Der Einsatz von Technologie bringt uns täglich viele Vorteile – und einige andere Bedenken. Glücklicherweise können wir sagen , dass Dokumente elektronisch Unterzeichnung einer der großen Vorteile des Internets ist, und in diesem Artikel zeigen wir Ihnen , wie es für Schritt und auf einfache Weise Schritt zu tun , zusätzlich zu einigen der Umstände , unter denen die Überprüfung es ist es besser, sich für diese Lösung zu entscheiden, anstatt sich für die Unterschrift auf Papier zu entscheiden.
Es ist möglich, ein Dokument elektronisch zu signieren , sodass Sie nicht einmal von Ihrem Standort umziehen müssen, um Ihre Zustimmung zu einem Kauf oder Verkauf oder einem anderen Verfahren einzuholen.
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Warum ist es in Mode, Dokumente auf diese Weise zu unterschreiben?
Das elektronische Signieren von Dokumenten liegt aus einer Reihe zwingender Gründe im Trend, aber der wahrscheinlich wichtigste von allen ist der enorme Zeit- und Geldaufwand, den wir dadurch sparen .
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viele Stunden Sie einen Tag, eine Woche oder einen Monat mit dem Unterschreiben von Dokumenten verlieren, wenn Sie einen Großteil der erforderlichen Daten direkt aus dem Internet ausgefüllt haben?
Andererseits rechtfertigt auch die Verfügbarkeit von spezifischer Software, um diesem Bedarf und dieser Nachfrage gerecht zu werden, die Popularität elektronischer Signaturen für Dokumente, wie im Fall von Signaturit.
Hauptmerkmale dieses Dienstes
Schnell und einfach
Dienste wie dieser zeichnen sich dadurch aus, dass sie absolut schnell und einfach sind, auch wenn sie Beweiswert haben. Sie neigen sogar dazu, ihre Optionen zu diversifizieren, mit einfachen Signaturen, erweiterten Signaturen mit Biometrie, erweiterten Signaturen mit digitalen Zertifikaten und qualifizierten Signaturen . Es hängt davon ab, was vom Kunden verlangt wird.
In beiden Fällen ist das Verfahren auch für diejenigen einfach, die noch keine Erfahrung damit haben . Es ist auch nicht an eine Management-Software gebunden, da es Lösungen gibt, die diese benötigen und andere, die dies nicht tun.
Rechtsbeistand
Die rechtliche Unterstützung ist ein weiterer grundlegender Aspekt , der bei der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten nie unbemerkt bleiben sollte, denn darin liegt die Ruhe Ihres Handelns.
Diese Plattform folgt den Gesetzen der Europäischen Union und der Vereinigten Staaten , wie der EU-Verordnung Nr. 910/2014, bekannt als eIDAS-Verordnung für erstere, und dem E-Sign-Gesetz auf Bundesebene und dem UETA-Gesetz. für letztere.
Automatisierung und mehr Produktivität
Bevor wir über das Sparen von Zeit und Geld gesprochen haben, und das heißt, für jede Ausgabe, die Sie in Ihrem Unternehmen haben, müssen Sie über den ROI und die Kapitalrendite nachdenken und daher analysieren, ob es sich lohnt, diese Ressourcen zuzuweisen .
Mit elektronischen Signaturen können Sie viel Geld sparen, und die Einsparungen vervielfachen sich im Laufe der Zeit und je mehr Dokumente Sie unterschreiben, sodass Unternehmer und Unternehmen, die in kurzer Zeit zahlreiche Dokumente unterzeichnen müssen, den Return on Investment sehen Vor.
Indem Sie Verträge nicht drucken, nicht per Post versenden und nicht ablegen, sparen Sie Geld und Zeit.
Dadurch wird die Produktivität Ihres Unternehmens erheblich gesteigert , indem jeder Schritt des Lebenszyklus von Verträgen und Dokumenten vereinfacht und automatisiert wird, um sie zu planen und Desorganisation zu vermeiden.
Schritt für Schritt mit Signaturit elektronisch unterschreiben?
Wie bereits erwähnt, können Sie mit Signaturit jede Art von Dokument elektronisch unterschreiben , und das Erlernen ist nicht kompliziert, auch wenn Sie keine Erfahrung in diesem Bereich haben. Sie müssen nur so unterschreiben.
Klicken Sie auf «Start»
Zunächst erhalten Sie von Signaturit eine Signaturanforderung, auf die Sie per E-Mail oder SMS zugreifen können. Sie öffnen den betreffenden Link von jedem Gerät aus und sehen die Anweisungen, die Sie befolgen müssen, unter Erste Schritte.
Akzeptieren Sie die “Allgemeinen Geschäftsbedingungen”
Sie haben bereits auf das zu unterzeichnende Dokument zugegriffen, müssen jedoch zunächst alle Checks, die in den «Allgemeinen Geschäftsbedingungen» von Signaturit erscheinen, markieren und akzeptieren, dass die Biometrie verschlüsselt wird, um die Rechtmäßigkeit zu gewährleisten.
Füllen Sie alle Felder aus
Der nächste Schritt besteht darin, alle Felder auszufüllen, die das Dokument verlangt, wobei die Informationen in der oberen Leiste über die ausstehenden Felder genutzt werden, damit Sie sie nicht vergessen.
Unterschreiben Sie das Dokument
Wir haben den entscheidenden Moment erreicht, den Moment der Unterzeichnung. Sie müssen unterschreiben, indem Sie in das Kästchen «Unterschrift hier hinterlassen» zeichnen. Mit dieser Anwendung können Sie sogar von Ihrem Handy aus unterschreiben, indem Sie einen QR-Code scannen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “OK”.
Klicken Sie auf «Senden»
Nachdem Sie alle Felder einschließlich der Unterschrift ausgefüllt haben, haben Sie als letztes den “Senden”-Button vor sich. Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie noch einige ausstehende Felder ausfüllen.