In Google Mail ist es möglich, Personen, die uns E-Mails senden, mitzuteilen, dass wir in unserer Urlaubszeit sind. Wenn Sie also nicht wissen, welche E-Mails eintreffen, können Sie in Google Mail eine automatische Antwort programmieren, die Sie benachrichtigt. Daher erläutern wir in diesem Artikel die Schritte, mit denen Sie Ihre Google Mail-Kontakte über eine geplante Antwort darüber informieren, dass Sie im Urlaub oder einfach nicht verfügbar sind.
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Wie können Sie Ihre Freunde und Kontakte in Gmail benachrichtigen, dass Sie nicht verfügbar sind?
Aufgrund der ständigen Aktualisierungen, denen einige Anwendungen wie Gmail unterliegen, bietet dieser Dienst nicht mehr nur das Senden und Empfangen von E-Mails an. Jetzt verfügt es über verschiedene Funktionen, die Ihnen eine breite Erfahrung in verschiedenen Bereichen ermöglichen, wie unter anderem virtuelle Klassen, Videokonferenzen, das Verknüpfen verschiedener E-Mails. Es hat auch eine Option zum Generieren automatischer Antworten, anders als beim Senden geplanter E-Mails, in denen Sie eine Antwort planen können, um Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie nicht verfügbar sind.
Mithilfe geplanter Antworten kümmert sich Gmail darum, Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie aus irgendeinem Grund nicht verfügbar sind. Auf diese Weise müssen Sie während Ihres Urlaubs keine E-Mails mehr beantworten, denn wenn Ihnen jemand an diesen Tagen eine E-Mail sendet, erhält der Benutzer die geplante Antwort. Der Text der automatischen Antwort ist personalisiert , sodass Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen bearbeiten können.
Wie planen Sie eine automatische Antwort in Ihrer Google Mail-E-Mail?
Geplante Antworten in Google Mail sind eine sehr nützliche Alternative, um Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht verfügbar sind. Sie werden an jeden Ihrer Kontakte gesendet, der Ihnen eine E-Mail sendet. Es besteht die Möglichkeit, dass dieselbe Person dieselbe Antwort mehr als einmal erhält . Dies würde passieren, wenn dieser Benutzer Ihnen innerhalb von 4 Tagen zurückschreibt und Sie den Autoresponder nicht geändert haben.
Automatische Antworten werden ab 00:00 Uhr am ursprünglichen Datum gesendet und enden um 23:59 Uhr an dem von Ihnen ausgewählten Tag. Die automatische Antwort wird zurückgesetzt, wenn sie geändert wird. Wenn also jemand die vorherige Antwort erhalten hat und Ihnen erneut schreibt, erhält er die neue Antwort. Andererseits können Sie geplante Antworten jederzeit in den Einstellungen deaktivieren oder indem Sie auf der Google Mail-Seite auf die Option Jetzt beenden klicken. 
Beachten Sie, dass der Autoresponder nicht an E-Mails gesendet wird, die als Spam eingestuft werden. Ebenso haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob die Antwort nur an Ihre Kontakte gesendet wird oder an jeden Benutzer , der Ihnen eine E-Mail sendet. Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre Antwort richtig gesendet wurde, können Sie die Lesebestätigung in Ihren Gmail-E-Mails aktivieren.
Von der Plattform auf Ihrem Computer
Um automatische Antworten in Google Mail zu aktivieren , müssen Sie nur eine Reihe sehr einfacher Schritte befolgen, die nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Als erstes sollten Sie auf die offizielle Google Mail-Seite gehen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf dem Bildschirm, um das Einstellungsmenü zu öffnen.
Wenn Sie dieses Menü öffnen, wählen Sie unter Vollständige Einstellungen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Automatische Antwort am Ende der Optionen. Dann müssen Sie diese Option aktivieren . Dabei erscheint ein Abschnitt, in dem Sie das Anfangs- und Enddatum für den Versand der Nachrichten eingeben müssen. Außerdem werden die Felder angezeigt, in die Sie den Betreff und den Inhalt der Nachricht einfügen müssen, am Ende drücken Sie Änderungen speichern und damit ist Ihre Antwort programmiert,
In der mobilen App
Dazu müssen Sie Gmail von Ihrem Handy aus aufrufen und auf die Streifen im oberen linken Teil des Bildschirms klicken. Auf diese Weise können Sie auf die Einstellungen oder Anpassungen am Ende dieses Menüs zugreifen, je nachdem, auf welchem Gerät Sie auf die angezeigte Option drücken.
Dies zeigt die Gmail-Konten an, die du auf dem Handy verwaltest, und wähle dann das Konto aus, für das du Autoresponder einrichten möchtest. Als Nächstes müssen Sie das Tool „Automatische Antwort“ finden und aktivieren und dann das Datum auswählen, an dem die Planung der Antwort beginnen und enden soll. Zum Abschluss geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die als Antwort gesendet wird. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig, damit Ihre Antwort programmiert ist.
Was tun, damit die automatischen Antworten nur an Ihre bekannten Kontakte gesendet werden?
Wenn Sie die Programmierung der automatischen Antworten in Google Mail abgeschlossen haben, müssen Sie die vorgenommenen Änderungen speichern, da die Antwort sonst nicht programmiert wird. Google Mail bietet Ihnen die Möglichkeit auszuwählen , wer diese Antwort erhalten soll, wenn er Sie per E-Mail kontaktiert. Wenn Sie möchten, dass sie nur an die von Ihnen registrierten Kontakte gesendet werden, müssen Sie das Kontrollkästchen „Nur an meine Kontakte senden“ aktivieren.
Automatische Antworten werden auf alle eingehenden E-Mails gesendet
Wenn Sie glauben, dass Sie möglicherweise eine wichtige E-Mail von einem Benutzer erhalten, der sich nicht in Ihren Kontakten befindet, und Sie nicht möchten, dass er denkt, dass Sie ihn ignorieren. Das Planen einer Antwort klärt alle Unsicherheiten und benachrichtigt die Leute, warum Sie nicht verfügbar sind. Wenn Sie mit der Bearbeitung und Planung Ihrer Antwort fertig sind, wählen Sie die Option zum Senden an alle aus. Auf diese Weise erhält jeder, der Ihnen eine E-Mail sendet , auch wenn er nicht unter Ihren Kontakten registriert ist, die von Ihnen programmierte Antwort.