi, Vor- und Nachteile

Das Importieren von Daten in Power Bi ist die am häufigsten verwendete Methode aufgrund der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit von Power Bi, aber auch wegen der „traditionellen“ Art, mit Daten und mit anderen Tools zu arbeiten. In der Regel speichern wir die Daten im Speicher des PCs oder in einem Cloud-Speichersystem wie OneDrive und öffnen sie direkt aus der Datei oder mit einem Bearbeitungs- und Berechnungsprogramm wie Excel.
In diesem Fall werden die Daten im Importmodus direkt in Power Bi importiert, üblicherweise aus einer Datei mit einer Excel-Erweiterung. Genau diese Eigenschaft macht den Importmodus aufgrund seiner Einfachheit und der breiten Palette von Erweiterungen, die in Power Bi zulässig sind, zu einer sehr interessanten Art der Arbeit mit Daten, die jedoch wiederum einige Einschränkungen aufweist, was unterstreicht, dass nur im Falle einer Überschreitung der zulässiges Gewicht der Veröffentlichung im Importmodus.

Wenn wir Daten in Power Bi importieren, müssen wir auch berücksichtigen, dass wir die Daten neu hosten, indem wir eine neue Datenbank erstellen, obwohl sie in diesem Fall komprimiert werden und dank der Komprimierungsfunktionen von Power Bi weniger Gewicht haben. (komprimiert die Daten, bis sie auf 10 % des Gewichts der Originaldatei reduziert sind).

Wenn Sie den zu erstellenden Power Bi-Bericht mit der Importmethode aktualisieren, ist eine manuelle Aktualisierung erforderlich, wenn sich die Quelldaten gelegentlich oder regelmäßig ändern. Wenn Sie beispielsweise mit Quelldaten arbeiten, die sich wöchentlich ändern, da jede Woche Daten hinzugefügt werden, und Sie jede Woche Berichte erstellen müssen, die die aktualisierten Daten widerspiegeln, sollten Sie berücksichtigen, dass Sie Änderungen wöchentlich importieren müssen. Bei Änderungen an den Quelldaten müssen Sie alle Daten erneut importieren. Dies wäre beim Arbeiten mit dem Datenimport in Power Bi kein Problem, denn wie wir später sehen werden, kann dieses Update automatisch geplant oder bei Bedarf manuell durchgeführt werden.

Jetzt ist das Importieren von Daten eine der besten Möglichkeiten, in Power Bi zu arbeiten, eine der stabilsten Möglichkeiten in Bezug auf Funktionen, Toolfähigkeiten und Fließfähigkeit. Daher werden beim Importieren von Daten die 3 verfügbaren Szenarien Berichte, Daten und Modell aktiviert.

Da die Daten direkt in Power Bi integriert werden, wird jede auszuführende Aktion viel schneller, dynamischer und ohne Latenzen ausgeführt; Wir können die Daten auch einsehen und Änderungen vornehmen und neue Berechnungen einführen.

Beim Import von Daten haben wir, wie bereits erwähnt, die Gewichtsbeschränkung in den Publikationen, und je nach Volumen und Gewicht könnte die kostenlose Version von Power Bi zu kurz kommen. In jedem Fall müsste das Volumen der Veröffentlichung zum Erreichen oder Überschreiten der Gewichtsgrenze (1 GB) übermäßig groß sein, und Sie werden es wahrscheinlich nie erreichen. Wenn ja, gibt es, wie bereits erwähnt, eine Premium-Version von Power Bi, die das Gewichtslimit der Veröffentlichung von 1 auf 10 GB erweitert. Diese Limits dürften im guten Sinne des Wortes im Laufe der Zeit auch steigen, was den Nutzern ein größeres Gewicht bei der Veröffentlichung von Berichten einräumt.

2 Direkte Abfrage: Verbinden von Power Bi mit Datenbanken oder externen Datenquellen

Direct Query, wie wir bereits in “Was ist Power Bi” besprochen haben, ist eine Möglichkeit, mit Daten in Power Bi zu arbeiten, ohne die Daten importieren oder speichern zu müssen. Wenn Sie in Power Bi mit Direct Query arbeiten, stellt Power Bi jedes Mal, wenn ein Filter auf die Informationen angewendet wird, die Ansicht geändert wird oder Sie die Daten auf andere Weise sehen möchten, direkt eine Verbindung her, wo die Datenquelle hochgeladen wird, und muss dies durchführen Abfrage in Echtzeit.
Im Gegensatz zum Importmodus müssen wir bei Direct Query keine Aktualisierungen an den Daten vornehmen. Da Power Bi mit der externen Datenquelle verbunden ist, werden Änderungen an den Quelldaten, Aktualisierungen oder neue Datensätze in der Datenquelle von Direct Query berücksichtigt, um unsere Tabellen, Diagramme und Berichte zu aktualisieren. Da Sie die Daten nicht importieren und speichern müssen, um sie zu bearbeiten, gibt es auch keine Gewichtsbeschränkung wie im Importmodus. Genau dieses Detail ist der Hauptvorteil des Importmodus, ein Detail, wie wir es bereits angemerkt haben, könnte im höchstwahrscheinlichen Fall, dass die Gewichtsgrenze in den Veröffentlichungen nicht überschritten wird, irrelevant sein.

Gegenüber der direkten Abfrage gibt es genau die Nachteile, die Daten nicht zu hosten, und daher muss jedes Mal, wenn wir eine Abfrage durchführen, die Ansicht ändern oder Informationen filtern, eine Abfrage oder ein Aufruf an die Datenquelle erfolgen, was letztendlich zu einem Erlebnis führt das kann in einigen Fällen weniger flüssig sein, abhängig von unseren Verbindungen und der Leistung unseres PCs. Wenn wir ständig Änderungen an den Visualisierungen vornehmen müssen, ist dies wahrscheinlich nicht das interessanteste Modell für Sie.

Auch wenn alle Power Bi-Module (Berichte, Daten und Modell) im Datenimport verfügbar waren, ist das Datenmodul in „Direct Query“ nicht verfügbar. Übersetzt in die Sprache, die uns wichtig ist, bedeutet dies, dass wir keine Datentransformation durchführen können.

Außerdem müssen wir berücksichtigen, dass nicht alle Datenquellen von Power Bi gültig sind. Obwohl Power Bi Desktop in seiner Direct Query-Funktion bereits mit den meisten wichtigen Programmen und Anwendungen kompatibel ist, die Daten in der Cloud speichern, könnten Sie einige Fälle von Nichtkompatibilität finden. In diesem Fall müssten wir es lösen, indem wir die Datenbank exportieren und in ein “lesbares” Format für Power Bi konvertieren oder die Datenbank in einer Anwendung speichern, die derzeit keine Verbindung zu Power Bi hat.

3 Importieren oder DirectQuery?

Das ist eine Frage, die sich stellt, wenn wir anfangen, mit Power Bi zu arbeiten, ein anfänglicher Zweifel, den wir durch die Verwendung der Anwendung ausräumen werden. Mit Gebrauch und Zeit werden Sie sicherlich die anfängliche “Angst” verlieren, dass der Importmodus zu kurz kommt, es wird nicht reichen.

Obwohl die Antwort je nach den Umständen jedes Benutzers und auch je nach Bedarf unterschiedlich sein wird, ist es unter Berücksichtigung der wichtigen Argumente, wie z. B. der Funktionalitäten, ratsam, mit dem Importmodus zu beginnen.

Obwohl es Einschränkungen gibt, wie wir kommentiert haben, ist es möglich, dass Sie die im Importmodus festgelegten Grenzen, von denen wir uns erinnern, dass sie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Dienstes 1 GB betragen, niemals auch nur annähernd erreichen werden. Und falls Sie sich dem festgelegten Limit nähern oder es erreichen, können Sie jederzeit auf ein Power BI Premium-Konto upgraden, bei dem das Limit 10 GB betragen würde. Im Gegenzug haben wir ein Modell, bei dem wir mit 100 % der Möglichkeiten von Power Bi frei arbeiten können, die, wie wir bereits gesagt und wiederholt haben, nur im Datenimportmodus vollständig verfügbar sind.

Wir können auch bestätigen, dass Sie mit Excel-Dateien arbeiten können, die die maximal zulässige Anzahl von Zeilen (1.048.575 Zeilen) erreichen, und wir konnten die Daten importieren und Diagramme und Dashboards erstellen, ohne Fehler zu finden.

Der Direktabfragemodus bietet sicherlich einen Vorteil, da eine direkte Verbindung zu externen Datenbanken hergestellt werden kann, und das System funktioniert. Bei der Verwendung von Power Bi müssen Sie jedoch das Handicap des direkten Abfragemodus berücksichtigen: Wir können die Datenregisterkarte nicht verwenden, und die Fließfähigkeit der Abfragen kann zu einer unangenehmen Erfahrung führen. Viele professionelle Benutzer verwenden den Direct Query-Modus aufgrund der Diversifizierung der Datenquellen mit unterschiedlichen Datenbanken auf unterschiedlichen Servern und mit unterschiedlichen Formaten. In einigen Fällen ist die Power Bi-Funktion auf das Erstellen eines Berichts oder Dashboards „beschränkt“. An den Tabellen werden keine Änderungen vorgenommen und es werden keine Daten transformiert. In diesen Fällen,

In jedem Fall hängt die Wahl und Verwendung des einen oder anderen Modells (Import vs. Direct Query) von der Verwendung und dem Volumen ab, mit dem gearbeitet werden soll. Aber wir müssen uns zunächst darüber im Klaren sein, welchen Nutzen wir Power Bi grundsätzlich geben werden, und auf die jeweils bestehenden Einschränkungen achten. Die Verwendung des Importmodus in erster Linie hilft uns, die Funktionen von Power Bi Desktop besser zu verstehen.