Um ein Fax über eine E-Mail von Google Mail zu senden, benötigen wir keinerlei externes Programm oder eine Erweiterung der Anwendung. Tatsächlich können wir dieses Format sowohl über die Webversion von Google Mail als auch über die mobile Anwendung senden. Sie können sogar bestimmte Anpassungen hinzufügen, z. B. Signaturen, und das Erscheinungsbild des Textes im Dokument beim Senden ändern. Wenn Sie also immer noch nicht wissen, wie Sie ein Fax mit Google Mail senden, zeigen wir Ihnen hier, wie es geht.
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Wie sende ich ein Fax mit jeder Art von E-Mail?
Bevor wir eine E-Mail mit einem Fax senden, müssen wir bestimmte Anforderungen berücksichtigen, die diese Art von Dokument aufrechterhält. Ein Fax ist bekanntlich eine Übertragung per Telefon , die eine Handynummer mit einem Drucker verbindet, weshalb wir keine einfache E-Mail versenden können, in der Annahme, dass diese bereits das Faxformat hat. Um ein Fax selbst zu versenden, benötigen wir einen Faxaccount oder direkt eine Telefonnummer, die diese Dienste anbietet.
Anmelden bei einem Faxkonto
Eine der Möglichkeiten, die wir gefunden haben, um ein Fax über Google Mail zu senden, besteht darin, auf Ihr eigenes Faxkonto zuzugreifen und so ein Online-Faxdienstkonto zu erstellen . Obwohl es kompliziert klingt, ist es genau das Gegenteil, da wir verschiedene Plattformen finden, die uns den Online-Faxdienst anbieten, der uns vorübergehend Konten dieser Art verleiht.
Aus einer E-Mail
Um ein Fax aus einer E-Mail zu senden, müssen wir aus offensichtlichen Gründen ein Google Mail-Konto verwenden, da dies der Mail-Dienst ist, der derzeit die größte Vielseitigkeit bietet. Wir können dies hauptsächlich tun, indem wir ein geschäftliches Gmail-Konto erstellen.
Was ist zu tun, um ein Fax über das Internet von einem Computer zu senden?
Was Sie tun sollten, ist in diesem Fall eine gute Internetverbindung. Zusätzlich zu den allgemeinen Anforderungen, die für den Versand dieser Art von Dokumenten erforderlich sind, sind dies: Anmeldung bei einem Gmail-Konto, eine Faxnummer innerhalb der Reichweite des Empfängers und der Inhalt der Sendung. Wenn alle diese Informationen gesammelt sind, muss nur noch das Fax gesendet werden.
Auf welche Arten kann ein Fax mit oder ohne Internet versendet werden?
Dank der großen Vielseitigkeit von Google Mail können wir nicht nur unsere E-Mails personalisieren, ihre Stunden planen, Bestätigungsnachrichten senden, sondern auch ein Fax über die Webversion von Google Mail als Handy senden, unabhängig davon, ob wir es haben eine Internetverbindung oder nicht. Das einzige, was berücksichtigt werden muss, ist, dass wenn wir ein Fax senden möchten, die Methoden je nach verwendetem Gerät leicht variieren . Im Folgenden werden wir Ihnen also beide Methoden beibringen.
Von jedem Computer
Um ein Fax über unseren Computer zu senden, müssen wir sicherstellen, dass wir über eine virtuelle Nummer verfügen, die es uns ermöglicht, die Maschinen, die normalerweise diese Art von Dateien empfangen und damit arbeiten, einfach zu verbinden. Dann rufen wir die Webversion von Google Mail auf und klicken auf das Kästchen, um mit dem Schreiben einer neuen E-Mail zu beginnen . Sie müssen berücksichtigen, dass das Geschriebene das Fax selbst ist.
Im Empfängerbereich müssen wir eine Art Formel verwenden, der wir folgen müssen, nämlich „Remote-Printer. + Name der [emailgeschützten] Faxnummer unserer zone.iddd.tpc.int’. Abschließend klicken wir auf „Senden“, wenn wir überprüft haben, ob alles richtig geschrieben und der Inhalt des Fax vollständig geschrieben ist.
Auf Mobilgeräten
Zuerst müssen wir eine Anwendung oder Nummer erwerben, die uns ein Fax anbieten kann, dann öffnen wir die Google Mail-Anwendung und beginnen, unsere E-Mails zu schreiben. Aber innerhalb des Empfängers müssen wir die Nummer der Person eingeben, die das Fax pflegt, und dann die Domain, die als Anbieter gepflegt wird. Für den Fall, dass es notwendig ist, Dateien anzuhängen, werden wir diese hochladen und abschließend auf „Senden“ drücken.
von einem Drucker
Um ein Fax über unseren Drucker zu versenden, müssen wir bestimmte Faktoren berücksichtigen, da wir es zunächst so vorbereiten müssen, dass es sie senden kann und dass der Drucker über die notwendigen Utensilien dafür verfügt, z. B. über den Scanner und ein Festnetztelefon verfügbar.
Wir müssen das Telefonkabel unseres Festnetztelefons an den Drucker innerhalb von Port 1 anschließen. Dann müssen wir die vollständige Konfiguration durchführen, indem wir Ihr Festnetztelefon, das Verbindungskabel und bestimmte Eigenschaften verwenden, die direkt von Marke und Modell abhängen des Druckers. Sobald alles konfiguriert ist, müssen Sie das Faxdokument auf den Drucker hochladen. Dazu müssen Sie die Druckereinstellungen eingeben und „Fax senden“ auswählen.
Später müssen Sie konfigurieren, dass das Fax in Schwarzweiß gescannt wird, um die Seite mit dem Inhalt, der in ein Fax umgewandelt wird, im Scanner zu platzieren, und schließlich müssen wir „Scan hinzufügen“ auswählen. Wenn alle Seiten, die Sie in ein Fax umwandeln möchten, gescannt wurden, müssen Sie nur noch die Druckeroption „Senden“ auswählen.